1日の予定を事前に立てるというかたは、少なからずいらっしゃるでしょう。

ただ、予定を入れていても、飛び込みの仕事、連絡、用事が入ることがあります。

特に勤務であれば、自分の予定よりも上司やお客さまの予定を優先せざるを得ないことも。

では、独立したらこれが全て解消されるかというと、そうでもないかなと。

自分のスタンス次第で、周りに振り回されることもあります。

独立したてであれば、売上が欲しいですし、夜や休日返上で対応せざるを得ないこともあるかと。

もちろん、食べていかなければならないので、ある程度は仕方がないでしょう。

ただ、食べられるまでの時期であっても、受け身で過ごすのではなく、自分が主体となって動きたいものです。

やりたいことで埋めておく

受け身にならために、まずは自分の予定をやりたいことで埋めておきます。

食べるための仕事の予定だけでなく、将来の種まきもそうですし、遊びもです。

先にブロックしておけば、横やりが入る確率は下がります。

横槍が入らなければ、眼の前のことに集中して取り組みことができます。

これが、両方を同時にやってたら効率が悪くなります。

仮に、横槍が入ってきたとしても、すぐに対応しないこと。

電話であれ、メールであれ、チャットであれ。

メールやチャットはあとで返す、電話も折り返しで構いません。

緊急の匂いを感じたら、留守電だけ確認します。

本当に、今すぐ対応しないといけない電話なんて、年に一回もないでしょうし。

こうして横槍をいなしながら、事前に決めておいたことを、一つ一つ集中して取り組みます。

一つのことが終わったら、また次のこと。

一度に複数のことをこなすマルチタスクは、その都度、脳のスイッチを切り替えているだけなので、効率的じゃないですし、脳が疲れます。

脳も体力も消耗品なので、自分がやるべきこと、やりたいことに注ぎます。

ちなみに、残っている体力をビジュアルで確認することもできます。

スマートウォッチを使えば、こんな感じです。

）Garmin Connect

睡眠で75あたりまで回復して、起床後からバッテリーが消費されているのがわかります。

オレンジ色のところは、心拍が上がっている状態です。

動いていたり、動いていなくても緊張状態にあるときです。

事前に決めたことがやれた1日と受け身で過ごした1日では、その日が終わったときの充実感が違います。

予定をオープンにする

横から入る緊急の用事は仕方がないとはいえ、そうそうありません。

緊急そうに見えても、実際のところは緊急性がないことのほうが多いもの。

とりあえず対応するにしても時間をかけず、別の時間でじっくり対応するように心がけています。

予定が被らないように、動かせない予定はネットでオープンにしています。

Googleカレンダーを使えば、ブログやHPにスケジュールを貼り付けることができます。

）Googleカレンダー

サービスのお申し込みページに付けておけば、こちらの予定を外してご依頼いただくことができます。

既存のお客さまにも、カレンダーがあることをお伝えしておけば、予定の被りを避けられます。

とはいえ、毎月お会いするお客さまであれば、ミーティングのときに次回のミーティングを決めておけば、こちらのスケジュールを確認していただく手間が省けます。

次のスケジュール決定を後日に持ち越すことはしていません。

家族と共有する

動かせない予定はGoogleカレンダーを使って、それ以外の予定はアプリのTimeTreeを使っています。

妻もアプリを使っているので、家族のスケジュールをリアルタイムで共有することができます。

週末のバイク練やマラソンレースの予定を先に入れておけば、家族の予定はそれ以外のところを選んでくれます。

スケジュールのすり合わせをしなくても決められるのが、こうしたアプリのいいところ。

GoogleカレンダーもTimeTreeも無料で利用できます。

ぼーっとしていたら1日なんてあっという間に終わります。

その場その場の対応ではなく、やりたいこと、やるべきことを優先するためには、先に埋めておくのが一番でしょう。

習慣にすることで、自分のやりたいことが1つ1つずつ積み上げられるようになります。

＜編集後記＞
3月12日 火曜日
5時半起床
36時間研修、社会保険関係。
午後から税務記事更新。

The post なんとなく過ごす時間をなくす。受け身にならない時間のつくりかた＜No 1818＞ first appeared on コンサルティングテクニカ.

仕事をしていると、予定を忘れて穴を開けてしまったことは、誰しも人生一度ぐらいあるでしょう。

私も独立当時、お客さまから連絡があって、やらかしたことに気づきました。

優しいお客さまだったので、怒られたり、「即解約」とはなりませんでしたが。

そうなる可能性はゼロではありません。

それを境にだったかどうかはわかりませんが、アポ忘れの対策を行うようになりました。

やはり、1つの道具でリスクゼロというのはなかなか難しいかなと。

どれだけ高性能な道具でも、自分がその道具に予定を入れなければ、道具は知らせてくれません。

故に、複数の道具を組み合わせています。

TimeTree

私のメインカレンダーはTimeTreeです。

TimeTreeはスマートフォンのアプリ。

独立前後から使い始めました。

無料でずっと使えるのがいいところ。

もう７年近くつかっていますが、これまで不具合があったことは一度もありません。

最大の効果は、家族とスケジュールを共有できるところです。

おそらく、他のスケジュールアプリでも共有できるのでしょうが。

最近だと、yahooカレンダーのデータが飛んだらしいですが、そういったこともありません。
（知人だけかもしれません）

TimeTreeに予定を入れておけば、仮に、自分が忘れていても、家族に気づいて知らせてもらうことができます。

実際、「今日、〇〇じゃなかったの？」と妻に気づかせてもらえたことがありました。

卓上カレンダー

次に、効果を発揮してくれているのが卓上カレンダーです。

卓上カレンダーは、机の上に置く「紙」のやつ。

デジタルのアプリに対して、正反対の紙を利用しています。

アポが決まったときは、TimeTreeで保存・管理して、のちのちのチェックは卓上カレンダーという感じです。

卓上カレンダーを出先に持っていくことはできないので。

あと、スマホアプリで予定を確認するとき、

• スマホを持って
• アプリを立ち上げる

といった具合に２ステップ必要ですが。

卓上カレンダーであれば、視線を脇にふれば視界に入ります。

たまに、TimeTreeに入っていなくて、卓上カレンダーに書いてあることがあります。

なので、アポの確認をするとき、ついでに、その月の予定をTimeTreeと卓上カレンダーで同期することがあります。

Google カレンダー

アプリは、TimeTree以外にGoogle カレンダーも利用しています。

使い分けは、TimeTreeは自身のスケジュール管理として利用。

Googleカレンダーは、ブログとHPのお申し込みページに掲載して、お申し込み日が私の予定と重ならないよう工夫しています。

自分の予定を事前に知らせておけば、日程合わせを何度もやり取りする必要がありません。

Googleカレンダーのいいところは、30分前になるとリマインドが通知されるところ。
（リマインドの時間は変更できます）

外出のアポだと、30分前だと間に合いませんが・・

オンラインでのアポ前に、いったん準備して、その後、別のタスクに没頭して忘れそうになったときなんか役に立ちます。

スケジュール帳

TimeTreeと卓上カレンダーにはアポの予定しか書いていません。

その日にやるべき自身の細かいタスクは、すべてスケジュール帳に書いています。

スケジュール帳は、Excelで自作しました。

以前のブログ記事でも書いていますが、最近はそれほど進化させていません。

起きてから寝るまで。１日の行動を記録するメリット＜No 1280＞

ここに、朝起きてから夜寝るまでにやるべきことをすべて入れています。

それぞれのタスクにどれくらいの時間がかかるのか、見積もり時間を表示させているので、オーバーワークになることはありません。

これも、気づいたときに、一週間くらい先までの予定を入れています。

朝イチ、スケジュール帳をみると、７割がたその日の予定が完成しているので、TimeTreeや卓上カレンダーを見ながら、アポの入れ忘れがないか確認。

大概、キャパオーバーになってるので、あとから削っていく感じです。

スケジュール帳が一つだと、そこに自分が入れ忘れてしまうと終わってしまいます。

タスク忘れは自分だけのミスで済みますが、アポ忘れはお客さまや関係する人に迷惑をかけてしまうので、限りなくゼロにしたいものです。

複数あれば、そのリスクは減らせます。

＜編集後記＞
9月6日 木曜日
午前中、ジムでトレーニング、デスクワーク、走ってプールまで（ラン4km・スイム1500m・ラン4km）
午後から相続関係で外出訪問。

The post アポ忘れゼロにするためのカレンダー＆スケジュール帳づくり＜No 1763＞ first appeared on コンサルティングテクニカ.

）音声認識入力でブログ執筆

卵が先か、鶏が先か？

今日は2月10日。

税理士界隈でいう、いわゆる繁忙期。

そのなかでも、平日日中にこうしてブログを書いています。

繁忙期でもブログを書いているのは、時間をつくるためであり、時間をつくることによって繁忙期でもブログが書けています。

「卵が先か、鶏が先か？」のような響きですが、続けているとそんな感覚になります。

時間を増やしたいなら、繁忙期でもブログを書く

時間を増やすためにできること

「時間を増やす」と言っても、１日を25時間にするという意味でなく。

要は、惰性で生きるのではなく、自分が本当にやりたいことに時間を使うという意味で使っています。

自分がやりたいことをやるための時間を作るのなら、その方法はブログ１つとは限りません。

• やりたいことを先にやる
• アウトプット重視
• 仕事は増やしながら減らす
• 考える時間をつくる
• スケジュールなしで一日をスタートしない

やりたいことを先にやる

まず、本当にやりたいことは、「1日のうちでも早いうちにやっておく」のは大事でしょう。

後回しにするほど、飛び込みが入りますし、頭もカラダも疲れてきます。

疲れてしまうと、どれだけやりたいことであっても、そこまで頭もカラダも回りません。

その点、早い時間だと頭もカラダもフレッシュですし、さらに１日の充実度は高まります。

アウトプット重視

やりたいことのなかでも、インプットよりもアウトプットを先にやるのは大事なポイントかと。

読書であれ何であれ、インプットは惰性でできないこともないですが、

• ブログ
• You Tube
• メルマガ執筆
• セミナー自主開催

といったアウトプットは、疲れていると頭が回りません。

私の場合、メルマガは朝５時に、You Tubeは午前中、ブログやセミナーは正午以降と、すべて夕方までには終わらせるようにしています。

これらを終えると、脳は疲れ切っているので、アウトプットの余力は残っていません。

やりたいアウトプットを先にやることで、「やらないでいいこと」をやってしまう時間を死守することもできます。

仕事は増やしながら減らす

仕事が増えてくると、自分のやりたいことがやれなくなります。

増やしながらも、「時間がなくなってきたな」と感じたら減らしてみるのも良いでしょう。

減らしすぎると食べていけないので、そのあたりは、日々の経理で数字を把握しておくことは欠かせません。

同じ売上でもあっても、時間がかかるものから、時間がかからない仕事に移行していく。

あるいは、同じ仕事でも、IT導入で時短を測るのも大事でしょう。

そういう意味でいうと、チャットGPTあたりも、仕事に取り入れることができないか、積極的に試験していくべきでしょう。

チャットGPTにブログや仕事がとられるのか？＜No 1660＞

考える時間をつくる

常にやることがある状態だと、ゆっくり考える時間がなくなります。

考える時間をつくるためには、食事や入浴・洗濯、電車のなか、洗面所で身支度を整えるときは無心になること。

１日のなかで、ぱっと何かが思い浮かぶのは、洗面所で歯を磨いているときが多く。

こうしたときに、ひらめいたことはさっとメモをとるようにしています。

暇があったらスマホを触るのもいいですが、ぼーっと考えてみるのはおすすめです。

繁忙期でもブログを書く理由

色々と挙げてきましたが、「時間を増やすため」から転じて、自分がやりたいことをやるためにブログを書くのが最も効果的だと感じています。

ここまで挙げたこともそうですが、これら以外にも、

• ブログ
• メルマガ
• You Tube
• セミナー自主開催
• マラソン
• トライアスロン

といったことすべてがブログをベースにしてやれるようになったからです。

ブログを書くことで時間を捻出し、それと同じように、先にやりたいことをやることで、時間を捻出してきました。

その積み上げが、今のスタイルとなっています。

ブログを書くことで、「やるべきこと」と「やらないこと」が明確になります。

ブログを書いていなければ、その時間を仕事に費やすだけでなく、本来「やらなくていい」ことまでに時間を費やしていたでしょう。

そうなると、やりたいことをやる時間は残っておらず。

結果、仕事とやらなくていいことで１日が終わってしまうというサイクルになってしまいます。

ブログは、平日毎日（または毎日）書くことで、効果は高まるとはいいますが。

仮に、不定期や、「書けるときに書く」スタンスだと、ブログを書かないときは、その時間がブログ以外の時間に置き換わります。

それをブログを書くときだけ、無理やり入れようとするのでキツく感じるのです。

この状態だと、ブログ以外がレギュラーで、ブログがイレギュラーな状態なので、当然、脳はデフォルト（初期設定）を好みますので、イレギュラーなブログに気乗りしないわけです。

ブログは、ブログそのものを書く時間だけでなく、何を書くのか考える時間が必要ですし、ネタづくりための経験をつくる時間も必要なのも、ブログを続ける上で大事なポイントです。

５年10年で考える

ブログは、「ブログを書く」という行動と、そこから生まれるアウトプットだけでなく、生活そのものに波及するとも言えるでしょう。

ブログを書くことで時間に対する意識は変わります。

すぐに成果が出るものでなく、５年10年で考えてみるのも良いでしょう。

2/18　ブログ平日毎日続けるコツセミナー＋個別相談

WordPressブログ入門コンサルティング

＜編集後記＞
２月９日 木曜日
５時起床、メルマガ執筆、ランニング、確定申告。
午後からブログ更新。

The post 時間を増やしたいなら、繁忙期でもブログを書く＜No 1662＞ first appeared on コンサルティングテクニカ.

）ジムでランニング前のストレッチ

時間はトレードオフ

やりたいことが多すぎて、1日24時間では足りません。

48時間ぐらいあればいいなと思うことがよくあります。

とはいえ、時間を増やすことは不可能ですので、限られた時間のなかで、自分がやりたいことを優先しています。

仕事よりも大切なことを死守するための時間術

先にやりたいことをやる

働かなければ食べていくことはできず、仕事を外すことはできません。

ただ、仕事を第一にしてしまうと、将来的に大事なことへ手をつけることはできません。

そうなると、働きずくめになってしまいます。

働きずくめだと仕事の力量は上がり、お金は貯まりますが、仕事に費やしただけ時間を失います。

時間を失うと、生活の充実度は下がってしまい、歳を重ねても上積みは乏しく、人間トータルとして自身の成長が感じられないこともあるでしょう。

１日を、

• 24時間ー仕事＝やりたいことをやる時間

と考えるのではなく。

• 24時間ーやりたいことをやる時間＝仕事

と捉えるようにしています。

４つのカテゴリーに分ける

まずは、緊急であるか、緊急でないか。

そして、重要であるか、重要でないか。

緊急度と重要度、2つの軸で、4つのカテゴリーに区分します。

1. 緊急でない・重要である
2. 緊急である・重要である　
3. 緊急である・重要でない
4. 緊急でない・重要でない

今日一日やったことが、どのカテゴリーになるのか分けてみましょう。

緊急でない・重要である

１日の最初に手を付けるべきは、このカテゴリー。

通常、先に「緊急である・重要である」　仕事に手を付けがちですが、そうすると、このカテゴリーにずっと手を付けることができません。

「いつかやろう」「時間ができたらやろう」となります。

そうならないためにも、仕事よりもなによりも先にこのカテゴリーに手を付けます。

私にとってのこのカテゴリーは、

• メルマガ
• スケジュール管理
• 経理
• 運動　（ラン、バイク、ジム、スイム）
• カラダのメンテナンス
• 病院
• ブログ
• インプット（読書・情報収集）
• セミナー

あたりかと。

朝起きて、まずやるのがメルマガです。

去年の10月から、今のところ毎日続いています。

ただ、これだけあると、日中におさまりきらないので、ブログは午後、インプットは夜にずらしています。

ブログやインプットはずらしても続けることができるので問題ありません。

このカテゴリーが死守できていると、１日の充実度は高まります。

緊急である・重要である　

働かなければ食べていけませんので、通常、ここは仕事が入ります。

食べていくため最低限の仕事は必要ですが、仕事を増やしすぎると時間を失って他のことができなくなります。

時間は常にトレードオフの関係です。

そうならないためにも、ある程度、食べられるようになったら仕事をセーブすることも必要でしょう。

目安としては、日々のルーティンや「緊急でない・重要なこと」ができなくなったときがポイントです。

今の私だと、このブログやメルマガが書けなくなったり、日々のトレーニングができなくなったとき。

大事なことは、何にどれくらいの時間がかかっているのか、常に把握しておくこと。

そのためにも、事前に予測した時間と実際にかかった時間の差異を知り、スケジュールを組むときに修正します。

緊急である・重要でない　

このカテゴリーを、どれだけ減らせるかが、時間をゲットするために最も大切なこと。

• 電話
• 予定にない来客
• 急ぎの仕事

固定電話を置かず、事務所を持たないだけで、前半２つは回避できます。

こうした対応基準をブログやHPなどに書いておけば、ネットからのお申込みで今すぐ対応を迫られることは減ります。

今、このカテゴリーにあたることはありません。

緊急でない・重要でない

• メールの即レス
• チャットの即レス
• テレビ
• ネットサーフィン
• ニュースサイト
• SNS
• 無駄な飲み会

即レスするかしないかは、相手によりけりですが、今はほとんどありません。

このカテゴリーは、なくしても何ら人生に影響しないので、どれだけなくせるかが時間づくりのポイントでしょう。

スケジュール管理と時間のみつも

本当に必要な緊急なことってそれほど多くありません。

仕事ですら、交渉次第でなんとでもなります。

そう考えると、スケジュール管理と時間の見積もりからスタートするのがセオリーかなと。

＜編集後記＞
１月23日 月曜日
５時30分起床、メルマガ執筆、確定申告、オンライン税務ミーティング。
午後から整体でカラダのメンテナンス、ブログ更新、ペースラン。

The post 時間はトレードオフ、仕事よりも大切なことを死守するための時間術＜No 1649＞ first appeared on コンサルティングテクニカ.

）平日昼間にランチ会

人生、それほど長くない

独立して大きく変わったことの一つが時間の使い方。

勤務時代、仕事以外の時間は、概ね、勉強しているか寝ているか。

平日昼間に遊んだり、休んだりするなんて考えたこともありませんでした。

独立したのが43歳。

残された時間がそれほど多くないことに気づいてからは、やりたいことは、例え平日昼間でもやるようにしています。

平日昼間に遊ぶこと・休むことに罪悪感を抱かない

勤務で働いていたら、サービス業でもない限り、平日昼間に休むこと、遊ぶことはなかなかできないでしょう。

誰というわけでもなく、世間の目を気にしてしまって。

ただ、世間の誰かが自分の人生を豊かにしてくれるわけではなく、自分の人生を豊かにできるのは自分だけ。

一度きりの人生ですから、やりたいことはやっておいたほうが悔いはありません。

仕事だけをしていても、お金を稼ぐことはできますが、晩年に差し掛かったときに、本当にそれで良かったと思えるのか。

現役時代、それなりの地位の人がリタイア後に、やることなくテレビを観たり、奥さんの買い物について行ったり、所在なく過ごしていると聞くことがあります。

自分がリタイア後、テレビを見ていたり、家族の買い物について行くことはないでしょう。

やりたいことが常にあるので。

「ついて来て欲しい」と言われたら別ですが。

仕事だけの付き合いが、リタイア後も続くのは稀でしょう。

その点、趣味や遊びの付き合いであれば、仕事も年齢も関係ないので、関係性がずっと続く可能性は高く。

私のトライアスロン仲間は、20代から60近くの人まで、幅広い世代の人がいます。

それぞれ、どんな仕事をしているのか知らない人のほうが多く。

それだけ、趣味や遊びは仕事も年齢も関係なく楽しめます。

勤務時代、休日に楽しんでいた趣味や遊びがあれば、独立後、平日昼間にやってみるのはオススメです。

世間と別の動きをする

• トライアスロンのレースに参加
• 整体でカラダのメンテナンス
• ランニング
• プールでスイム
• 散髪
• 病院に行く
• 友人・知人とランチ

今日は、ヘアサロンまでの往復10kmをランニングで行ってきました。

趣味や遊びは平日昼間でも、仕事は早朝から正午までに終わらせる。

マジョリティ（世間）と別の動きをすると、混んでないので快適に過ごすことができます。

＜編集後記＞
12月6日火曜日
前日20時から仮眠。
AM0時からW杯日本vsスペイン戦。
4時就寝・7時起床後、メルマガ執筆（8時配信当日分）
ルーティン、ミーティング、ジムでトレーニング＆ラン、年末調整、確定申告の準備。
午後からブログ更新。

The post 平日昼間に遊ぶこと・休むことに罪悪感を抱かない＜No 1619＞ first appeared on コンサルティングテクニカ.

）カウンターでお寿司。トライアスロンレース翌日の月曜日　

考える時間の大切さ

独立するまで気にしていなかったことの一つに「考える時間」があります。

考えることって、いつでも出来そうに感じますが、意外とできていません。

独立前の勤務時代だと、常時、目の前に仕事があるので、やらざるを得ません。

ハムスターのごとく、ただ目の前の障壁だけを考えます。

それでも、食事の時間、休憩時間、一息ついたときに何気なく考える時間がありました。

その考える時間で、

• 娘の誕生日プレゼントを買っていない
• 眼科に１年以上行ってない
• サブスクの見直しを怠っている

なんてことに気づくことがあります。

ただ、その時間がスマートフォンによって奪われました。

これまで、食事の時間、移動時間、マルチタスクがそぐわない時間が、デフラグツールのごとく記憶のスキマを修復してくれていたにもかかわらず。

こうした考える時間は、スキマを修復してくれるだけでなく、間接的には働く時間を減らすしてくれます。

働く時間を減らすと、その分、生産性が上がります。

故に、考える時間を持つことは大事だなと。

働く時間を減らした方が、生産性は上がる

独立しても、仕事をぎゅうぎゅうに詰め込んでいると考える時間がなくなります。

事前のスケジューリングは、効率化には役立ちますが、働き過ぎになることも。

働き過ぎにならず、生産性を上げるために、

• スキマをスマホで埋めない
• 朝、一番に仕事を持ってこない
• やらないでいいことを常に考える

このあたりのことを意識しています。

スキマをスマホで埋めない

街中で、歩きスマホや自転車に乗りながらスマホを触っている人がいます。

私は歩きスマホも自転車スマホもやりません。

理由は、次のようなこと

• 何もしないで考えることが大事だから
• そこで得られる情報は大したことない
• 事故をおこしたしたときの損害のほうが高くつく
• その姿を見られる自分を意識
• マルチタスクは非効率
• スケジューリングができている

逆にこうした人を見かけると、当たられ損にならないように気をつけます。

移動するときは考える時間に充てるほうが効果的です。

起床後のフレッシュな頭は、生み出すことに使う

起床後、すぐにスマホは触りません。

仕事にも手をつけません。

朝一番は、その日のなかで一番フレッシュな状態です。

そのフレッシュな頭を、疲れていてもできることに費やすことはもったいなく。

事前に作ったスケジュール通りにその日のタスクをこなしていきます。

最初にやるのは、アウトプット。

• メルマガ執筆
• Kindle本執筆

考えること、生み出すタスクがメインです。

こうした創作は、頭が疲れてしまうと手を付けることができません。

手を付けたとしても、脳が拒否してしまいます。

スタートした頃、書き上げるのに30分程かかっていたメルマガですが、

• 月曜日　28分
• 火曜日　16分
• 水曜日　19分
• 木曜日　30分
• 金曜日　21分

今週あたりから徐々に速くなっています。

20分以内で終える日もチラホラ出てきました。

メルマガをやる以前は敷居が高いと感じていましたが、こうして書き終えるまでの時間を見ると、
誰にでもできることがわかります。

スキマ時間のスマホを止めれば１日20分くらい浮くでしょう。

通勤があれば、電車のなかで書き終えることも可能です。

お題さえ前日までに決めておけば、当日焦ることはありません。

働く時間を減らす

働く時間を減らすことが最初に来たのでなく、他にやることを増やしていった結果、働く時間が減りました。

勤務時代や独立当初は、仕事上、細かいところまで積めていましたが、職人のこだわり的なことはお客さまにそうそう伝わりません。

• 必ずやるべきこと
• お客さまに伝えること

を重点的に時間をかける。

仮に、こだわりに時間をかけときは、そのことをお客さまに伝えます。

そこで、お客さまにも、自分にも響かなければ次からやらなければいいわけです。

最近でも、お伝えする内容を一つ減らしたことがありましたが、お客さまから特段、何も言われませんでした。

その上で、

• 「今、やりたいことはありますか？」
• 「お困りごとはありませんか？」
• 「知りたい数字・資料はありますか？」

ということは定期的に聞くようにしています。

もちろん聞くだけでなく、こちらからも新しい試みをしてお伝えします。

仮に、お客さまが不満に感じていたら、この機会に話していただけます。

時間は受け身にならない

ネットとスマートフォンの登場で、目の前を通り過ぎる情報量が圧倒的に増えました。

これらに対して受け身でいると、自分の時間は確実に失われます。

テレビとニュースサイトは見なくなりましたが、SNSのスキマからショート動画が滑りこんで来るようになり。

こうした動画は中毒性があるので、早いうちに止めておくのが賢明です。

You Tubeやっておきながら、You Tube観ない私が言うのもなんですが…

＜編集後記＞
10月27日木曜日
4時30分起床後ルーティーン
メルマガ執筆、Kindle本執筆、お客さまの年末調整、コロナワクチン４回め、Kindle本執筆。
午後からブログ更新、年末調整を少し、マラソンレースの準備。

The post 働く時間を減らした方が、生産性は上がる＜No 1593＞ first appeared on コンサルティングテクニカ.

）Garmin Connectの睡眠モニタリング

睡眠の質を分析し、スコア表示

これまで睡眠といえば、寝ている時間しか気にしていませんでした。

「とりあえず、7時間。可能なら、8時間寝ておけばいい」くらいのことで。

現在、利用しているGarmin255（GPS搭載腕時計）には、睡眠モニタリング機能があります。

この機能で、睡眠の質を分析し、スコア表示してくれます。

朝起きると、起床したことを検知して、前夜からの睡眠を評価。

毎日、自分の睡眠状態をチェックして気づいたことをお伝えします。

スコア表示からわかること

Garmin Connect

スマートフォンでGarmin Connectアプリをダウンロードし、Garminウォッチとペアリングします。

スマホでアプリを表示するとこんな感じです。

Garminウォッチをはめて寝ると、心拍数や腕の動きから眠りの質を分析してくれます。

22時から2時がゴールデンタイム

アプリのトップ画面上だと、こんな感じで表示されます。

睡眠モニタリングは、「睡眠」の枠を押すと詳細が表示されます。

21時30分に部屋の照明を消して、21時38分には睡眠を検知しているので、
寝付きの良さはなかなかのもの。

睡眠の質は、

• 深い
• 浅い
• レム睡眠
• 覚醒

の４つで色分けされています。

眠りのゴールデンタイムと言われる22時〜2時に、深い睡眠が３回あります。

• 睡眠直後
• 23時〜０時
• 1時〜2時

深い睡眠がトータル1時間以上あると、睡眠スコアは比較的良い点数が表示されます。

起床後のスッキリ感があるのも、深い睡眠が1時間以上あるときです。

レム睡眠は、カラダは休めているけれど、脳が動いている状態。

覚醒は、起床前に起こる状態で、このグラフだとトイレに起きたときですね。

独立するまでは、早くて23時過ぎ、遅いと0時近くに寝ていました。

それだと、上のグラフに当てはめると、深い睡眠には一度しか遭遇しません。

独立後、21時半に床につくようになったおかげで、深い睡眠が三度に増えています。

こうした効果を想定して早寝になったわけではありませんが、結果オーライということで。

トータル７時間以上

9時半就寝、4時半起床であればトータル7時間睡眠にはなります。

しかし、寝付くまでの時間と覚醒の時間が睡眠時間から省かれますので、おのずと７時間未満になります。

７時間睡眠をキープするのであれば、就寝を少し早めるか、起床を遅らせるかの二択です。

ただ、睡眠スコアで81は、まずまずの点数です。

深い睡眠に関しては、「非常に良い」をもらっています。

睡眠の質が悪くなる時

1つわかったのは、適度な運動であれば、睡眠スコアは良いのですが、極度の疲労があるとむしろスコアは悪くなること。

運動した直後、昼間に深く眠ることはできるのですが。

その影響からか、夜になると覚醒して眠りにつけないのです。

• 大阪城トライアスロン　50点
• ラン20km　41点
• ラン30km　49点
• バイク78km 　46点

レース終了後の昼寝が影響しているのであれば、昼寝をなくせばいいのですが。

レース後は、やはり疲れて横になりたいものです。

このあたりは、もう少し研究が必要ですね。

レース当日の睡眠状態が良くないと、翌日のパフォーマンスは落ちているので、アポや重たい仕事は入れないほうがいいでしょう。

早く寝るか、遅く起きるか

今日は、Garmin Connectからわかる睡眠の質についてお伝えしました。

これまで7時間以上取っていけば問題ないとは思っていた睡眠。

ただ寝てればいいというわけではなく、深い睡眠がどれだけあるのかが大事なこと。

深い睡眠を１時間以上とるのであれば22時までには床につくこと。

７時間睡眠をとるのであれば、７時間以上の時間が必要なこと。

早く寝るか、遅く起きるか。

今後の課題です。

＜編集後記＞
10月24日月曜日
4時30分起床後ルーティーン
メルマガ執筆、Kindle執筆、法人９月決算報告、年末調整のお知らせ完了、勤怠管理ソフト研究。
午後から、整体でカラダのメンテナンス、ブログ更新、マラソンレース２週前のやることチェック、2023年トライアスロンレースの吟味。

The post Garmin Connectで睡眠分析。スコア表示からわかること＜No 1590＞ first appeared on コンサルティングテクニカ.

）バイク練習の途中で食べたランチ

スキマをつくると楽なほうへ行ってしまう

スキマ時間を何に充てるか？

昔なら本か新聞を読むくらいでしたが。

今は、ネットサーフィンやSNS、You Tube視聴や携帯ゲームがあります。

スキマ時間があったら、その長さによってやることを変えたほうがいいという記事を見ました。

• 5分以下・・・スマートフォン
• 15分以下・・・インプット
• 30分以上・・・アウトプット

5分以下のスマートフォンでも、そのスマートフォンで何をするかでしょうね。

スマートフォンで本を読めばインプットできるし、ブログを書けばアウトプットもできます。

ブログネタを考えるだけなら30分なくても可能です。

私の場合、スキマ時間は極力つくらないようにしています。

というのも、スキマ時間を作ってしまうと、楽なことへ思考が傾いてしまうからです。

そうならないために、やっていることはいくつかあります。

スキマ時間対策。何をするかよりも「つくらない」

シチュエーション

スキマ時間は極力つくらないようにしていますが、仮にできたときは時間でわけず、シチュエーションでわけています。

• 座れる
• 座れない

座れるなら、インプット or アウトプットのいずれかです。

欲を言えば、考える時間も入れたいところ。

座れないなら、考える時間 or インプット。

アウトプットは難しいので、私はやっていません。

頻度で言えば、座れることが圧倒的に多く。

座れないのは、電車に乗っているときや、病院での待ち時間ですね。

私のインプットすべてを挙げてみると、

• 書籍
• 新聞
• ブログを読む
• 人と会う
• セミナー参加
• 有料動画視聴
• 有料相談を受ける
• 有料コンサルティングを受ける

などがありますが、このなかでスキマ時間にやれるのは、書籍・ブログ・新聞を読むくらいです。

座れない、立っているときは、ブログを読むことが多く、座れるときはブログか書籍を読んでいます。

ただ、電車に乗る機会が減ったので、ブログを読む機会が減ってしまい、結果、読みたいブログが積ん読になっていました。

これを解消するために、1日15分ブログを読む時間を設けるようにしました。

インプットに対してアウトプットは、

• ブログを書く
• You Tube撮影・発信
• 税務記事を書く
• セミナー自主開催

がありますが、座っていようがいまいが、スキマ時間にこれらを本腰入れてやることはありません。

あるとしたら、考える時間に充て、その時間でネタを考えることはあります。

30分以上の時間を確保できない限り、アウトプットをしないのあれば、なかなか手をつけることはできないでしょう。

なので、スキマ時間にアウトプットをするのであれば、工程を小さく分けます。

ブログを書くのであれば、

• ネタを考える（10分）
• 章立てする（5分）
• WordPressの投稿ページをつくる（5分）
• 音声認識入力する（15分）

ネタはその日によって、すぐ出てくる日とそうでない日がありますが、ネタさえあれば、短い時間でやれることはあります。

こうして見ると、実際に、記事を書き出すまでの工程はいくつもあるのがわかります。

セミナーであれば、ぼやっと内容を考える時間に充てるのも良いでしょう。

タイトル、内容がぼやっと決まれば、30分かけずともマインドマップでネタ出しすることは可能です。

とはいえ、スキマ時間は、その時間ができたときにやることを決めておく程度にしておいて、
実際のところ、スキマ時間はつくらないようしています。

スキマをつくらないためのスケジューリング

私の場合、起床後から寝るまでのスケジュールを決めています。

仕事もプライベートの予定もそのスケジュールに沿って行います。

そうしないと、楽なほうへ行ってしまい、結果、無駄な時間を過ごしてしまうからです。

こうして、スケジュールを決めているから、このブログやYou Tube、トライアスロンの練習が続けられています。

スケジュールは、ガッツリつくって緩めにこなす。

緩めにつくって、がっつりこなせればいいですが、緩めにつくると「もっと緩め」になるからです。

緩めだと仕事、ブログ、You Tube、セミナー自主開催までやって、そのあとトライアスロンまでできないでしょうから。

ガッツリ作ってガッツリこなせるのが最強ですが、消耗するので私にはできません。

スマホで遊んでいるほど人生長くない

こうして考えてみると、結局はスキマ時間は作らないようにするのが一番生産的だなと。

もちろん、ぼっと考えることは必要ですが、その考える時間もスケジュールに入れたほうが確実です。

自宅兼事務所にいればパソコンがあり、ネット環境があり、仕事も遊びも運動も十分にできます。

自宅にいる限りは手持ちぶたさでスキマ時間が生じるということはゼロです。

スキマ時間が生じるのは外にいるとき。

電車で立っているときか、何かの待ち時間ぐらいです。

待ち時間にブログを読むと決めておけば、SNSを見たりネットサーフィンをすることもありません。

やりたいことがたくさんあるなら、スマホで遊んでいる暇はありません。

＜編集後記＞
9月20日火曜日
6時起床後ルーティーン
ジムでトレーンング＆ラン3km、法人9月決算、請求書作成。
午後、整体でカラダのメンテナンス、ブログ更新。

The post スキマ時間対策。何をするかよりも「つくらない」＜No 1568＞ first appeared on コンサルティングテクニカ.

）営業時間が掲載されたボード

授業参観、お父さんはひとり

今日の午前中、娘の授業参観へ行ってきました。

授業開始5分後ぐらいに到着したところ、来られたかたは教室内に７名ほど、廊下に10名ほどいらっしやいました。

そのうちお父さん（と見受けられるかた）はゼロ。私ひとりでした。

こうした状況は保育所時代から慣れています。

昔なら恥ずかしく感じていたのでしょうが、今は、むしろ誇りに思います。

働き方改革やコロナの影響で自宅勤務のお父さんはいらっしゃるでしょう。

少なからず。

それでも、私ひとりという現状が、今の世の中を表しています。

世間に合わせることなく自由に働ける・生きられることは、改めて幸せなことだなと。

営業時間は誰のため？営業時間を聞かれない生き方

参観から帰宅し、ひと仕事終えてから年イチの健康診断を受けてきました。

診断のためプチ断食していたので、昼食後の昼寝は20分の予定が起きられず。

70分眠りに落ちていました。

事務所を借りて、営業時間を設けていたらこういった動きはできなかったでしょう。

「営業時間？」

ふと、自身のHPを見たところ、「営業時間９時〜17時」の文言がありました。

誰に向けての言葉なのか？

今日の私の動きと照らし合わせても事実と異なるところがあるので、先ほど消しました。

営業時間は誰のため？

その昔、勤務の頃は、ボスなり私なり、事務所に誰かひとりが必ずいました。

その頃は当然だと思っていましたが、今、理由を思いつくのに時間がかかるほど時代は変わっています。

• 事務所にお客さまが来るかもしれない
• 固定電話にかかってくるかもしれない
• 荷物の受け取り
• 防犯上

といったところでしょうか。

お客さまの訪問と電話番が主な理由ですが、勤務の頃でもすでに携帯電話がありました。

それでも、「携帯電話は個人もの」という意識が強かったからか、お客さまには積極的に知らせておらず、連絡があるとしたら固定電話かメールでした。

ひとりで留守番していても、訪問ゼロ電話ゼロということはよくありました。

やるべき仕事があればいいですが、特に急ぎの仕事がないのであれば、無駄な時間を過ごすことになります。

今のように、やりたいことが山ほどあれば退屈はしなかったでしょうが。

そう言えるのは独立した今だから。

独立せずに勤務のままであれば、時代は変わっても無駄な時間を過ごしていたかもしれません。

テレワークになって、会社で座っていることが仕事ではなく、なにかしら目に見えるカタチで貢献することに比重を置くようになったのは良い兆候です。

働く人に時間の裁量を与えながらも、働き過ぎない環境をつくるのが大事でしょう。

私は人を雇っていないので偉そうなことは言えませんが、自身がこの条件を保てる仕事だけを選ぶようにしています。

営業時間を聞かれなくなった

独立してから営業時間を聞かれることも、休みの日を聞かれることもなくなりました。
（HPに掲げていたからかもしれませんが）

ブログやHPといったサイト経由のお仕事をいただくようになったのが要因でしょう。

毎月や定期的な訪問件数が多ければ、こうした会話は多いのかもしれません。

サイト経由のご依頼だと、お申込みフォームで私のスケジュールを確認することができます。

お問い合わせをいただく時間は24時間いつでも構いません。

24時間対応でも、自分が事務所で電話に張り付くことはなく。

自分のタイミングで受信メールを確認すればいいわけで。

この仕組みがあるのとないのとでは、今の生き方に大きな違いがでてきます。

事務所レス、固定電話レスなら営業時間は掲げない

急ぎの仕事は、平日のごく最小限の時間で終えています。

それ以外は、運動・遊び・家族との時間に充てています。

事務所を構えていたり、固定電話をオープンにしていれば営業時間を掲げていないと時間外対応を迫られることがあります。

私のように、「事務所レス、固定電話レス」であれば、営業時間を掲げておかなくても問題ありません。

＜編集後記＞
9月8日木曜日
4時30分起床後ルーティーン
You Tubeスライド作成、セミナーお申し込み対応。
9/17　ブログ平日毎日続けるコツセミナー＋個別相談

You Tube撮影・編集・アップ、セミナーお申し込み対応。
10/1　ひとり税理士の独立開業セミナー＋個別相談

午後、ブログ更新してからプールでスイム1500m。

The post 営業時間は誰のため？営業時間を聞かれない生き方＜No 1561＞ first appeared on コンサルティングテクニカ.

）公園にて

自分の生き方・働き方を言葉にできるか？

これから独立を希望されるかたのお話を聞いていると、土日も働くのが日常化していることがあります。

自分自身もそうであったり、自分はそうでなくても、ボスがそうであったり。

そうした環境にいると、「自分が独立しても同じように働かなければいけないと思ってしまう」と。

人によっては、それが嫌で独立し、土日はきっちり休むと決めることもあるでしょう。
（私はそうでした）

とはいえ、食べていくために、最初のうちは、土日も働くかたはいらっしゃるかと。

そうして月日が経ったあと、土日も働くことが常態化したとします。

その状態は、自分が土日も働くと決めたから常態化したのか？

あるいは、自分の意思ではないけれど、お客さまの意向によって土日も働いているのか？

「鶏が先か、卵が先か？」の状態です。

結局、やってる本人が納得しているのであれば良いですが。

そうではなく、惰性で土日も働いているのであれば、自身の生き方・働き方はきっちり決めたおいたほうが良いでしょう。

そのほうが、悔いがありません。

土日対応するのは、鶏が先か、卵が先か？

自分が働きたくて、土日も働いているのであればいいですが。

土日は休みたいのであれば、きちんと決めておくべきしょう。

• 土日に仕事をしない
• 土日に仕事の電話はとらない
• 土日にメールを送らない
• 土日にメールを返さない
• 土日にアポをとらない

あらかじめ、こうしたことを決めておかないと、そこを乗り越えてくる強引な依頼に太刀打ちできないからです。

毅然として断れる人なら良いですが、そうでないなら、「お客さまのお願いとあらば」と対応してしまうこともあるでしょう。

私の場合、「税理士業務は平日だけ」と決めています。

その代わり、税理士業務以外のこと、これまでやったことのないこと、この先チャレンジしてみたいことは土日もOKにしています。

なにより、やっていて楽しいこと、「チャレンジしている」と感じられることなら土日でも苦になりません。

独立するのは自分のため

食べることが優先ですが、ある程度、食べられるようになったら、自分が望む生き方、働き方を追求していきましょう。

理想に近づくことは簡単ではありませんが、毎日少しずつ動かしていれば、確実に自分が理想とする生き方・働き方に近づいていきます。

そのためには、自分が理想とする働き方・生き方をしっかり考えなくてはなりません。

こうしたことは、じっくり時間をとって考えるよりも、自分が「嫌だな、やりたくないな」と感じたことをリスト化していきます。

逆に、「こういう生き方・働き方がしたいな」と思うこともリスト化していきます。

私は、それぞれを「やらないことリスト」「やることリスト」に書き連ねています。

そのリストを毎日眺めていれば、いつの間にか、自分が求める生き方・働き方がカラダに染み付いてきます。

これが生きる上での自分の「軸」となります。

意思に反し、惰性で土日も働いている人であっても、こうした過程を経て軸ができると、自然と自分が望む生き方に近づいていきます。

１日１回

自分で考えたことを、自分がそうありたいと思わなければ、理想とする生き方・働き方に近づくことはありません。

朝一番に、その日一日の生き方を考えるのもいいでしょうし、夜寝る前にその日にあったことを振り返るのもいいでしょう。

私は朝に見るようにしています。

＜編集後記＞
7月22日金曜日
5時30分起床後ルーティン
You Tubeアップ、娘と電車でヘアサロンへ。
午後から独立開業セミナーお申し込み対応、ブログ更新、DXセミナー準備。

7月23日土曜日
7時起床後ルーティン
ジムでトレーニング＆ラン5km、プールでスイム1500m。
午後からオンラインで独立開業セミナー開催。

7月24日日曜日
7時起床後ルーティン
バイク練の予定でしたが、前日の疲れでお休みに。
午後から娘と近所の実家へ。

The post 土日対応するのは、鶏が先か、卵が先か？＜No 1528＞ first appeared on コンサルティングテクニカ.