「タスクリスト」をつくっても「タスク」はなくならない＜No 375＞

）娘「ハロウィンぱーぴーやねん！(^^)」

「タスクリスト」をつくっても「タスク」はなくならない

• タスクリスト
• やることリスト
• やりたいことリスト

タスクは「期限」のあること？
やることは「must」か「should」？
やりたいことは「want to」？

呼び方はいろいろありますが、総じて
「今現在できていないことのリスト」
として使われているのでしょう。

私も独立前からこの手のリストを
活用してきました。

呼び方はそのときそのときで変えながら。

しかし、気づいたことが一つあります。

「タスクリスト」をつくっても「タスク」はなくならないことを。

「スケジュール」に落とし込むまでが「タスク」

私がいま管理している「リスト」は、

• やるべきことリスト
• やりたいことリスト
• やらないことリスト
• やったことがいいことリスト
• 各種デッドライン

など。

これらを作るのはいいですが、
いくらうっとり眺めていても、
タスクはなくなりません。

スケジュールに落とすべし！

わたしの場合、
毎朝上記のリストを必ずチェックします。

チェックするとおのずとその日1日に
すべきことが見えてきます。

大枠で前日以前にスケジュールを立てているので、
このチェックで「残ったピース」を埋めていきます。

こうして1日のスケジュールが完成します。

リストの優先順位は常に入れ替える

最重要に挙げていたタスクでも、
状況が変われば圏外に落ちることもあります。

そんなときは、リストから躊躇なく外します。

重要かつ「緊急でない」タスクを朝一にする

重要かつ緊急なタスクが一番大事なことは、
誰でもわかります。

通常、これを最優先にしがちですが、
そうしていると、同じく重要だけれども
「緊急でない」タスクの期限がいつの間にか
迫ってきます。

ですので、

1. 重要かつ「緊急でない」タスクを「早朝」に
2. 重要かつ緊急なタスクを1日の「メインの時間帯」に

スケジュールを落とし込みます。

「急ぎでないこと」は見える化する。タスク管理のコツ＜No 365＞

 ）白良浜   1日の仕事は「段取り」で決まるひとり仕事をしていると、 段取り次第で、 1日の出来不出来が決まります。しかし、段取りを事前に決めておいても、 急な飛び込みの仕事にその場で手をつけて しまっては段取りも何もありません。 また、急ぎの仕事ばかりに集中していると、 急ぎでない仕事の納期が迫ってきます。タスク管理のコツは、 「急ぎでないこと」を見える化することです。  タスクは4分割で「見える化」するまず、タスク（納期がある仕事）は4つに区分します。 緊急かつ重要なこ...

コンサルティングテクニカ

 

3 Pockets

落とさなければ「リスト」のまま

独立前「やりたいこと」リストに、

1. セミナー自主開催
2. 毎朝5時に起きる
3. 多読月20冊
4. クルマで家族をドライブに連れて行く
5. Mac導入

などと書きました。

そのなかにまだ達成できていないことがあります。

「トライアスロン」

まだ、スケジュールに落としていません。汗

[ad#ads1]

＜編集後記＞
4時40分起床後、書籍執筆
6時30分からルーティン。ルーティンとは
午前中、グランフロント大阪、ヨドバシカメラ梅田店、紀伊国屋 梅田店
午後から、ブログ執筆、ゴルフ練