）昔ながらの郵便ポスト

メルマガスタートで得た、思わぬ副産物

10/1にスタートしたメルマガ。

メルマガ「トライアスロン税理士の日常」登録

このメルマガをはじめたことで、思わぬ副産物がありました。

自動返信メールが簡単につくること。

これまで、ブログ・HPのお問い合わせがあったら、その都度、手作業で返信していました。

WordPressのプラグインを利用すれば、自動返信メールができることは知っていましたが、
コードの作成など、難解に感じたので手を付けられずにいました。

今回、メルマガを配信するにあたって使ったサービスはオートビス。

このオートビスのメルマガサービスのなかだと、自動返信メールが比較的用意につくれます。

プラグインもコードも必要なく、メルマガの設定をするのとほとんど変わりません。

オートビズで自動返信メールをつくる

私が利用しているオートビズでメルマガを配信する場合、

• シナリオづくり
• 登録ページ・フォームの作成

の２ステップでメルマガ登録フォームの作成とリストの収集ができます。

メルマガのご登録であれば、お申込み後、自動返信メールはいりません。

次回からその方へメルマガを配信できればいいわけで。

自動返信メールがあると便利なシチュエーションは、私の場合だと、

• 税務に関するお問い合わせ
• セミナーお申し込み
• 動画購入のお申し込み

といった、ブログやHPで提供しているサービスに使えます。

自動返信メールは、上記２つの工程に加えて、ステップメールを組み合わせることで作ることができます。

• シナリオづくり
• 登録ページ・フォームの作成
• ステップメールづくり

シナリオづくり

シナリオは、メール配信システムを利用する上での基本データの登録です。

なので、お申し込みフォームの数だけつくらなければなりません。

私の場合だと、当初は、メルマガを送ることだけ考えていたので、

• トライアスロン税理士の日常

一つでしたが、自動返信メールの機能を使うために、

• 動画教材
• セミナーお申し込み

を加えました。

送信元アドレスは、独自ドメインを利用したアドレスにしています。

迷惑メールに振り分けられるようであれば、Gmailにするか、お申し込みページで「迷惑メールボックスをご確認ください」と注意奮起するか。

送信後のステータスが、「正常」であれば、到達したものと考えています。

「登録通知メール送信先」「解除通知メール送信先」には、「送信元アドレス」と同じアドレスを入れておきましょう。

自動返信メールを設定したときに、「登録通知メール送信先」にアドレスを入れてなかったので、
送り先に届いたのかどうかわかりませんでした。

登録ページ・フォームの作成

登録ページとフォームの作成は、過去記事に書いているので、そちらをご参照いただければ。

メルマガ配信サービス オートビズで「フォーム作成・リスト管理」を完結＜No 1578＞

過去記事に書いていないことが１点。

登録完了ページに、下記の文言を入れておきます。

そうすると、お申し込み後に、その文言がお客さまの画面に表示されます。

ステップメールで自動返信メールをつくる

最後に、自動返信メールの設定をします。

利用するのは、ステップメールの機能です。

ステップメールとは、メルマガのご登録があった後、数回に分けて異なるメールを送る機能。

本来の使い方であれば、複数に分けて異なるメールを送り、自社サービスへの認知向上に繋げるのですが。

ステップメールの機能を１回だけ使うことで自動返信メールを送るのです。

シナリオやら、フォームやら、表現がわかりずらいですが、ここは単純です。

本文の欄に、振り込み先・クレジットカード決済の方法を書いておくことで、
こちらが案内メールを送ることなく、決済していただくことができます。

気をつけることは１点。

配信スケジュールの「このSTEPで一時停止する」のチェックボックスを外すこと。

初期設定で、チェックが入っていたので、このステップメールが配信されませんでした。

チェックを外すと、「一時停止」のステータスが、一時停止のマークから「▷」再生マークに変わります。

これで、自動返信メールの設定は完了です。

お申し込みがあると

実際に、お申し込みがあると、こちらの２通のメールが来ます。

上の【登録通知】と書かれたほうが、お申し込みがあったことを知らせてくれるメール。

これで、オートビスのなかで自動的にリストの登録がされています。

下のメールは、お申し込みされた方に対して、お申し込み直後に送られたステップメール（自動返信メール）と同じもの。

ちゃんと送られたかどうかの確認です。

これまで手動で送っていた決済メールが自動で送られました。

一朝一夕では得られない

これまで手を付けられずにいた自動返信メールの設定。

今回、メルマガ配信に挑戦したことで、やれるようになりました。

こうした時間の効率化は、一朝一夕で得られるものではありません。

日々の積み重ねや、新しいチャレンジから生まれます。

＜編集後記＞
10月14日金曜日
5時30分起床後ルーティーン
メルマガ執筆、ジムでトレーニング＆ラン3km、You Tube編集・アップ。
午後からブログ更新、FIFA22。

10月15日土曜日
7時起床後ルーティーン
淀川河川敷を19kmラン。
20kmの予定でしたが、自宅を通り越してラスト1km走る気になれず。

10月16日日曜日
5時起床後ルーティーン
メルマガ執筆（当日分）、読書。
午後から、メルマガ執筆（翌日分）、マインドマップでKindle出版ネタを整理。
夜は、FIFA22、読書。

The post メルマガ配信サービス、オートビズで自動返信メールをつくる＜No 1584＞ first appeared on コンサルティングテクニカ.

）宿題をする娘

メルマガのお申し込みはGoogleフォームでやらない

これまで、お申し込みフォームはGoogleフォームを使っていました。

Googleフォームでお問い合わせがあると、記載していただいたデータがGoogleフォーム上に登録されます。

スプレッドシート（Google製Excel）と連動させると、より管理しやすくなります。

セミナーや動画販売・税務関係のお申し込みであれば、フォームに記載されたお客さまのメールアドレスへ、その都度、返信していました。

毎日、続けてお申し込みはないので、その都度、返信で問題ありません。

ところが、メルマガのご登録をGoogleフォームでいただくと、ご登録されたかたの姓と名、そしてアドレスを個別に、配信サービスへ登録せねばならず。

これが結構な手間で。

なんとかならないかと考えたところ、メルマガ配信サービスに「登録フォーム」なる便利なものがありました。

メルマガ配信サービス オートビズで「フォーム作成・リスト管理」を完結

私が利用しているメルマガ配信サービスはオートビズです。

複数ある配信サービスのなかから、使いやすそうなものを選びました。

Googleフォームでリストを管理すると

９月中頃からブログにてGoogleフォームを使って、お申し込みページを作成。

少しずつお申し込みが増え、予定日よりも早めに設定した読者数を超え。

そこから急ピッチで配信サービスを選びました。

そのため、当所、Googleフォームで集めたリスト（個人情報）だと姓と名が一緒。

読者のかたに送られるメルマガの書き出しは、「〇〇さま」と読者の方のお名前ではじまるのがお作法のようで。

これをやるには、氏名を「山本（姓）」と「祐次良（名）」とわける作業が必要になります。

オートビズでやると決めたときは、すでにそこそこのお申し込みがあった後。

スタート前日に、Googleフォームのリストを見ながら、せっせとオートビズのリストへと移し替えることになりました。

２桁で済みましたが、これが３桁だとぞっとします。

オートビズの登録フォームでリストを収集

こうした地味な作業をやりながらも、オートビズを研究しているうちに、あることを発見。

お申し込みがあった時点で、氏名・アドレス・その他情報をメルマガ配信リストに自動登録してくれる機能があるのでした。

メルマガをやらない人、すでにやっている人にとっては、「そんなこと…」程度のことですが。

ポチポチ移し替えた身としては、これぞ一石二鳥の神ツール。

メルマガ配信3日目にして、オートビズで登録フォームをつくりました。

テンプレートは、

• シンプル1
• シンプル2
• アンケート式

の3つですが、自分好みの色を選ぶことができます。

登録フォームは、ご登録いただくかたの負担を減らすために、極力少なめに。

Googleフォームでは、氏名・アドレス・サービスぐらいでしたが。

メルマガ登録フォームでは、私のほうもご登録されたかたを知りたかったので、

• お住まいの都道府県
• 現況
• 自分メディア
• 登録された理由

を加えました。

都道府県がわかると、その方がどこで暮らされているのか、思いを馳せることができます。

長崎県のかたにご登録いただいたときは、「これはバラモンキングに出場せよ」とのお達しかと勝手に…。

[aside type=”normal”]　バラモンキングとは

長崎県の五島列島で行われる、

• swim　3.8km
• bike　180.2km
• run　42.2km

トータル226.2km、制限時間15時間の超人レース。[/aside]

また、ブログやHPなどの自分メディアをお持ちであれば、どんな人なのか身近に感じることができます。

登録ボタンを押すと、自動でHTMLのコードが作成されるので、これをサイトのお申し込みページにテキストベースで貼り付けます。

こんな具合で、Googleフォームよりもスッキリ、洗練された感じです。

「続かなかったら…」と感じるのは自分だけ

10/1にスタートしたメルマガ。

新しいこと一つに挑戦しただけで、メルマガを送ることだけでなく、こうした機能を知り、またこれまで存じ上げなかった人と繋がることができました。

新しいことへの挑戦は、正直、「失敗したら…、続かなかったら…」と消極的になりがちです。

ただ、そんな風に感じるのは当の本人だけ。

駄目なら気にせず、素知らぬ振りして次に向って進みましょう。

＜編集後記＞
10月5日水曜日
4時30分起床後ルーティーン
メルマガ執筆、金融公庫へ書類提出。
気圧が原因か、季節の変わり目が原因なのか眠気のため仮眠。
午後、有料メール相談、ブログ更新、プールでスイム1,000m。

The post メルマガ配信サービス オートビズで「フォーム作成・リスト管理」を完結＜No 1578＞ first appeared on コンサルティングテクニカ.

）西中島のThe Otherside Coffee。メルマガは予約配信できます。

構想一年

2022年10月1日からメルマガをスタートしました。

メルマガを思い立ったのは、約1年ほど前。

スタートできなかった理由は、

• ゴールが鮮明に見えなかった
• 時間帯効果が合わないと感じた
• ブログに加えて？

といったところ。

すでに平日毎日ブログを書いていますし、週イチでYou Tubeを配信しています。

トライアスロンの練習は週5。

多少ながらも仕事がありますし、そこにメルマガとなると続けられるかどうか。

メルマガで費やした時間以上、もしくは同程度のモノを得られるのかどうかも気になるところでした。

喉に引っかかった魚の小骨状態で１年が経過。

スタートできたのは、受けたコンサルで背中を押してもらえたから。

自分ひとりで何でも決断できるほど、私は強くありません。

こうしたときに聞ける人がいるのは心強いもの。

スタートするにあたって情報収集が必要です。

Kindle本を数冊読みましたが、断片的にわかっても、網羅的に書かれたのがなかったので
動画を購入して研究しました。

結果、（値段は張りましたが）近道でした。

メルマガをはじめて５日経過。書く時間とネタ対策

本気になりたいなら時間とお金を費やす

タダで情報が手に入る時代ですが、そうした情報はそれなりの質です。

事実やもっともそうなことが書かれていても、そこから自分がスタートするには何かが足りません。

本気で何かをはじめるのであれば、

• セミナー
• コンサルティング
• これらの動画

など、お金を払って情報を得たほうが、結果的に近道であることが多いものです。

今回、私がメルマガをスタートするにあたってもそうでした。
（私の場合、動画が合っているようです）

ある程度の時間やお金を費やさなければ、私の場合、本気になれません。

高額セミナーは推奨しませんが、年収の１％以内であれば迷わず参加しています。

メルマガを書く時間

メルマガの配信システムについては、こうした動画に譲るとして。

10/1から5日間書いた現況をお伝えします。

メルマガを書くのは、毎朝6時。

30分程度で書き上げて、ラジオ英会話がはじまる6時45分までに配信設定を終えるようにしています。

配信設定に慣れるまでは、てんやわんやします。

10/1のスタートに向けて、なんどか練習しました。

仮でメルマガ本文を書いて、本文の前の「定型文」と本文の後にくる「署名」がキチンと表示されているかどうかチェックします。

配信前でもプレビュー画面でチェックできます。

実際に配信して受信したメルマガのチェックもしました。

配信先のリストを自分だけに設定すれば、間違って他のかたに送信されることはありません。

とはいえ、使い勝手がわからず不安だったので、登録していただいたかたのリスト（アドレス）は一番最後に入れました。

こうして書くと、当日の朝に書いてそうですが、朝6時から書き出すのは、翌日のメルマガ本文です。

なので、当日配信されるメルマガは、前日の朝6時に書いたもの。

1日リスクヘッジをとっています。

ラジオ英会話が始まるまでに書き上がるようになれば、当日執筆・当日配信に変えてみようかと。

ネタ対策

このブログもそうですが、毎日書いているとネタが減っていきます。

メルマガも同じく。

ブログに加えてメルマガのネタを考えるとなると、それでなくても時間が取られます。

私がとったネタ対策は２つ。

• ブログの1カテゴリーを切り離す
• これまで書けなかった踏み込んだ内容にする

私はこれでスタートしました。

ブログの1カテゴリーを切り離すと、ブログとかぶることがなくなります。

これまで書いた記事は、あえて消さずにそのままです。

過去よりも現在。

今のスタンスが読者に伝わればそれで良いかと。

あと、実際、メルマガをはじめてわかったのは、これまでブログで書けなかったネタがそこそこあるということ。

際どいエピソードや読んだ本人がわかること。

こうしたことは、これまでブログに書けずにいました。

とりあえず、はじめる前に10個ネタが出ればそれでスタートしてみましょう。

10個切ったら補充していく感じで。

思った以上に楽しいもの

今日はメルマガをはじめるにあたって、書く時間とネタ対策についてお伝えしました。

メルマガ、やってみると思った以上に楽しいものです。

ブログのように文字数を気にしませんし、ブログで書けないことも書けます。

気が付いたらそこそこのボリュームになっています。

ご興味がある方はご登録いただければ幸いです。

メルマガ「トライアスロン税理士の日常」登録

＜編集後記＞
10月4日火曜日
0時30分起床後ルーティーン
2時〜6時まで仮眠。
ジムでトレーニング＆ラン3km、法人決算。
午後、ブログ更新、メルマガ研究。

The post メルマガをはじめて５日経過。書く時間とネタ対策＜No 1577＞ first appeared on コンサルティングテクニカ.