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「やることを減らす」のが先。空白がないと新しいモノは入ってこない<No 844>

)祝!自転車に乗れるようになりました。

教えた方がうまかったのでしょう。

 

新しいことはやれているか?

仕事にしろ、遊びにしろ、新しいことに挑戦しないと、人間マンネリ化します。
 
マンネリ化するだけなら、まだ良しとしても、
世の中の移り変わりが早いので、仕事がなくなる可能性があります。
 
仕事がなくなってしまうと、食べてはいけません。
 
税理士の仕事も例外でなく。
 
頭でわかっていても、仕事に追われていれば
挑戦する時間がありませんし、気力も湧いてこないでしょう。
 
 
 

 

「やることを減らす」が先に来ないと新しいモノは入ってこない

私の場合、元々の業務量が少なかったにもかかわらず、
更に効率化することで、自分の時間を大幅に捻出することが出来ました。

先に減らしたおかげで、CFコーチなど新しいことに挑戦する時間と余裕が生まれました。

 

効率化する

時間がかかる仕事は、効率化できないか吟味します。
 
税理士業務で最たるものが、「入力」の仕事です。
 
独立時、入力の仕事が(顧問・年イチ)9件ありました。
 
現状は、その9件中
  • JDLで自計化・・・3件
  • 弥生会計→JDLへデータ変換・・・1件
  • Excel現金帳・・・1件
  • 解約・・・1件
  • 現状維持・・・3件
といった具合です。
 
現状維持が3件あるので、道半ばではありますが、
当初のことを思うと大きな前進です。
 
大きな前進のうち一つは、JDLで自計化してもらった私の身内です。
 
通帳5つにクレジットカードが4つあり、以前はすべて紙でもらっていました。
申告時期に妻にお願いいたところ、ブーブー言っていたので、
翌年からJDLを導入してもらいました。
 
身内は、元々、キッチリしたい方なので、導入後は熱心に処理の仕方を聞いてくれました。
 
翌年データ連携してみると、ほぼ完璧の状態。
 
もう一つは、弥生のデータをいただけるようになったお客様です。
 
これまで、お客様側で入力していただくも、データでいただくことができず、
すべて紙でいただいていました。
 
こちら側で出来ることは、自力入力するか外注するか。
 
一度、外注しましたが、なんだかんだ結構な料金になったので、
この夏、データをいただけるよう再度お願いしたところ、
了承を得ることが出来ました。
 
 
 
 
入力をしていると、入力だけでそれなりの業務量なので、
本来、必要である分析やアドバイスが二の次になってしまうとことがあります。
 
入力がなくなると、分析やアドバイスに重点を置くことができるので、
フレッシュな気持ちでより広範囲に目を向けることができます。
 
 
 
 

ブログを書く

平日毎日ブログを書こうとすると、1日あたり2、3時間確保しなければいけません。
 
「時間が空いたら書こう」だと、まず時間が空くことはありません。
 
ブログを継続するには、毎日書く時間を決めておくこと。
 
その時間を確保するには、働く時間を制限します。
 
私の場合、午後からブログを書くと決めているので、仕事は午前中に終えるようにしています。
 
仕事を午前で終えるために、
  • 1日の仕事を入れすぎない
  • 時間の管理をする
  • 強制で終える
と決めています。
 
最後の、「強制で終える」は結構大事なことだと思っています。
 
独立すると仕事にのめり込みやすくなります。
 
エンドレスになると、止めてくれる人はいないので、
自分で自分を止める工夫をしておきます。
 
  • 午前中だけ
  • お昼ごはんが区切り
  • 午後からブログ

が頭にあると、手を止めやすくなります。

 
 
 

ランニングする

ランニングも距離が長くなると、1、2時間はかかります。
 
平日、時間を確保するために、ランニングするタイミングを決めています。
 
ブログを2、3時間で書き終えた後、夕方4時半頃から走り始めます。
 
1時間走って帰ってくると、夕飯前の5時半頃。
 
もう、お風呂が湧いています。
 
 
 

読書する

夕食後にテレビを観たりダラダラしていると、2・3時間すぐに経っています。
 
なので、リアルタイムでテレビを観ないと決めています。
(例外は、スポーツ。最近は、W杯のラグビー・バスケ・サッカー(予選)が目白押しでした。)
 
すると、早寝の私でも就寝まで3時間の読書タイムを確保することが出来ます。
 
 
 

 

ポイントは

  1. 仕事を入れすぎない
  2. 手間のかかる仕事の効率化
  3. 決めた時間に決めたことをする
  4. リアルタイムでテレビを観ない
まずは、「やることを減らす」こと。
 
減らしてから、増やしましょう。

 

 

<編集後記>
4時30分起床後ルーティン
午前中、自分の月次決算、資金移動、個別相談スライド作成、セミナースライド作成
午後から、ブログ執筆、ランニング10キロ

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