メルマガ配信サービス、オートビズで自動返信メールをつくる＜No 1584＞

）昔ながらの郵便ポスト

メルマガスタートで得た、思わぬ副産物

10/1にスタートしたメルマガ。

メルマガ「トライアスロン税理士の日常」登録

このメルマガをはじめたことで、思わぬ副産物がありました。

自動返信メールが簡単につくること。

これまで、ブログ・HPのお問い合わせがあったら、その都度、手作業で返信していました。

WordPressのプラグインを利用すれば、自動返信メールができることは知っていましたが、
コードの作成など、難解に感じたので手を付けられずにいました。

今回、メルマガを配信するにあたって使ったサービスはオートビス。

このオートビスのメルマガサービスのなかだと、自動返信メールが比較的用意につくれます。

プラグインもコードも必要なく、メルマガの設定をするのとほとんど変わりません。

オートビズで自動返信メールをつくる

私が利用しているオートビズでメルマガを配信する場合、

• シナリオづくり
• 登録ページ・フォームの作成

の２ステップでメルマガ登録フォームの作成とリストの収集ができます。

メルマガのご登録であれば、お申込み後、自動返信メールはいりません。

次回からその方へメルマガを配信できればいいわけで。

自動返信メールがあると便利なシチュエーションは、私の場合だと、

• 税務に関するお問い合わせ
• セミナーお申し込み
• 動画購入のお申し込み

といった、ブログやHPで提供しているサービスに使えます。

自動返信メールは、上記２つの工程に加えて、ステップメールを組み合わせることで作ることができます。

• シナリオづくり
• 登録ページ・フォームの作成
• ステップメールづくり

シナリオづくり

シナリオは、メール配信システムを利用する上での基本データの登録です。

なので、お申し込みフォームの数だけつくらなければなりません。

私の場合だと、当初は、メルマガを送ることだけ考えていたので、

• トライアスロン税理士の日常

一つでしたが、自動返信メールの機能を使うために、

• 動画教材
• セミナーお申し込み

を加えました。

送信元アドレスは、独自ドメインを利用したアドレスにしています。

迷惑メールに振り分けられるようであれば、Gmailにするか、お申し込みページで「迷惑メールボックスをご確認ください」と注意奮起するか。

送信後のステータスが、「正常」であれば、到達したものと考えています。

「登録通知メール送信先」「解除通知メール送信先」には、「送信元アドレス」と同じアドレスを入れておきましょう。

自動返信メールを設定したときに、「登録通知メール送信先」にアドレスを入れてなかったので、
送り先に届いたのかどうかわかりませんでした。

登録ページ・フォームの作成

登録ページとフォームの作成は、過去記事に書いているので、そちらをご参照いただければ。

メルマガ配信サービス オートビズで「フォーム作成・リスト管理」を完結＜No 1578＞

過去記事に書いていないことが１点。

登録完了ページに、下記の文言を入れておきます。

そうすると、お申し込み後に、その文言がお客さまの画面に表示されます。

ステップメールで自動返信メールをつくる

最後に、自動返信メールの設定をします。

利用するのは、ステップメールの機能です。

ステップメールとは、メルマガのご登録があった後、数回に分けて異なるメールを送る機能。

本来の使い方であれば、複数に分けて異なるメールを送り、自社サービスへの認知向上に繋げるのですが。

ステップメールの機能を１回だけ使うことで自動返信メールを送るのです。

シナリオやら、フォームやら、表現がわかりずらいですが、ここは単純です。

本文の欄に、振り込み先・クレジットカード決済の方法を書いておくことで、
こちらが案内メールを送ることなく、決済していただくことができます。

気をつけることは１点。

配信スケジュールの「このSTEPで一時停止する」のチェックボックスを外すこと。

初期設定で、チェックが入っていたので、このステップメールが配信されませんでした。

チェックを外すと、「一時停止」のステータスが、一時停止のマークから「▷」再生マークに変わります。

これで、自動返信メールの設定は完了です。

お申し込みがあると

実際に、お申し込みがあると、こちらの２通のメールが来ます。

上の【登録通知】と書かれたほうが、お申し込みがあったことを知らせてくれるメール。

これで、オートビスのなかで自動的にリストの登録がされています。

下のメールは、お申し込みされた方に対して、お申し込み直後に送られたステップメール（自動返信メール）と同じもの。

ちゃんと送られたかどうかの確認です。

これまで手動で送っていた決済メールが自動で送られました。

一朝一夕では得られない

これまで手を付けられずにいた自動返信メールの設定。

今回、メルマガ配信に挑戦したことで、やれるようになりました。

こうした時間の効率化は、一朝一夕で得られるものではありません。

日々の積み重ねや、新しいチャレンジから生まれます。

＜編集後記＞
10月14日金曜日
5時30分起床後ルーティーン
メルマガ執筆、ジムでトレーニング＆ラン3km、You Tube編集・アップ。
午後からブログ更新、FIFA22。

10月15日土曜日
7時起床後ルーティーン
淀川河川敷を19kmラン。
20kmの予定でしたが、自宅を通り越してラスト1km走る気になれず。

10月16日日曜日
5時起床後ルーティーン
メルマガ執筆（当日分）、読書。
午後から、メルマガ執筆（翌日分）、マインドマップでKindle出版ネタを整理。
夜は、FIFA22、読書。