アポ忘れゼロにするためのカレンダー＆スケジュール帳づくり＜No 1763＞

仕事をしていると、予定を忘れて穴を開けてしまったことは、誰しも人生一度ぐらいあるでしょう。

私も独立当時、お客さまから連絡があって、やらかしたことに気づきました。

優しいお客さまだったので、怒られたり、「即解約」とはなりませんでしたが。

そうなる可能性はゼロではありません。

それを境にだったかどうかはわかりませんが、アポ忘れの対策を行うようになりました。

やはり、1つの道具でリスクゼロというのはなかなか難しいかなと。

どれだけ高性能な道具でも、自分がその道具に予定を入れなければ、道具は知らせてくれません。

故に、複数の道具を組み合わせています。

TimeTree

私のメインカレンダーはTimeTreeです。

TimeTreeはスマートフォンのアプリ。

独立前後から使い始めました。

無料でずっと使えるのがいいところ。

もう７年近くつかっていますが、これまで不具合があったことは一度もありません。

最大の効果は、家族とスケジュールを共有できるところです。

おそらく、他のスケジュールアプリでも共有できるのでしょうが。

最近だと、yahooカレンダーのデータが飛んだらしいですが、そういったこともありません。
（知人だけかもしれません）

TimeTreeに予定を入れておけば、仮に、自分が忘れていても、家族に気づいて知らせてもらうことができます。

実際、「今日、〇〇じゃなかったの？」と妻に気づかせてもらえたことがありました。

卓上カレンダー

次に、効果を発揮してくれているのが卓上カレンダーです。

卓上カレンダーは、机の上に置く「紙」のやつ。

デジタルのアプリに対して、正反対の紙を利用しています。

アポが決まったときは、TimeTreeで保存・管理して、のちのちのチェックは卓上カレンダーという感じです。

卓上カレンダーを出先に持っていくことはできないので。

あと、スマホアプリで予定を確認するとき、

• スマホを持って
• アプリを立ち上げる

といった具合に２ステップ必要ですが。

卓上カレンダーであれば、視線を脇にふれば視界に入ります。

たまに、TimeTreeに入っていなくて、卓上カレンダーに書いてあることがあります。

なので、アポの確認をするとき、ついでに、その月の予定をTimeTreeと卓上カレンダーで同期することがあります。

Google カレンダー

アプリは、TimeTree以外にGoogle カレンダーも利用しています。

使い分けは、TimeTreeは自身のスケジュール管理として利用。

Googleカレンダーは、ブログとHPのお申し込みページに掲載して、お申し込み日が私の予定と重ならないよう工夫しています。

自分の予定を事前に知らせておけば、日程合わせを何度もやり取りする必要がありません。

Googleカレンダーのいいところは、30分前になるとリマインドが通知されるところ。
（リマインドの時間は変更できます）

外出のアポだと、30分前だと間に合いませんが・・

オンラインでのアポ前に、いったん準備して、その後、別のタスクに没頭して忘れそうになったときなんか役に立ちます。

スケジュール帳

TimeTreeと卓上カレンダーにはアポの予定しか書いていません。

その日にやるべき自身の細かいタスクは、すべてスケジュール帳に書いています。

スケジュール帳は、Excelで自作しました。

以前のブログ記事でも書いていますが、最近はそれほど進化させていません。

起きてから寝るまで。１日の行動を記録するメリット＜No 1280＞

ここに、朝起きてから夜寝るまでにやるべきことをすべて入れています。

それぞれのタスクにどれくらいの時間がかかるのか、見積もり時間を表示させているので、オーバーワークになることはありません。

これも、気づいたときに、一週間くらい先までの予定を入れています。

朝イチ、スケジュール帳をみると、７割がたその日の予定が完成しているので、TimeTreeや卓上カレンダーを見ながら、アポの入れ忘れがないか確認。

大概、キャパオーバーになってるので、あとから削っていく感じです。

スケジュール帳が一つだと、そこに自分が入れ忘れてしまうと終わってしまいます。

タスク忘れは自分だけのミスで済みますが、アポ忘れはお客さまや関係する人に迷惑をかけてしまうので、限りなくゼロにしたいものです。

複数あれば、そのリスクは減らせます。

＜編集後記＞
9月6日 木曜日
午前中、ジムでトレーニング、デスクワーク、走ってプールまで（ラン4km・スイム1500m・ラン4km）
午後から相続関係で外出訪問。