働く時間を減らした方が、生産性は上がる＜No 1593＞

）カウンターでお寿司。トライアスロンレース翌日の月曜日　

考える時間の大切さ

独立するまで気にしていなかったことの一つに「考える時間」があります。

考えることって、いつでも出来そうに感じますが、意外とできていません。

独立前の勤務時代だと、常時、目の前に仕事があるので、やらざるを得ません。

ハムスターのごとく、ただ目の前の障壁だけを考えます。

それでも、食事の時間、休憩時間、一息ついたときに何気なく考える時間がありました。

その考える時間で、

• 娘の誕生日プレゼントを買っていない
• 眼科に１年以上行ってない
• サブスクの見直しを怠っている

なんてことに気づくことがあります。

ただ、その時間がスマートフォンによって奪われました。

これまで、食事の時間、移動時間、マルチタスクがそぐわない時間が、デフラグツールのごとく記憶のスキマを修復してくれていたにもかかわらず。

こうした考える時間は、スキマを修復してくれるだけでなく、間接的には働く時間を減らすしてくれます。

働く時間を減らすと、その分、生産性が上がります。

故に、考える時間を持つことは大事だなと。

働く時間を減らした方が、生産性は上がる

独立しても、仕事をぎゅうぎゅうに詰め込んでいると考える時間がなくなります。

事前のスケジューリングは、効率化には役立ちますが、働き過ぎになることも。

働き過ぎにならず、生産性を上げるために、

• スキマをスマホで埋めない
• 朝、一番に仕事を持ってこない
• やらないでいいことを常に考える

このあたりのことを意識しています。

スキマをスマホで埋めない

街中で、歩きスマホや自転車に乗りながらスマホを触っている人がいます。

私は歩きスマホも自転車スマホもやりません。

理由は、次のようなこと

• 何もしないで考えることが大事だから
• そこで得られる情報は大したことない
• 事故をおこしたしたときの損害のほうが高くつく
• その姿を見られる自分を意識
• マルチタスクは非効率
• スケジューリングができている

逆にこうした人を見かけると、当たられ損にならないように気をつけます。

移動するときは考える時間に充てるほうが効果的です。

起床後のフレッシュな頭は、生み出すことに使う

起床後、すぐにスマホは触りません。

仕事にも手をつけません。

朝一番は、その日のなかで一番フレッシュな状態です。

そのフレッシュな頭を、疲れていてもできることに費やすことはもったいなく。

事前に作ったスケジュール通りにその日のタスクをこなしていきます。

最初にやるのは、アウトプット。

• メルマガ執筆
• Kindle本執筆

考えること、生み出すタスクがメインです。

こうした創作は、頭が疲れてしまうと手を付けることができません。

手を付けたとしても、脳が拒否してしまいます。

スタートした頃、書き上げるのに30分程かかっていたメルマガですが、

• 月曜日　28分
• 火曜日　16分
• 水曜日　19分
• 木曜日　30分
• 金曜日　21分

今週あたりから徐々に速くなっています。

20分以内で終える日もチラホラ出てきました。

メルマガをやる以前は敷居が高いと感じていましたが、こうして書き終えるまでの時間を見ると、
誰にでもできることがわかります。

スキマ時間のスマホを止めれば１日20分くらい浮くでしょう。

通勤があれば、電車のなかで書き終えることも可能です。

お題さえ前日までに決めておけば、当日焦ることはありません。

働く時間を減らす

働く時間を減らすことが最初に来たのでなく、他にやることを増やしていった結果、働く時間が減りました。

勤務時代や独立当初は、仕事上、細かいところまで積めていましたが、職人のこだわり的なことはお客さまにそうそう伝わりません。

• 必ずやるべきこと
• お客さまに伝えること

を重点的に時間をかける。

仮に、こだわりに時間をかけときは、そのことをお客さまに伝えます。

そこで、お客さまにも、自分にも響かなければ次からやらなければいいわけです。

最近でも、お伝えする内容を一つ減らしたことがありましたが、お客さまから特段、何も言われませんでした。

その上で、

• 「今、やりたいことはありますか？」
• 「お困りごとはありませんか？」
• 「知りたい数字・資料はありますか？」

ということは定期的に聞くようにしています。

もちろん聞くだけでなく、こちらからも新しい試みをしてお伝えします。

仮に、お客さまが不満に感じていたら、この機会に話していただけます。

時間は受け身にならない

ネットとスマートフォンの登場で、目の前を通り過ぎる情報量が圧倒的に増えました。

これらに対して受け身でいると、自分の時間は確実に失われます。

テレビとニュースサイトは見なくなりましたが、SNSのスキマからショート動画が滑りこんで来るようになり。

こうした動画は中毒性があるので、早いうちに止めておくのが賢明です。

You Tubeやっておきながら、You Tube観ない私が言うのもなんですが…

＜編集後記＞
10月27日木曜日
4時30分起床後ルーティーン
メルマガ執筆、Kindle本執筆、お客さまの年末調整、コロナワクチン４回め、Kindle本執筆。
午後からブログ更新、年末調整を少し、マラソンレースの準備。