BOOKSCANで本の電子化＆廃棄処分。大掃除は「見える化」して捨てる＜No 168＞

）BOOKSCAN

大掃除は捨てることから始める

今年も残すところあと４日となりました。

ブログを始めて以来、生活スタイルも一新されて健康的な生活を送っています。

繁華街（というよりも飲み屋街）に行く機会も少なくなりました。

そのため、年末の雰囲気を感じることもありません。

唯一、乗り換えで通る、阪急百貨店梅田店のデコレーションされたショーウインドウ

が年末を感じさせてくれます。

年賀状の用意が終わり、そろそろ大掃除の準備をされる方も多いでしょう。

いざ家中をきれいさっぱりにしようとしても、なかなか思うようにはいきません。

窓ふき、ベランダ掃除、キッチン掃除などの掃除系は、ただきれいにするのみなので、アタマをそれほど使いませんが、

• 衣類
• 紙の書類
• 本

などは、「まだ使うか使わないかの判断」にアタマを使います。

悩んでいれば時間はすぐにたってしまい、結局、大掃除も消化不良に終わってしまいます。

そこで、私は大掃除のルールを決めています。

衣類

衣類は、

「今年一年で、一度も着ていなければ、捨てる」ことにしています。

それでも、

• 高かったもの
• 気に入っていたもの
• 思い入れがあるもの

は、なかなかふんぎりがつきません。

そんなときは、延長でもう一年寝かします。

寝かして、翌年の大掃除に再度、判断をします。

二年続けて一度も着ていなければ、迷わず捨てます。

紙のもの

書類は、「確認」「スキャン」「捨てる」の手順で、ためないことにしています。

「確認」「スキャン」「捨てる」でペーパーレスに。紙はためない＜No 162 ＞

紙の商売から変わりつつある税理士業務税理士業務にとって「紙」は商売道具のひとつでした。お客様からお預かりした書類のコピーをとり、原本はお返ししてコピーを保存します。これを繰り返すことにより、大量の紙の資料が事務所に保管されることになります。そもそも、７年間（一定の場合は９年ないしは10年）の保存義務があるのは、契約書・領収書・帳簿書類などの原本であって、コピー紙でありません。しかし、税務調査時に調査官からの指摘により、資料の提示が必要になったときに、お客様が保存しているはずの原本が即座に出てく...

コンサルティングテクニカ

ただし、本の場合だと厚みがあるので、簡単にスキャンは出来ません。

そんなときは、裁断します。

BOOKSCANは、本の電子化と廃棄が出来る

本を裁断して、電子化するには、自分で裁断するか業者に頼むか選択します。

自分で断裁する

手頃なものだと、数千円からありますが、１センチ以上の厚みのものを裁断出来るものだと２、３万します。

裁断機を自分で購入した上で、

• スキャナー保存出来る
• 面倒くさいない

自炊出来る環境がある方なら問題ないでしょう。

Kinko’s

コピー・プリントや印刷・製本が出来る店舗サービスです。

本を持ち込んで裁断してもらいます。

厚さ１センチまでなら１冊100円で裁断出来ます。

裁断したものを自分でスキャン保存出来るセルフサービスもあります。

料金は白黒1枚９円です。

ビジネス書籍の平均頁数が、250頁ほどなので、

250×9＝￥2,250

書籍本体よりも高額なので、現実的ではありません。

裁断のみに利用するのなら良いかもしれません。

BOOKSCANで本の電子化＋廃棄処分

BOOKSCANは、本の裁断から電子化までしてくれるサービスです。

通常会員なら１冊350頁までが100円でスキャンしてもらえます。

1度に申し込める本の冊数は200冊までです。

段ボールにつめて先方に送ります。

料金は前払いなので、本の送付前に済ませます。

オプション機能に、

1. OCRオプション（書籍の中まで検索出来る）
2. 名前変更オプション
3. DVD-R納品オプション

などがあります。

難点は、納期に２、３か月かかることです。

この点をクリアーしているのが、「限定プレミアム会員」です。

月額9,505円税抜きで、

1. スキャン無料
2. 納期 当日から1週間
3. その他のオプションサービスが無料

などのサービスが受けられます。

そもそも、お気に入りの本なら手元に置いておきたいものです。

スキャン保存する本は、「何かの機会に読みたいけど、手元に置いておくほどではないもの」

なので、通常会員で問題ないでしょう。

お金に余裕があって、すぐにデータを手元に欲しいなら、プレミアム会員も良いでしょう。

データ化された後の本は、中古市場に流通しないように、溶解処理されます。

データ化された電子書籍は、BOOKSCANに備えられた「マイ本棚」で管理出来ます。

そのまま読むことも可能ですし、PDFデータをダウンロードして自分で管理することも出来ます。

本を売る、廃棄するのも良いですが、後々「あの本に書いてあったよな～」と思うこともあるでしょう。

これなら、いつでも読み直すことが可能ですし、本棚に余裕もうまれて、また新しい本を置くことが出来ます。

捨てる方法も進化する

本の購入も、１冊２冊ならそれほどの出費ではないですが、多読をしだすとそこそこの出費になります。

読まない本でも、なかなか捨てられないこともあるでしょう。

本の電子化と廃棄がいっぺんに出来れば、大掃除もストレスなく出来ます。