仕事は明日のためにとっておく。朝が楽しみになる仕事の終え方＜No 1164＞

独立までは５時定時。独立してから12時定時。

）HEP FIVE in Osaka Umeda

朝が楽しみになる仕事の終え方

好きな仕事に巡り会えることは、幸せなことです。

ただ、好きな仕事であるが故に、ずっと働き続けてしまうこともあるでしょう。

働き続けるとお金は貯まりますが、

• 睡眠時間を削り
• 家族との時間を削り
• 趣味の時間を削ってしまう

ことになります。

この時期の税理士業界もそんな感じです。

繁忙期と呼ばれ、

• 忙しい＝儲かっている＝正しいこと

と思われているところがあります。

日に日に溜まっていく資料を見ていると、「早く終わらせなければ」という思いで手をつけてしまいます。

独立後、この思いを断ち切られるようになれました。

どれだけ仕事があっても、どれだけ資料が山積みでも、時間が来れば仕事をストップする。

[aside type=”normal”]とはいえ、スケジュール管理はできているので、期限に間に合わないことはありません。[/aside]

ネガティブな言い方だと、やりっ放し。

ポジティブだと、やりたい気持ちを抑え、あえて翌日に残しておく。

そんな思いで仕事の手を休めると、翌朝に起きるのが楽しみになります。

仕事は明日のためにとっておく

私自身、仕事は好きです。

• 個人も法人も
• 所得税も法人税も相続税も
• コーチングも

やろうと思えば、16時間くらい働き続けられると思います。

実際、開業当初は０時まで働くこともありました。

家族が寝静まってから、音が鳴らないよう、プリンターに毛布をかけて印刷したこともありました。（今、思い出しました）

今は、そんな時間まで仕事をしていませんし、起きてもいません。

朝、すぐに仕事はやらない

朝起きて、すぐに仕事はやりません。

毎日決めたことを２時間程度行います。

昼食までに85のタスクを終えるためのスケジュール帳づくり＜No 1134＞

その後、朝食をとってから仕事に手を付け、昼までに終えています。

やるべきことは、事前に決めたスケジュールのみ

今年は特に早くから動き出したので、資料はすでに20センチほどに積み上がっています。

手を付ける日付を書いたメモをクリアーファイルごとに挟んで、日付順に積み上げています。

この日付があることが、仕事をしたい気持ちに対する抑止力となります。

その日にやるべきことは、すべてExcelのスケジュール帳に記載しています。

Excelに記載したスケジュールを順にこなしつつ、必要な資料はクラウドかその積み上がった紙の束のいずれかから取り出すという仕組みです。

その日のタスクを終えた時点で、クラウドの資料は別の保存先に整理され、紙の資料はスキャナーで取り込んで破棄するか、工程が進んだ場合は先の日付にして束の下へ移動します。

繁忙期も楽しく過ごす

確定申告は、1月の年初からスタートさせています。

自分の申告は既に終え、提出済み・提出できる状態の申告を含めると5・6件になります。

一人なので、やれる量はしれています。

週に２から３件完成させる２月末までの段取りを組みました。

昨年のこの時期は、平日午前中のみでこなすことができましたが、今年は週末の午前中も緩く手を付けていいことにしました。

理由は、平日午後にブログ＋運動（ラン・バイク）の時間をつくりたいからです。

ただ、キツいことをしないと、ブログを書ける時間は捻出できないので、平日の午前中のみは変えていません。

本来であれば、週末にもっと遊ばなければいけないのですが、コロナでできることは限られているということもあります。

大きなタスクを細切れに

一度に大きなタスクを終えるのは骨が折れるので、小さく細切れにします。

申告の仕事でも、

1. 資料のチェック
2. 不足資料の請求
3. ソフトの繰越
4. 現金帳
5. 預金帳
6. 決算整理
7. 決算書作成
8. 申告書作成　添付書類のみ
9. 申告書へ決算データ連動
10. 所得税・住民税まで算出
11. お客さまへ中途報告
12. 数日寝かせる
13. 最終チェック
14. お客さまへ最終報告

といった流れにしています。

• １と２は資料が届いたらすぐに
• 中途報告は、資料預かりから一週間から10日以内
• 必ず数日寝かせる

は守っていますが、それ以外は自由です。

昼から仕事はしない

昼の12時で仕事を終えます。

昼食をとり、その後、夕方まではブログと運動の時間に充てます。

季節・天気・体調によりブログと運動の順は変えています。

今日はランニングをしてからブログを書きました。

＜編集後記＞
1月10日の舞洲バイク練から風邪で数日寝込み、その後も関節痛が10日ほど続いて、金曜あたりからやっと本調子に戻りました。

今日からやっと運動再開です。