自動化思考で究極の効率化を目指す<No 198>
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検討する時間を持つ
日々の業務を見渡せば、まだまだ効率化の余地が残っていそうです。
今月から朝のルーティンに、「考える」時間を設けました。
早朝5時半までのルーティンをこなしてから、「自動化思考」の時間を持ちます。
あえて考える時間を持つことで、自分にプレッシャーを与えます。
効率化を追求した結果、その先にあるのは「自動化」です。
言ってみれば自動化は「究極の効率化」です。
自動化を検討した結果、自動化出来なくても、効率化にはなっているケースもあります。
大きなゴールを目指すことによって、小さなゴールを達成します。
これまでとは逆の発想です。
自分で自分の仕事をなくす
どこの組織にも、誰でも出来るような業務を自分だけで抱え込むような人はいます。
自分の仕事を死守するために、あえて改善しようとしない。
仮にそうような状態が数年許したとしても、いずれは、
- 誰かが代わりにやる
- ITに置き換わる
- その業務がなくなる
ことで最後にはリストラの対象になるでしょう。
ひとりビジネスは、リストラをする側であり、リストラをされる側でもあります。
自分で自分の仕事のムダを洗い出さなければなりません。
「使う」or「なくす」
仕事のムダが見つかれば、「使う」か「なくす」ように努力します。
- ITを使う
- 人を使う
- なくす
ITを使う
クラウド会計
税理士ならクラウド会計がその代表ですが、まだまだ完全自動化とはなっていません。
ネットバンクからネット会計への取り込みは出来るけれども、まだまだ不完全です。
これが自動化にならなくても、効率化になっていれば良いのですが、「人的修正」という新たな作業が発生します。
それを、税理士が行わなければならない。
結局、便利なのか便利でないのかわかりません。
しかし、近い将来、会計が完全自動化されることは間違いないでしょう。
ネットバンク
独立前から既存の口座をネットで管理するようになりました。
- ソニー銀行
- UFJ
- ゆうちょ
ネットで全ての口座を管理出来るようになり、ATMや店舗に行かないようになりました。
通帳記入せずに記帳内容が把握出来ることは、ある意味自動化になっています。
電子申告(e-tax)
独立してから、フルに利用しています。
雇われていた事務所では、利用用途は限定的でした。
そのため、
- 税務署に行かなくていい
- 郵送しなくていい
- 24時間対応してくれる(こちらが対応していませんが…)
自動とまではいきませんが、確実に「効率化」されています。
Time Tree
時間の共有が効率化されます。
行き違い、すれ違いがなくなります。
Misocaで経理の効率化
誰がやっても大差のないことは、ITに任せます。
人をつかう
自分でなくても出来る仕事は人にふります。
ひとりビジネスならアウトソーシングする方法もあります。
- 営業
- 経理
- その他の雑務
自分にしか出来ないことに集中することで、事業を軌道に乗せます。
なくす
そもそもやらなくても業務に支障のないものは、なくすことを検討します。
なくしたことで捻出された時間を、本業に有効利用します。
今、自分がしていることが本当に必要なことなのか?
常に、自問自答します。
<編集後記>
4時半起床後 ルーティン
6時半からラン
午前中、贈与最終チェック、e-tax(個人)、請求書発行、エッサムファイル注文
午後から、他士業の方との打ち合わせ
帰宅後、ブログ更新
<たまに一新>
LBT-2595D スリーデイ ライトバックパック ブラック購入
ラン用スパッツ着用
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