独立後、メールをビジネス利用する場合に、どのメールアドレスを選ぶか？

無料で利用できるGmailやyahooメールがありますが、 できることならビジネス向けの独自ドメインメールを持っておきたいものです。

無料で利用できるアドレスは、＠のあとに「gmail.com」や「yahoo.co.jp」など、サービスを提供している会社名が入ります。

この会社名が入るドメイン名を自分のビジネス向けの名前に変更したものを独自ドメインメールといいます。

例えば、＠のあとを、「yamamoto.co.jp」とかにすることができます。

独自ドメインメールは、「レンタルメール」で検索すれば利用できるサービスが挙がってきます。

レンタルメールだけで契約するのもいいですが、ブログやHPでサーバー契約していれば、そのサービス内で独自ドメインメールを利用することができます。

私がこれまで利用してきたレンタルサーバ・メールは、

• さくらインターネット
• Xサーバー
• WPX

いずれも、サーバー契約すれば独自ドメインメールが付いてきます。

ただ、独自ドメインメールをゲットしたものの、運用するメールソフトによっては使い勝手が悪いことがあります。

Outlook

Outlookのようなインストール型のソフトの場合、一度インストールすれば問題なく使えるのですが、いかんせん、インストール型なので、パソコンを買い替える都度、ソフトをインストールし直さないといけません。

この手間が煩わしい。

だったら、プラウザ利用できるOutlookを利用すればいいんじゃないか？

実際、プラウザ型のOutlookを利用していたのですが、ある日突然、メールの送受信ができなくなりました。

インストール型であれ、プラウザ利用であれ、細かい設定が必要なメールソフトにはトラブルが付き物。

別の方法を探します。

Gmail

Gmailはプラウザで利用できるので、パソコンを買い替えてもソフトの移動は不要です。

ただし、Gmailのアドレスではなく、独自ドメインメールをGmail内で利用するには、細かい設定が必要になります。

裏技として、レンタルサーバーの設定で、独自ドメインメールからGmailアドレスへ転送をかけることで受信は簡単に設定できます。

ただ、送信となると簡単にはできません。

一応、各レンタルサーバーのサイトには、そのやり方が掲載させています。

Xサーバー

こうした細かい設定をやらずに、プラウザで独自ドメインメールを利用することも可能です。

XサーバーのWebメール

私が利用しているXサーバーの場合だと、「WEBメール」というサービスがあります。

Xサーバーの場合、

• サーバーアカウント
• サーバーパネル
• ファイルマネージャ
• WEBメール

それぞれの別のIDとパスが必要です。

このなかの、「WEBメール」から入っていきます。

）Xサーバートップ画面

WEBメールに入ると次の画面が表示されます。

このなかの、「WEBメール」または「WEBメールにログインする」をクリックすると、独自ドメインメールが利用できるソフトが起動します。

サーバー会社が提供しているメールソフトなので、メールの設定が一切不要。

無料メールサービスにありがちな広告は表示されません。

いらないものを省いた簡素な作りなので見やすいです。

私は独自ドメインメールをGmailへ転送設定し、受信メールのチェックはプラウザのGmailを利用しています。

送信は、仕事で利用する独自ドメインメールの場合はこのWEBメールで、仕事以外はGmailを利用しています。

どのメールソフトも100％ではないので、リスクマネジメントの一貫として２つを併用しています。

初期設定がいらないで、かつ、プラウザで利用できるメールソフトについてお伝えしました。

長年パソコンをお持ちのかたであれば、メールソフトの煩わしい入れ替えは何度か経験されているでしょう。

独自ドメインメールを提供する会社のメールソフトを利用すれば、設定の煩わしさから開放されます。

＜編集後記＞
2月14日 水曜日
5時起床
確定申告業務、アシックスストア グランフロント店でランシューズ二足購入。
（練習用とレース用）
午後、ブログを音声認識入力してからラン30分。
帰宅後、ブログを書き上げてアップ。

The post 独自ドメインメールは、初期設定不要＆プラウザ利用できるサービスにする＜No 1803＞ first appeared on コンサルティングテクニカ.

）郵便ポスト

効率化の鍵は「楽したい」

今、持っているメールアドレスは全部で４つ。

このうち、常時利用しているのは２つ。

ひとつは独自ドメインでつくったアドレスと、もう一つはGoogleのGmailです。

これらのメール管理をメールソフトでやるか、プラウザでやるか。

私はインストール版のOutlookを使っていました。

理由は、Gmailはプラウザで見ることはできますが、独自ドメインのアドレスはダイレクトで見ることができず。
（独自ドメインアドレス→Gmailと転送をかければGmailを通じてプラウザで確認することはできるのですが、Gmailのインターフェイスが好きになれず。）

故に、Outlookのソフトをインストールして利用していました。

新しいモノを取り入れたい私にとって、旧式のOutlookソフトをインストールして使っていることが嫌で。

今回、PC買い換えをきっかけに、Outlookをインストールせずして使えるようになりました。

 Web版Outlookは思いのほか快適です。

インストールいらずのWeb版Outlook。使うなら有料版

OutlookのWeb版には無料版がありますが、Microsoft365（旧 Office365）をお使いであれば有料版が利用できます。

私はMicrosoft365をサブスクリプションで利用しているので有料版です。

Outlook単体でインストールせずに、MicrosoftのアカウントからOfficeを丸ごとインストールしました。

最大５台の端末まで利用することができます。

有料版と無料版の違い

無料版だと利用できるデータの量は15GBまでですが、有料版だと50GBまで利用することができます。

有料版（Microsoft365personal）にあって、無料版にない機能を挙げてみます。

• Windowsで使える（無償版はWeb、Android、iOSのみ）
• Macで使える（無償版はWeb、Android、iOSのみ）
• OneDriveが１TB（無償版は５GB）
• 広告が非表示
• One Driveのランサムウェア防止機能
• メッセージの暗号化
• 危険なリンクから保護
• 危険な添付ファイルを除去

Officeが使える（365を契約している）のであれば、有料版が使えるのでわざわざ無料版を使うまでもないでしょう。

Officeを使っていない人は、ITリテラシーがめちゃあるか、逆にまったくないか。

ITリテラシーあるかたは、この記事を見るまでもなくご自身でやりくりされているでしょう。

まったくないかたは、無料版でもいいですし、Gmailアプリやプラウザでも。

使いやすいものを選べばいいでしょう。

Web版Outlook（有料版）

ここ２日間ほど Web版を使ってみました。

インストール版より立ち上がりが速くて軽い印象です。

上段に表示されるアイコンの数が減ったのでスッキリして見やすいです。

左にあるソフトのアイコンをクリックすると、WordやExcelのソフトが立ち上がります。

メールを見ながらこれらのソフトを起動する機会はそれほど多くはないでしょうが、ファイルを探しに行くよりも速いです。

プラウザ上でアウトルックが利用できるのは便利なのですが、Googleアカウントを通じて設定したのでGmailのみを受信。

独自ドメインのアドレスは、エックスサーバーの転送機能を使ってGmail経由でここに届くようになっています。

直接届かないので若干不安でありますが、まだ試していないことがあるので解決したときは追記します。

軽い・少ないは正義

今回のパソコン買い替えで心掛けたのは、「軽くする・少なくする」こと。

Macの移行アシスタントを使えば簡単にデータを引き継ぐことはできますが、「いらない・知らない」データまで引き継いでしまいます。

移行プロセスを自分でやれば、「いらない・知らない」データは引き継がずに済みます。

おかげで、容量がもっとも少ないタイプを選びましたが、まだ166GBも残っています。
（クラウドストレージのデータがローカルからなくなったから）

＜編集後記＞
8月2日火曜日
5時30分起床後ルーティン
ジムでトレーニング&ラン５km
月初自分の経理とキャッシュフローの確認。
午後からブログ更新、プロフィール修正、今月のスケジューリング。

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