Misocaで経理の効率化。「時間＞お金」のひとりビジネスに効果的＜No 138＞

自分が起業して、初めてわかる忙しさ

2016年11月2日付で個人事業を開始しました。

本来なら本業に没頭したいところですが、そういうわけにもいきません。

ビジネスでは、その業界ならではの慣習にならう必要があります。

税理士業においては、

• 既に確定した年内の研修だけでも６件
• 保険の営業を受ける
• 書籍の営業を受ける
• 支部広報誌への記事執筆

など、本業以外の周辺業務も非常に多いです。

どれも任意なので避けることは出来るのですが、この時期を「ゼロ」で通過するわけにはいきません。

直接の仕事でなくても、「自分を高めること」は必要であり、「お客様にとって有益な情報」は知っておく必要があります。

そんな中で、時短（時間を短縮すること）は常に考えなければならない課題です。

時間をお金で買う

本業以外のことに時間をとられる中で、時には「時間をお金で買う」ことも必要になります。

これまで、雇われる側であるときにはなかった発想です。

雇われる側は、どれだけ業務を効率的にこなしても、自分の売上が増えるわけではありません。

もちろん、給料に上乗せがあるわけでもなく、自分の努力で獲得した時間を、他の業務に費やさざるを得なくなります。

独立すると、時短で獲得した時間は、自分のために有効に使うことが出来ます。

時短すべき事項は、毎日のルーティン業務であり、なかでも、優先すべき事項は手書きの請求書です。

請求書を書くにはそれなりの時間がかかります。

この時間を短縮させてくれるのが、「Misoca」です。

Misocaは、請求書を作成してくれるウェブサービスです。

Misocaは、数あるフォームの中から自分が気に入った「見積書」「納品書」「請求書」を選ぶことが出来ます。

自分が選んだ書式に、それぞれの情報を入力していけば完成します。

Misocaのいいところは、完成させたものを、

• 印刷
• メール送信
• PDFダウンロード
• リンクで共有
• 郵送手続

と選択できることです。

特に、郵送手続をしてくれことはかなりの「時短」になります。

起業後間もない方や、ひとりビジネスをされている方にとっては、本業に関係ない経理事務に時間を費やしている暇はありません。

しかし、請求書を発行しなければ、売上代金を回収することは出来ません。

• 切手を買う手間
• 封筒を買う手間
• 切手を貼る手間
• 宛名を書く手間
• 投函する手間

これらの手間を考えれば「一通180円」は価値あるサービスです。

また、クラウド会計（freee、弥生、A-Saas）とも連携しています。

自分の時間あたりの単価を決めておく

「時間」が「お金」より常に優先されるべきであるかと言えばそうとも言えません。

優先してやるべきことがないのに、必要以上のお金をかけることは賢明ではないからです。

そこには、「自分の時間あたりの単価」を決めておくべき必要があります。

自分の単価を決めておけば、おのずとお金をかけるべきところと、そうではないところが見えてきます。

「効率的」であると同時に、「効果的」であるか検討することは大切です。