2016.05.16 2021.08.12

Evernoteで効率化。修士論文に欠かせない文献管理テクニック＜No 15＞

yujiro

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）修士論文

書けなくても集めることはできる

修士論文を書くにあたって、何からどのように手を付けたら良いのか悩む方も多いと思います。

タイトルや論文の外観が決まると、文献の収集にあたりますが、書こうと思ってもそうそう書けるものでも、ありません。

ですので、M２（大学院２回生）の前期は、ひたすら文献の収集にあてます。

文献は、書籍と論文を合わせて、少なくとも50、多い方だと100に上ります。

間際になって、大学図書館に駆け込んでも、貸出中になっていることがほとんどです。

よって、M２の前期をこつこつ文献収集に充てることで、提出間際に焦ることなく、論文作成を進めることができます。

Evernote×修士論文

この集めた文献が、増えるごとにきちんと整理しておかないと、後から探すのが至難の業となります。

そこで、文献管理にお勧めするのが

　アナログ編
①　書籍と論文をわけてファイリングする（コピーしたもの、以下同じ）
②　それぞれのファイルの１ページ目に、エクセルで、タイトル・著者名・出版社・発行年などを記載
③　文献が増えるごとに、エクセルに②を加える（その都度、加筆しないと、後からは出来ない）
④　それぞれの文献コピーの最初に、所蔵場所がわかる所蔵情報を一緒にホチキス止めする
⑤　書籍は④に加えて「奥付」（書籍の最後に、タイトル・著者名・出版社・発行年が記載されたページ
をコピーして、ホチキス止めする
⑥　よって、所蔵情報と文献コピーに書籍なら奥付をまとめてホチキス止めしたものになる
⑦　それぞれに通し番号を、大きく目立つように記載して、先ほどのエクセルにも同じく通し番号をふる

　これで、最低限の文献管理が可能ですが、これに加えてEvernoteを利用することで、より文献管理が容易になります。

　Evernote編

①　文献を、スキャナーでEvernoteに取り込む
②　サーチャブルPDFで取り込むことにより、PDFファイルの全文検索を可能にする
③　取り込んだPDFファイルとは別に、自分が論文に引用した部分を、文献ごと、引用箇所ごとに
打ち込んでおく
④　実際、引用していなくても、後々、使えそうな言い回しは、③とは別ファイルで管理しておく

　①により、アナログファイルを持ち運ぶことなく、自宅・図書館・カフェ・職場など、どこでも
文献にアクセス出来ることになる。

　②「この内容の論文どこにあったかな？」とアナログファイルを一から探すのはかなりの時間ロスに
なります。全文検索が可能なので、複数の文献に一発でヒットすることが可能になります。

　③　PDFファイルとは別に、手打ちのものを管理しておくことで、後々の論文本体の修復が楽になります。論文本体の一部が消えることなどは、頻繁におこります。同じものを管理しておくと、そのまま貼り付けて修復可能になります。

　④　その場で、引用しなくても、あとから必要になることは多々あります。③同様に、加筆が容易に出
きます。

　文献数が多くなると、紙ベースのファイルは２、３冊になり、かなりの重量です。Evernoteで管理できると、持ち運びの必要がありません。

最後に、Evernoteの最大の魅力は、やはり、全文検索が可能なことでしょう。

　論文作成は、時間との闘いです。参考文献を効率的に管理し、論文執筆に集中しましょう。