大きな山は小さな山に分割する。自分をだましてゴールが見える＜No 188＞

）大阪城トライアスロンでゴール

消えないタスクリスト

• やることリスト
• to doリスト
• タスクリスト

いろんな言い方がありますが、どれも同じだと解釈しています。

私は昨年からこれらのリスト（以下、「タスクリスト」）を意識して管理し始めました。

最初は、PCやEvernoteで管理するも、使いこなすことが出来ずに断念してアナログ管理することに。

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デジタル管理でも使いやすくないと続かないこれまで、「やることリスト」の管理ツールとして、 PCファイルでの管理 Evernoteでの管理 手帳での管理など、いろいろ試してみました結果、あえてアナログに戻ることになりました。まだまだガラケーは手放せないまず、やるべきことが出来たら即、ポケットに入れている「ガラケー」にメモします。期限、優先順位は気にせずに、「やるべきこと」の全てを書き込みます。この方法の良い点は、 バックから手帳やスマホを取り出す必要がない アプリやソフトでないので、起動までの時間を待つ必要が...

コンサルティングテクニカ

 

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そこから再度、Evernoteで管理することにしました。

Evernoteでタスク管理は時間をかけずに効果的＜No 119＞

ルーティンは効率重視で判断に時間をかけない私のルーティンは、毎朝５時に起きることから始まります。５時から家族が起き出す６時半までの時間が私の時間です。この貴重な1.5時間をどのようにして使うかは自分次第です。ネットでも立ち上げて、yahooトピックでも見ようものなら、あっという間には過ぎる程度の時間です。そのために前もってやるべきことを決めておく必要があります。私が最近取り入れたやり方は、箇条書きとチェックボックスを合わせた簡易なタスク管理です。これを前日の寝るまでの間に、Evernote上に作っておきます...

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この時は、一日でひとつのノートを使用していました。

この方法だと、その日にやるべきことを網羅しているので、

• 「次に何をしよう？」と考える時間がなくなったこと
• ひとつの項目にたくさんの文字を書けること

は良かったのですが、前後の日取りを俯瞰で見ることが出来ませんでした。

そこで、ノートを一週間分に改良しました。

一週間分にしたことにより、俯瞰で見ることが出来るようになりました。

また、やり残したタスクを

• 翌日にずらすのか
• 二日後にずらすのか
• あるいは、その週にする余裕がないのか

がわかります。

ただし、これを繰り返しても、いっこうに「消えないタスクリスト」が出現します。

消えないタスクリストを消す

私の場合ですと、去年から「やれていないリスト」に

• 冬物コートを買う
• 相続サービス
• プロフィール改良

などがありました。

これらの消えないタスクリストを消すために、ベストな方法を考えます。

やってしまう

普通にやってしまいます。

やってしまえないから「消えないリスト」に残っているんじゃないかとツッコミが入りそうですが…

そこを踏ん張って、心を入れ替えてもう一度やってみます。

「プロフィール改良」は、そうしてこなすことが出来ました。

消してしまう

そもそも、

• やりたくない
• できない
• やるべきことではない

からしないのです。

そうであれば、いっそうのこと消してしまいます。

毎日、そのタスクが目についてストレスに感じるのであれば、見ない方がいいでしょう。

私が消したリストは、

• 冬物コートを買う

でした。

年内から欲しいと思いながらも変えずじまいで、年が明けました。

仮に購入しても、今シーズンに着られる日数は限られていると判断し、手持ちのコートで乗り切ることに決めました。

ずらす

やりたいことだけど、今は出来ないのであれば、

• ずらして今はやらない

ことにします。

延期するにはスケジュール管理が必要です。

翌日・一週間先の空いている時間を見つけます。

ここで、空いているからといってパンパンにスケジュールを詰めてしまうと、

• 急な仕事に対応出来ない
• 考える時間と余裕がなくなる
• ミスをおこしやすい

状況になります。

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）HEP FIVE（大阪）前の時計営業時間を決めていますか？独立すると、自分の営業時間を決めます。とは言っても、これまで勤務した事務所で営業時間をきちんと設けていたことはありませんでした。従業員が退所する時間まで対応するそれだけでした。ひとり税理士として独立すると、充実した量の仕事が、最初からあるとは限りません。それ故に、 夜でも仕事をする 週末も仕事をする そもそも営業時間を設けないということもあるでしょう。税理士に限らず、通常のお仕事でも 独立当初は仕方がない 食べられるまでは当たり前 寝る時間を削る...

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小さな山に分割する

経験上、タスクリストが大きな山であることを知っていると、なかなかスタートを切ることが出来ません。

タスクの大きさや煩雑さを理解しているほどそうなります。

また、逆に、未経験のタスクであっても、

• やったことがない
• 何から手をつけていいのかわからない

といった理由でやらないこともあります。

そういう場合は、大きな山を小さな山に分けます。

大きすぎるから、

• やりたくない
• やれない

と思うのであって、小さく分割すれば、全体像が見えてきます。

確定申告作業であれば、

1. 決算だけ
2. 消費税申告書だけ
3. 所得税申告書だけ

に分割します。

私の相続サービスであれば、

1. サービスのタイトル
2. サービスのアピール
3. サービス内容
4. 価格
5. お問い合わせフォーム

など。

自分をだます

自分も含めて人間は万能ではありません。

やるべきことが、やれていなのなら、やれるように工夫をします。

大きなタスクを小さく見せて、スタートをきりやすくします。

そうすれば、短いスパンで多くのゴールを体験することが出来ます。

成功体験が次のタスクを乗り切るための原動力になっていきます。

＜編集後期＞
早朝４時半起き、ルーティン
午前中 e-taxで源泉納付、法定調書。misocaで請求書。資料返却。
午後から 月次訪問打ち合わせ。