モチベーションは上げない。仕事も税理士試験も小さなタスクに切り分ける＜No 277＞

モチベーションは無理に上げない

大きなことをしようとすると、その工程を思い浮かべただけで手を付けられなくなることがあります。

• やる気がでない
• スランプ
• モチベーションが上がらない

など、言い訳を作ります。

こんな場合、モチベーションが上がるまで待つという選択肢もありますが、大人の場合そういうわけにもいきません。

組織があったり上司がいるのなら、自分以外の人が管理してくれることもありますが、ひとりなら誰も管理してくれません。

誰にも頼ることなく、自分で自分を管理するためにはどうするのか。

タスク管理で自動化します。

小さなタスクに切り分ける

公文式

子供の頃、公文式をやっていました。

公文の教室で問題を解き、先生に添削され、別途宿題も渡されます。

児童の多くが宿題を嫌がるのですが、私は早く次のアルファベットに進みたいので、人の倍ほどの宿題を持ち返っていました。

今思えば、公文式はやりたくなる心理をうまく利用してます。

まず、1枚1枚で問題が完結します。

それをクリアすることで、「小さなゴール」を味わえます。

そして、小さなゴールをクリアし続けると、次のアルファベットへ進むという「大きなゴール」を達成できるのです。

人によっては、上級生と同じレベルになることも可能です。

• 小さなゴール
• 大きなゴール
• 競争心

公文式にはこれらの要素がうまく導入されています。

仕事もタスク管理で小さなゴールを設定する

週間タスクリストで全体を俯瞰する

独立してからは誰も自分を管理してくれません。

なので、自分で自分を管理します。

ただ、人間なので誰しも自分には甘くなってしまいます。

そこで、公文式のように小さなゴールを設定します。

やり方は、その日にすべきことを最小単位に切り分けて、タスクリストを作成します。

まず、起床後からやるべきことを、時系列ごとに並べていきます。

そして、それぞれにチェックボックスを作ります。

数分単位で、チェックをすることもあるので、一日に何度も達成感を味わうことができます。

一週間分の予定をヨコに連ねることで、俯瞰で見ることができます。

そして常に、

• 今週
• 来週
• 再来週

までの週間タスクリストを作成しておきます。

タスクリストで時間管理。「タスクリスト」と「時間の管理」の両立＜No 191＞

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コンサルティングテクニカ

 

2 Pockets

日間タスクリストで小さな山を越え続ける

週間タスクリストを、

• 1日単位で
• より細かく

したのが「日間タスクリスト」です。

週間タスクリストはEvernoteで作っていますが、この日間タスクリストはExcelで作成しています。

ここまでやると、仕事中にネットサーフィンやることはありません。

また、比較的、忙しくない時期は、午前中で仕事を終えるようにしています。

なので、このような分刻みのタスクは、午前中のみです。

仕事の効率化はEvernoteから。簡単タスクマネジメント＜No 238＞

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コンサルティングテクニカ

試験勉強もタスク管理で小さくする

ここで、私が受験生時代に利用したタスクリストを掲載しようと思ったのですが、紙の劣化が激しく掲載を断念しました。

当時は、Excelで

• 縦軸を日付
• 横軸にタスク

を並べていました。

タスクは、直前期の税法であれば、

1. テキスト読み
2. 総合問題
3. 応用理論
4. 応用個別

など。

個別理論については、大原からの理論リストで廻していました。

これらのタスク管理がなければ、直前期に合格レベルまで達成することは出来なかったでしょう。

＜編集後記＞
4時30分起床後ルーティン
日中勤務。
帰宅後、夕食、ブログ執筆。