求められることを提供出来ていますか？性格はいつでも変えられる＜No 172＞
yujiro コンサルティングテクニカ
大きな山は小さな山に分割する。自分をだましてゴールが見える＜No 188＞
yujiro
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）大阪城トライアスロンでゴール
Contents
消えないタスクリスト
- やることリスト
- to doリスト
- タスクリスト
いろんな言い方がありますが、どれも同じだと解釈しています。
私は昨年からこれらのリスト（以下、「タスクリスト」）を意識して管理し始めました。
最初は、PCやEvernoteで管理するも、使いこなすことが出来ずに断念してアナログ管理することに。
そこから再度、Evernoteで管理することにしました。
この時は、一日でひとつのノートを使用していました。
この方法だと、その日にやるべきことを網羅しているので、
- 「次に何をしよう？」と考える時間がなくなったこと
- ひとつの項目にたくさんの文字を書けること
は良かったのですが、前後の日取りを俯瞰で見ることが出来ませんでした。
そこで、ノートを一週間分に改良しました。
一週間分にしたことにより、俯瞰で見ることが出来るようになりました。
また、やり残したタスクを
- 翌日にずらすのか
- 二日後にずらすのか
- あるいは、その週にする余裕がないのか
がわかります。
ただし、これを繰り返しても、いっこうに「消えないタスクリスト」が出現します。
消えないタスクリストを消す
私の場合ですと、去年から「やれていないリスト」に
- 冬物コートを買う
- 相続サービス
- プロフィール改良
などがありました。
これらの消えないタスクリストを消すために、ベストな方法を考えます。
やってしまう
普通にやってしまいます。
やってしまえないから「消えないリスト」に残っているんじゃないかとツッコミが入りそうですが…
そこを踏ん張って、心を入れ替えてもう一度やってみます。
「プロフィール改良」は、そうしてこなすことが出来ました。
消してしまう
そもそも、
- やりたくない
- できない
- やるべきことではない
からしないのです。
そうであれば、いっそうのこと消してしまいます。
毎日、そのタスクが目についてストレスに感じるのであれば、見ない方がいいでしょう。
私が消したリストは、
- 冬物コートを買う
でした。
年内から欲しいと思いながらも変えずじまいで、年が明けました。
仮に購入しても、今シーズンに着られる日数は限られていると判断し、手持ちのコートで乗り切ることに決めました。
ずらす
やりたいことだけど、今は出来ないのであれば、
- ずらして今はやらない
ことにします。
延期するにはスケジュール管理が必要です。
翌日・一週間先の空いている時間を見つけます。
ここで、空いているからといってパンパンにスケジュールを詰めてしまうと、
- 急な仕事に対応出来ない
- 考える時間と余裕がなくなる
- ミスをおこしやすい
状況になります。
小さな山に分割する
経験上、タスクリストが大きな山であることを知っていると、なかなかスタートを切ることが出来ません。
タスクの大きさや煩雑さを理解しているほどそうなります。
また、逆に、未経験のタスクであっても、
- やったことがない
- 何から手をつけていいのかわからない
といった理由でやらないこともあります。
そういう場合は、大きな山を小さな山に分けます。
大きすぎるから、
- やりたくない
- やれない
と思うのであって、小さく分割すれば、全体像が見えてきます。
確定申告作業であれば、
- 決算だけ
- 消費税申告書だけ
- 所得税申告書だけ
に分割します。
私の相続サービスであれば、
- サービスのタイトル
- サービスのアピール
- サービス内容
- 価格
- お問い合わせフォーム
など。
自分をだます
自分も含めて人間は万能ではありません。
やるべきことが、やれていなのなら、やれるように工夫をします。
大きなタスクを小さく見せて、スタートをきりやすくします。
そうすれば、短いスパンで多くのゴールを体験することが出来ます。
成功体験が次のタスクを乗り切るための原動力になっていきます。
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