パソコン効率化入門。効率化するなら、右クリックは使わない＜No 1701＞

）チャレンジ（進研ゼミ）のタブレットにキーボードを装着

右クリックのいらない生活

タイトルに右クリックは使わないと書いていますが、かつての私は頻繁に右クリックしていました。

独立以前にMacは使ってなかったのでWindows機のみ。

マウスに文字通り付いている右ボタンをクリックして、コピーや貼り付けなどを。

そんな私も独立後は、徐々に右クリックのいらない生活になりました。

１日のうち、パソコンを触っている時間は長いので、効率的にやれることは、右クリックに限らずなんでも取り入れるようにしています。

パソコン効率化入門。効率化するなら、右クリックは使わない

ショートカットキー

右クリックの機能は、パソコン上のキーボードを使って再現することができます。

これがいわゆるショートカットキーです。

通常、右クリックの機能（例えば、コピー）を実現するなら

1. 右クリック（Macなら２本指）
2. マウスポインタを「コピー」へ持っていく
3. 「コピー」の上でクリック

といった工程になります。

これが、ショートカットキーを使うと、キーボード上のボタンを２つないしは３つ同時押すだけです。

右クリックなら３つアクションが必要ですが、ショートカットキーなら１アクションのみ。

私が使っているショートカットキーは以下の通り。

• control（Macならcommand。以下同じ）＋c・・・コピー
• control＋v　貼り付け
• control＋x　切り取り
• control＋a　全範囲指定
• control＋s　上書き
• control＋w　終了
• control＋m　最小化
• control＋b　太文字
• control＋p　印刷
• control＋t　テーブル機能（Excel）
• control＋n　新規作成
• command＋shift＋3（Mac）　スクリーンショット（全画面）
• command＋shift＋4（Mac）　スクリーンショット（範囲指定）

control＋bやtはそれほど使いませんが、それ以外はほぼ毎日使っています。

これらの使用頻度、１日１回どころじゃありません。

c、m、a、ｓ、ｗあたりだと、最低５回は使ってるでしょう。

右クリックで３アクションのところを１アクションで効率化できた時間を積み重ねると、コーヒーブレイク１回分くらいにはなるのではないでしょうか。

ブラインドタッチ

パソコンで入力するとき、指一本でキーに触れているとそれなりに時間がかかります。

• キーを探しに行く
• 見つかる
• キーを押す
• キーを探しに行く

この繰り返しです。

キーを探してるだけで時間がかかります。

キーは探さずに打てるようになるために、まずはホームポジションを知っておくこと。

私が社会に出た頃は、社会人向けのワープロ講座がありました。

簿記検定のついでに講座を受けて勉強し、検定試験まで受けてとりました。
（当時はWordじゃなくてジャストシステムの一太郎）

ただ、ゴールは効率化すること。

キーボードを見ずに打てるようになることなので資格はいりません。

ネットから有料・無料のソフトをダウンロードして練習すればいいでしょう。

講座でWordも一緒に勉強しておくのも悪くはありません。

Udemy

営業時代、先輩が北斗の拳のソフトを持っていたのをやらせてもらって楽しんだ記憶があります。

24歳で学んだブラインドタッチは、その後も四半世紀以上、効率化に貢献してくれています。

PやQも小指使って打てていますんで、この辺りまでできるとかなりの時短になります。

単語登録

最後は単語登録。

メールアドレスを毎回アルファベット１文字づつ打っているなら単語登録しましょう。

どのパソコンでも日本語入力ソフトは入っているはず。

Windowsなら下に、Macなら上に「あ」と書かれた入力機能のアイコンがあります。

そのなかの「単語登録」を選び、アドレスような長い文字をを登録しておきます。

登録後、「メル」と打てば、こんな感じでリストに表示されるので、これを選べばすべてのアルファベットを入力する手間が省けます。

予測変換機能をonにしておけば、一度入力した単語ならある程度は記憶してくれます。

記録してくれなければ単語登録しておきましょう。

PhraseExpressのようなアプリもあるので、使いやすいほうを選べば良いかと。

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日々試行錯誤

紹介した３つはゴールでなく、あくまでも効率化のための手段にすぎません。

効率化は、「１つ覚えたから完璧」ということはなく。

日々の試行錯誤は必要です。

＜編集後記＞
4月7日 金曜日
5時起床、メルマガ更新、Kindle本執筆、メール相談回答、、You Tube編集・アップ。
午後からブログ更新。

4月8日 土曜日
6時起床、メルマガ更新、Kindle執筆、ラン・スイム・ラン（プール往復ラン）
午後からなでしこ vs ポルトガル戦観戦。

ランキング20位台のポルトガル相手にしょっぱい内容。
ワールドカップは、ベスト16がやっとという印象です。

4月9日 日曜日
5時起床、メルマガ更新、勝尾寺ヒルクライム＆北摂周遊バイク練。