異なるデータも「２軸グラフ」で見やすくなる。Excel入門＜No 210＞

百聞は一見に如かず

これまで決算報告と言えば、「決算書」「申告書」を、お客様に見てもらいながら、数字を順を追って説明し、最後に税額を伝えるというスタンスでした。

お客様側からすると、その場で何となく理解していても、すぐに忘れてしまうこともあるでしょう。

そして、後から資料を見返しても、ピンとこないかもしれません。

今回、Excelグラフを利用することで、後からみても理解しやすい資料作成を試みました。

異なるデータも「２軸グラフ」で見やすくなる

たくさんグラフを作っても、お客様が消化出来ずに、こちらの自己満足で終わってしまうこともあります。

なので、グラフはA４用紙１枚にとどめます。

今回、Excel初心者の私でも出来た「２軸グラフ」を作ります。

２軸グラフには、

• 棒グラフと折れ線グラフなどの組み合わせや
• 異なる単位の２つのグラフの組み合わせ

などがありますので、棒グラフと折れ線グラフを使って、「売上」「利益」「利益率」のグラフを作ります。

年度・売上・利益を入力

まずは、Excelを開いて年度・売上・利益のデータを入力します。

利益率は、算式を入れて計算します。

28年度であれば、「H6」のセルに、=SUM(H5/H4)といれます。

そのままだと、0.217983となるので、数値をパーセント表示に変更します。

グラフの作成

１、グラフの対象となる数値をドラックで
範囲指定します。

２、「挿入」タブの「グラフ」から
「複合グラフの挿入」をクリックした後、
「集合縦棒・第２軸の折れ線」を選択します。

３、すると、２軸グラフが表示されます。

グラフの左側に「第一軸」の棒グラフの単位が表示され、右側に「第二軸」の折れ線グラフの単位がパーセントで表示されます。

グラフタイトルは、適宜変更します。

通常、２枚のグラフに分かれる数値も、２軸グラフだと１枚ですみます。

見る側の立場になる

会計ソフトにも便利な機能がたくさんついていますが、説明する側の立場にたったものが多いように思います。

今後も、会計に強くない人でも一目でわかるグラフ作りを心がけたいです。

＜編集後記＞
４時３５分起床後、ルーティン
午前中、マイナンバー管理、個人決算申告、償却資産申告書
申告書控え返却、資料整理
午後から、ブログ整理、ブログ執筆