メルマガ配信サービス オートビズで「フォーム作成・リスト管理」を完結＜No 1578＞

）宿題をする娘

メルマガのお申し込みはGoogleフォームでやらない

これまで、お申し込みフォームはGoogleフォームを使っていました。

Googleフォームでお問い合わせがあると、記載していただいたデータがGoogleフォーム上に登録されます。

スプレッドシート（Google製Excel）と連動させると、より管理しやすくなります。

セミナーや動画販売・税務関係のお申し込みであれば、フォームに記載されたお客さまのメールアドレスへ、その都度、返信していました。

毎日、続けてお申し込みはないので、その都度、返信で問題ありません。

ところが、メルマガのご登録をGoogleフォームでいただくと、ご登録されたかたの姓と名、そしてアドレスを個別に、配信サービスへ登録せねばならず。

これが結構な手間で。

なんとかならないかと考えたところ、メルマガ配信サービスに「登録フォーム」なる便利なものがありました。

メルマガ配信サービス オートビズで「フォーム作成・リスト管理」を完結

私が利用しているメルマガ配信サービスはオートビズです。

複数ある配信サービスのなかから、使いやすそうなものを選びました。

Googleフォームでリストを管理すると

９月中頃からブログにてGoogleフォームを使って、お申し込みページを作成。

少しずつお申し込みが増え、予定日よりも早めに設定した読者数を超え。

そこから急ピッチで配信サービスを選びました。

そのため、当所、Googleフォームで集めたリスト（個人情報）だと姓と名が一緒。

読者のかたに送られるメルマガの書き出しは、「〇〇さま」と読者の方のお名前ではじまるのがお作法のようで。

これをやるには、氏名を「山本（姓）」と「祐次良（名）」とわける作業が必要になります。

オートビズでやると決めたときは、すでにそこそこのお申し込みがあった後。

スタート前日に、Googleフォームのリストを見ながら、せっせとオートビズのリストへと移し替えることになりました。

２桁で済みましたが、これが３桁だとぞっとします。

オートビズの登録フォームでリストを収集

こうした地味な作業をやりながらも、オートビズを研究しているうちに、あることを発見。

お申し込みがあった時点で、氏名・アドレス・その他情報をメルマガ配信リストに自動登録してくれる機能があるのでした。

メルマガをやらない人、すでにやっている人にとっては、「そんなこと…」程度のことですが。

ポチポチ移し替えた身としては、これぞ一石二鳥の神ツール。

メルマガ配信3日目にして、オートビズで登録フォームをつくりました。

テンプレートは、

• シンプル1
• シンプル2
• アンケート式

の3つですが、自分好みの色を選ぶことができます。

登録フォームは、ご登録いただくかたの負担を減らすために、極力少なめに。

Googleフォームでは、氏名・アドレス・サービスぐらいでしたが。

メルマガ登録フォームでは、私のほうもご登録されたかたを知りたかったので、

• お住まいの都道府県
• 現況
• 自分メディア
• 登録された理由

を加えました。

都道府県がわかると、その方がどこで暮らされているのか、思いを馳せることができます。

長崎県のかたにご登録いただいたときは、「これはバラモンキングに出場せよ」とのお達しかと勝手に…。

[aside type=”normal”]　バラモンキングとは

長崎県の五島列島で行われる、

• swim　3.8km
• bike　180.2km
• run　42.2km

トータル226.2km、制限時間15時間の超人レース。[/aside]

また、ブログやHPなどの自分メディアをお持ちであれば、どんな人なのか身近に感じることができます。

登録ボタンを押すと、自動でHTMLのコードが作成されるので、これをサイトのお申し込みページにテキストベースで貼り付けます。

こんな具合で、Googleフォームよりもスッキリ、洗練された感じです。

「続かなかったら…」と感じるのは自分だけ

10/1にスタートしたメルマガ。

新しいこと一つに挑戦しただけで、メルマガを送ることだけでなく、こうした機能を知り、またこれまで存じ上げなかった人と繋がることができました。

新しいことへの挑戦は、正直、「失敗したら…、続かなかったら…」と消極的になりがちです。

ただ、そんな風に感じるのは当の本人だけ。

駄目なら気にせず、素知らぬ振りして次に向って進みましょう。

＜編集後記＞
10月5日水曜日
4時30分起床後ルーティーン
メルマガ執筆、金融公庫へ書類提出。
気圧が原因か、季節の変わり目が原因なのか眠気のため仮眠。
午後、有料メール相談、ブログ更新、プールでスイム1,000m。