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)朝のルーティン
Contents
ルーティンってなに?
先日、久しぶりに会った友人から
言われました。
はい、それいただきです(^^)/
今日は、ルーティンについて解説します。
優先すべきは「大事なことだけど、緊急でないこと」
ルーティンは、直訳すると、
「日課」です。
毎日すること。お決まりの仕事。タスクなど。
仕事にかかわらず、プライベートのことでも、
朝起きてから寝るまでのあいだにすることです。
タスクは4つに分ける
生活のなかで、やるべきタスクを大きく分けると、
- 大事なこと、かつ、緊急なこと
- 大事でないけど、緊急なこと
- 大事なことだけど、緊急でないこと
- 大事でないし、緊急でもないこと
の4つに分かれます。
このうち、1は最優先すべきことなので、
考える余地はありません。
4は大事でも緊急でもないので、
最下層のタスクです。
空いたとき、余裕のあるときに行います。
問題は、2と3の優先順位です。
もともと、考えるよりカラダが先に
動く私は2を優先していました。
大事でないけど、急ぎなのでやるべき
ことではあるのですが。
そうすると、1の目の前の仕事と
2の大事でないことだけで、
一日が終わってしまいます。
自分自身は「やった感」はあるのですが、
長期的に自分の実になる3を疎かにして
しまいます。
なので、独立してからこの3がまったく
進みませんでした。
そこで、始めたのがルーティンによる
タスク処理でした。
細分化で効率化
大事なことだけど、緊急でないことは
- 営業
- 商品企画
- 経理
- 日常雑務
など。
営業をしなければ、
新しい仕事は取れませんし、
商品を作っていかないと、
時代に取り残されてしまいます。
日々の経理も、緊急ではありませんが
決算間近になって慌てることになります。
雑務といっても、放置していると
日々の業務に支障をきたします。
後回しにしがちなこれらを、
ルーティンとして日々の業務
に落とし込みます。
日常雑務・経理は起きたらすぐに取りかかる
起きたらすぐに仕事部屋に行き、
PCを起動させます。
そして、日常雑務は5時半までの
1時間で終わらせます。
雑務を早朝に終わらせて、
以降、日中はメインの仕事に集中します。
集中すべきことは午前中に
営業・商品企画などは午前中に行います。
このとき、集中力を高めるために、
ポモドーロを使います。
ポモドーロは、25分集中したのち
小休憩を5分ほど。
これを1セットとします。
午前中は、昼食が出来上がるまで、
これを続けます。
ポモドーロを使わずに1時間2時間と
続けてしまうと、疲労が蓄積されます。
短い時間で休憩をとることで、
カラダに疲労が残らないようにします。
ブログはメインの仕事を終えてから
昼食後に15分の仮眠を取ります。
その後、13時からブログを書き始めます。
ブログもいきなり書くのでなく、
まずはひとりブレストで、
紙に思いついたことを箇条書き
していきます。
このときも、ポモドーロを使います。
25分はスマートフォンのアラームで
設定しておきます。
25分のブログと5分の休憩を繰り返し、
娘が保育所から帰ってくるまでに
仕上げるようにします。
ルーティンで「自分の時間」を取り戻す
ルーティンを始めてから無駄に過ごす時間が
なくなりました。
その時その時、自分のやっていることは
自分が事前に決めたことです。
ですので、他人に時間を取られることなく
自分の時間を過ごすことができます。
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<編集後記>
4時36分、起床後ルーティン
午前中、家族を難波まで送り届ける。たまった録画を倍速で。
午後から、ブログ執筆。家族を迎えに行く。
ひとりの日中、
「あれもできる、これもできる」と思っても
結構できないものです。
ひとりの休日も、
ルーティン&タスクリストが
必要なようです(^^;)
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<サービスメニュー>
[…] <編集後記> 5時20分起床後ルーティン 午前中、ブログ執筆 午後から、PCに会計ソフト導入後、お客様に返却 […]
[…] <編集後記> 6時25分起床後ルーティン 午前中、Pixel3aへiPhone6sからの移行作業 午後から、娘のバイク練 […]
[…] <編集後記> 4時50分起床後ルーティン 午前中、事務所にて月次作業、11時から理美容組合にて税務相談、そのまま会食 午後から、帰宅後ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 4時30分起床後ルーティン 午前中、事務所にて月次作業、コパ・アメリカ対エクアドル戦 観戦、ブログ固定ページ改善 机移動 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 4時起床後、W杯 対オランダ戦 観戦 6時からルーティン 午前中、HP改善 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 6時15分起床後ルーティン 午前中、adquick修正、娘と留守番 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 6時25分起床後ルーティン 午前中、洗濯、請求書送付、画像修正 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 6時00分起床後ルーティン 午前中、事務作業 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 4時35分起床後ルーティン 午前中、ブログ執筆 午後から、お客様先で監査業務、お客様先で現状報告 […]
[…] <編集後記> 2時45分起床後ルーティン 3時54分から6時45分まで仮眠 午前中、eight登録、crowd worksにロゴ依頼、営業 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 5時30分起床後ルーティン 午前中、ブログネタ体験、源泉納期特例事務、マネックス証券口座研究 午後から、ブログ執筆、ランニング12キロインターバル […]
[…] <編集後記> 2時00分起床後ルーティン 3時17分から7時まで仮眠 午前中、 […]
[…] <編集後記> 1時30分起床後ルーティン 2時16分から5時45分まで仮眠 午前中、Crowd Worksにて決済・データやり取り、セミナーお申し込み対応、 デザイナーさんとデータやり取り、源泉納期 […]
[…] <編集後記> 5時35分起床後ルーティン 午前中、LINE(本部)から回答あり、ヘアサロンまでランニング往復12キロ 午後から、ブログ執筆、近くのフォトスタジオに家族で偵察に […]
[…] <編集後記> 5時30分起床後ルーティン 午前中、チラシ制作のやり取り、源泉納期特例 e-Tax、 コミュニティ内での進捗報告、さくらからXserverへドメイン移転手続き開始 […]
[…] <編集後記> 金曜日 4時30分起床後ルーティン 午前中、源泉納期特例残り、コミュニティ参加準備 午後から、コミュニティ勉強会・懇親会参加 […]
[…] <編集後記> 5時30分起床後ルーティン 午前中、お客様事務所へ監査訪問 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 0時10分起床後ルーティン 午前中、パプリ(ASKUL)でチラシ発注、セミナー受付業務、メルカリ発送、請求書発送 イラストレーターさんとやりとり、デザイナーさんへトッ […]
[…] <編集後記> 23時30分起床後ルーティン 0時31分から5時36分まで仮眠 午前中、タイムテーブルでチラシ依頼、ブログ改良打ち合わせ、 コンサルティングページ加筆、相続相談の準備 […]
[…] <編集後記> 6時11分起床後ルーティン 午前中、撮影依頼、無料相談、妻と妻のお母さんとランチ 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 1時25分起床後ルーティン 3時41分から6時10分まで仮眠 午前中、請求書作成、音声ツールで学習 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 5時35分起床後ルーティン 午前中、コンサル営業準備 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 1時50分起床後ルーティン 2時52分から6時27分まで仮眠 午前中、新規営業の段取り 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 5時00分起床後ルーティン 午前中、淀屋橋周辺で撮影、グランフロントで会食 午後から、MAC修理、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 6時00分起床後ルーティン 午前中、地元の信用金庫へコンサル営業、妻の実家の算定基礎届 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 4時30分起床後ルーティン 午前中、 […]
[…] <編集後記> 5時45分起床後ルーティン 午前中、娘のスイミング夏期講習 午後から、税理士会支部にて税務相談担当、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 4時30分起床後ルーティン 5時からボスのYouTube Live視聴(Zoomのように双方向かと勘違いして、背景を掃除しました^^;) 午前中、娘のスイミング夏期講習、ブログ執筆 午後か […]
[…] <編集後記> 6時00分起床後ルーティン 午前中、事務処理、JAF解約、zoomでweb会議 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 4時30分起床後ルーティン 午前中、Evernote調整、画像リンクエラー解除、お客様の半期仮決算、CF分析 セブンイレブンにてネットプリント 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 5時55分起床後ルーティン 午前中、ヘアサロンで散髪、コンサル予定打ち合わせ 午後からブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 3時50分起床後ルーティン 4時33分から6時まで仮眠 午前中、コンサル営業の準備 午後から、顧問先で決算打ち合わせとコンサル営業 […]
[…] <編集後記> 4時25分起床後ルーティン 午前中、半期決算作業、自身のキャッシュフロー計画表の作成 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 6時00分起床後ルーティン 午前中、事務所にて半期決算、お昼ごはんの買い出し 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 4時55分起床後ルーティン 午前中、家族で買い物へ 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 6時00分起床後ルーティン 午前中、普段どおりの事務作業、決算も 妻の両親と家族で食事 午後、長めの昼寝をしてから娘6歳とオセロ。 手加減しなかったので泣くかと思 […]
[…] <編集後記> 6時00分起床後ルーティン 午前中、決算作業 午後からブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 6時05分起床後ルーティン 午前中、自分の事業計画表作成、来客 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 6時00分起床後ルーティン 午前中、決算チェック、娘と整体へ 午後からブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 6時30分起床後ルーティン 午前中、半期決算 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 4時30分起床後ルーティン 午前中、半期決算 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 3時05分起床後ルーティン 午前中、 […]
[…] <編集後記> 6時00分起床後ルーティン 午前中、ブログ執筆 午後から、とある会合に出席 […]
[…] <編集後記> 5時30分起床後ルーティン 午前中、音声ファイルの確認、近所まで娘のお迎え 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 4時30分起床後ルーティン 午前中、フィードバックシート作成、Zoomでコーチング 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 5時59分起床後ルーティン 午前中、コンサル用スライド作成 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 5時30分起床後ルーティン 午前中、キャッシュフロー・コンサルティング事前相談のちに成約 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 0時55分起床後ルーティン 2時26分から6時09分まで仮眠 午前中、Evernoteで議事録作成 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 5時00分起床後ルーティン 午前中、自分の月次決算と請求書作成してから、CF(キャッシュフロー)事前相談に。 […]
[…] <編集後記> 6時10分起床後ルーティン 午前中、ブログ執筆、外でブログ仕上げ 午後から、常設税務相談会 […]
[…] <編集後記> 5時58分起床後ルーティン 午前中、ヘアサロンへ 午後から、ブログ執筆、CFコーチの準備 […]
[…] <編集後記> 6時00分起床後ルーティン 午前中、CFコーチ準備、商工会議所の方が来られる、セブンイレブンでA3ネット印刷 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 5時25分起床後ルーティン 午前中、決算及びCFコーチの準備、ブログ執筆 午後から、お客様先にて決算報告、CFコーチ 帰宅してからブログの続きを書きました。 […]
[…] <編集後記> 4時30分起床後ルーティン 午前中、顧問先にて監査業務 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 5時30分起床後ルーティン 午前中、音声データチェック、CFコーチ12ヶ月アクションプラン作成 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 5時30分起床後ルーティン 午前中、CFコーチ1回目を迎えるお客様に提供する「CFコーチ12ヶ月アクションプラン」を作成。 […]
[…] <編集後記> 5時30分起床後ルーティン 午前中にブログの前半を書いてからお客様訪問。 午後、そのままCFコーチ同士の勉強会へ行ってきました。 […]
[…] <編集後記> 4時30分起床後ルーティン 午前中、事務所にて法人監査業務をした後、整骨院に行きました。 […]
[…] <編集後記> 5時50分起床後ルーティン 午前中、セミナーお申し込み対応、CFコーチ下準備 午後から、ブログ執筆 […]
[…] <編集後記> 5時15分起床後ルーティン 午前中、HPをPayPay対応に、とある依頼、セミナースライド加筆 午後から、ブログ更新、ランニング8キロ […]
[…] 6時20分起床後ルーティン 午前中、事務所にて法人決算業務、個別相談のお客さま来られる […]
[…] 6時00分起床後ルーティン 午前中、ブログ執筆、ランニング7キロ […]
[…] 4時30分起床後ルーティン […]
[…] 4時05分起床後ルーティン […]
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[…] 5時55分起床後ルーティン 午前中、CFコーチ準備、ブログ音声入力 […]
[…] <編集後記> 6時00分起床後ルーティン 午前中、決算チェック、娘と整体へ 午後からブログ執筆 […]
[…] 4時39分起床後ルーティン […]
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[…] 2時40分起床後ルーティン。ルーティンとは 午前中、法人決算、Mac内のWindows復旧、請求書発行、IN-BOXの整理 […]
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