「決算説明会」で自作PowerPointスライドを使用。必ず成功させるための「保険」は持っておく＜No 640＞

税理士会からのお仕事

2018年度、税理士会からお仕事をいただいています。

• 記帳指導
• パソコン記帳指導
• 常設税務相談会（納税協会にて）
• 区民税務相談（区役所にて）

医療費控除や雑損控除を「空で言える」レベルにしておくべきか。「引き寄せる仕事」と「手放す仕事」の基準＜No 632＞

）区民税務相談会　会場にて 区民税務相談昨日は、区民税務相談の担当日でした。地元の区役所にて午後から３時間、区民の方の相談に応えてきました。この催しでは、毎週火曜日、１名の税理士が対応します。年度行事なので、事前に年間スケジュールが決められており、この日が担当であることは半年ほど前から知らされていました。私がこれに申し込んだ時期はそのまた以前のことで、当時は「きちんと対応できるだろうか？」と危惧しておりました。しかし、その間に、 租税教室講師 ６支部合同会場担当者事前説明会 常設税務相談会（...

コンサルティングテクニカ

従来の記帳指導に加えて「会計ソフトによる記帳指導」が始まりました＜No 609＞

）前月の報告  全体２回＋個別２回昨日の編集後記にもチラッと書きましたが、「会計ソフトによる記帳指導」が始まりました。これは、記帳指導担当に選ばれた税理士に、従来の記帳指導とは別枠で与えられるものです。以前からこのような制度があったのかと税務署の担当に聞いたところ、「昨年までは、会計ソフトによる全体説明会を全４回に分けて行っていた」と。けれど、全体学習では十分な説明が行き届かなかったので、今年から、税務署による全体説明が２回、その後に税理士による個別指導の２回に変更したとのことでした...

コンサルティングテクニカ

記帳指導をやってみて感じたメリット＆デメリット＜No 574＞

）自宅から虹がくっきり電線が邪魔ですが・・  希望者が申し込む税理士として登録すると所属する支部から業務を請け負うこともあります。年度ごとに事前に希望者が申し込み、６月頃から動き出します。私が所属する支部だと、 税務相談センター 区民税務相談 税理士記念日特別相談 常設税務相談会 簿記教室 継続記帳指導 商工会議所といったものがあります。ただ、希望してもすべての業務に就けるわけではなく、そのうちの一部に限ります。私はこのうち1，2，4、6の希望が通りました。1，2，4は単発で１回あたり３時間の業務...

コンサルティングテクニカ

そして、今日、税務署で決算説明会の講師をしてきました。

「決算説明会」で自作PowerPointスライドを使用

決算説明会は記帳指導の担当となった税理士が必ず一度行います。
（支部にもよるのでしょうが）

90分使って希望された方を対象に決算のイロハをお伝えします。

今日、使ったスライドで言うと、ここです。

記帳指導で「帳簿記入」のお手伝いをしているので、その後の作業になります。

申告書については触れなくていいとのことでした。

税務署からは一応、「白色申告者の決算の手引き」なるものを渡されてこれをベースに話してほしいと言われていました。

これでも良かったのですが、見たところ漢字と専門用語が多かったので、PowerPointでスライド73枚を自作して持っていきました。

プロジェクターと巨大スクリーンは税務署のほうで用意してくれたので持参したのは、

• MacBook Pro
• VGAケーブル
• 延長コード
• 変換アダプタ
• 黒曜石
• Mac用電源ケーブル
• Windowsマシン

このうち実際に使ったのは、

• MacBook Pro
• 変換アダプタ
• 黒曜石
• Mac用電源ケーブル

です。

下見をしていたので、ケーブル類を用意してくれるのは知っていましたが当日何が起こるかわかりません。

さすがに、プロジェクターとスクリーンは打ち合わせしていたのであるでしょうから、それ以外のものを一通り揃えていきました。

WindowsはMacが止まったときの保険です。

また最近、電源ケーブル無しでMacを使うとオープニング画面のメーター表示の途中で電源が落ちる症状が何度かあったので電源ケーブルも持参しました。
（修理に出したほうがいいのかも）

ただ、昨日気づいたのですが、PowerPointのスライドをPDFに変換してiPhoneで見れるようにしていれば、後はVGAとLightningケーブルの変換器があればパソコンなしでも問題ないのかなと。

最近、セミナー自主開催で慣れたからか、プロジェクター投影時のオーナー画面（PC側）のカンペを見なくなりました。（見ても字が小さくて見えない）

今日も、前後半合わせて60分ほど、ほぼ見ませんでした。

２、３度、次のスライドがどの内容なのかチェックしただけです。

そうすると、究極、現地にプロジェクターとスクリーン（もしくはホワイトボードか、白い壁）があれば、自分はiPhoneと変換アダプタ＆ケーブルさえ持参すれば投影は可能でしょう。

早速、アダプタを購入して試してみます。

必ず成功させるための「保険」は持っておく

今日、「保険」の小道具を準備したのは、以前読んだこの本の影響からでした。

マイクロソフト伝説マネジャーの 世界№1プレゼン術

「故障したからプレゼンは出来ません」なんてことは通用しません。

いかなる手段を使っても必ず成功させるために二重三重の代替機・代替ケーブルを持参する。

スマホ利用もこの本に買いてたかもしれないです。

＜編集後記＞
5時30分起床後ルーティン
午前中、説明会の準備
午後から、税務署にて決算説明会の講師、帰りに保育所お迎え、娘と夕飯＆お風呂、ブログ執筆

説明会終了後、ありがたいことにスポットのご依頼をいただきました。

HPがあること、価格表を覚えているのは強みです。