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セミナー開催

「決算説明会」で自作PowerPointスライドを使用。必ず成功させるための「保険」は持っておく<No 640>

yujiro

Contents

税理士会からのお仕事

2018年度、税理士会からお仕事をいただいています。

  • 記帳指導
  • パソコン記帳指導
  • 常設税務相談会(納税協会にて)
  • 区民税務相談(区役所にて)

そして、今日、税務署で決算説明会の講師をしてきました。

「決算説明会」で自作PowerPointスライドを使用

決算説明会は記帳指導の担当となった税理士が必ず一度行います。
(支部にもよるのでしょうが)

90分使って希望された方を対象に決算のイロハをお伝えします。

今日、使ったスライドで言うと、ここです。

記帳指導で「帳簿記入」のお手伝いをしているので、その後の作業になります。

申告書については触れなくていいとのことでした。

税務署からは一応、「白色申告者の決算の手引き」なるものを渡されてこれをベースに話してほしいと言われていました。

これでも良かったのですが、見たところ漢字と専門用語が多かったので、PowerPointでスライド73枚を自作して持っていきました。

プロジェクターと巨大スクリーンは税務署のほうで用意してくれたので持参したのは、

  • MacBook Pro
  • VGAケーブル
  • 延長コード
  • 変換アダプタ
  • 黒曜石
  • Mac用電源ケーブル
  • Windowsマシン

このうち実際に使ったのは、

  • MacBook Pro
  • 変換アダプタ
  • 黒曜石
  • Mac用電源ケーブル

です。

下見をしていたので、ケーブル類を用意してくれるのは知っていましたが当日何が起こるかわかりません。

さすがに、プロジェクターとスクリーンは打ち合わせしていたのであるでしょうから、それ以外のものを一通り揃えていきました。

WindowsはMacが止まったときの保険です。

また最近、電源ケーブル無しでMacを使うとオープニング画面のメーター表示の途中で電源が落ちる症状が何度かあったので電源ケーブルも持参しました。
(修理に出したほうがいいのかも)

ただ、昨日気づいたのですが、PowerPointのスライドをPDFに変換してiPhoneで見れるようにしていれば、後はVGAとLightningケーブルの変換器があればパソコンなしでも問題ないのかなと。

最近、セミナー自主開催で慣れたからか、プロジェクター投影時のオーナー画面(PC側)のカンペを見なくなりました。(見ても字が小さくて見えない)

今日も、前後半合わせて60分ほど、ほぼ見ませんでした。

2、3度、次のスライドがどの内容なのかチェックしただけです。

そうすると、究極、現地にプロジェクターとスクリーン(もしくはホワイトボードか、白い壁)があれば、自分はiPhoneと変換アダプタ&ケーブルさえ持参すれば投影は可能でしょう。

早速、アダプタを購入して試してみます。

必ず成功させるための「保険」は持っておく

今日、「保険」の小道具を準備したのは、以前読んだこの本の影響からでした。

 

 

 

マイクロソフト伝説マネジャーの 世界№1プレゼン術

「故障したからプレゼンは出来ません」なんてことは通用しません。

いかなる手段を使っても必ず成功させるために二重三重の代替機・代替ケーブルを持参する。

スマホ利用もこの本に買いてたかもしれないです。

<編集後記>
5時30分起床後ルーティン
午前中、説明会の準備
午後から、税務署にて決算説明会の講師、帰りに保育所お迎え、娘と夕飯&お風呂、ブログ執筆


説明会終了後、ありがたいことにスポットのご依頼をいただきました。

HPがあること、価格表を覚えているのは強みです。

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