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マルチディスプレイでPC業務の効率化。メモ書きの時間を短縮できる<No 116>

 <サーバトラブルについて>

サーバトラブルにより過去記事の画像が一部消失しご不便おかけしております。

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>舟渡池公園(大阪府堺市) 育児の効率化はできません。笑

 

無いなら無いで出来てしまう税理士業務。改善の余地はまだまだある。

これまで、税理士事務所でのメイン業務は、法人決算でした。

まずは、決算日前後から業務を始めて、決算日以降に決算書を完成させます。

法人決算をする上で、税務署に提出する書類は、

  • 決算書
  • 内訳書
  • 法人税申告書
  • 事業概況説明書
  • 税務代理権限証書
  • 消費税申告書(課税事業者のみ)

などが挙げられます。

通常、決算書が出来上がると、これをもとに内訳書を作成します。

そして、同じく決算書をもとに法人税申告書を作成します。

大きくこの3つの書類は相互に関連しているため、同時に見る機会が多くなります。

これを一つのPC画面で行うと、どれか一つしか画面に表示することができないために、

いったん最小化して、メモ書きするなどして、他の書類に転記する必要があります。

非常に不便です。

そこでPC業務の効率化に有効なのが、「マルチディスプレイ」です。

 

ノートPC × デュアルディスプレイ

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)Panasonic CF-SZ5。Philips 19DP6QJNS/11

これまで利用した自宅PCは、

  • マイクロンのデスクトップ
  • Dellのデスクトップ
  • Dellのノート

そして現在利用しているのが、Panasonicのレッツノート(CF-SZ5)です。

軽くて丈夫なところに惹かれましたが、12.1型で20万超えはそこそこのお値段です。

ブログを始めてからは、ずっとこのレッツノート一つで乗り切ってきましたが、

今後、税理士業務の効率化を考えて、デュアルディスプレイを導入し、

マルチディスプレイ(3画面)にしました。

今回導入したのは、Philipsの19型 2in1液晶ディスプレイ19DP6QJNS/11です。

この一年ずっとレッツノートで慣れていたため、19型のディスプレイ二つはかなりの迫力です。

最初のセッティングに手こずりましたが、

  • デュアルディスプレイの画面が一つしか映らない→スイッチが入っていなかった
  • デュアルディスプレイに初期画面とアイコンは映るが、アプリケーションが起動せず、
    全て、本体ノートで起動されてしまう

アプリケーションが本体のみで起動されてしまう原因は、本体をメインのディスプレイに

設定しているためであり、本体で起動したアプリをドラックすることにより、デュアルディスプレイに

移動させることが出来ました。

本日のこのブログも、

  1. WordPressの投稿画面
  2. Evernote
  3. 自分のブログ

をそれぞれ同時に表示させることにより、欲しい情報を効率的に手に入れることが出来ました。

マウスポインタは、そのまま移動したいディスプレイの方向に移動させていけば、

ポインタが次のディスプレイに移ります。

 

新しいことにチャレンジし続けることが大事

長年仕事をしていると、みな慣れ親しんだやり方に固執します。

事実その方が、やりやすいし考えなくもよいからです。

幸い、税理士業界は古いやり方でも、お客様さえそれなりにいれば、

食べてはいけます。

しかし、他業種やこれから税理士として独立するとなると、そうはいきません。

自分達以上に市場やお客様が求める品質は年々上昇しています。

大きな改革は困難であっても、小さなチャレンジは可能です。

目の前の小さな変化にチャレンジし続けることが、生き残る可能性を高めてくれるでしょう。

 

 

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<編集後記>

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これまでは、ほぼ自転車移動のみの家族サービスでした。
納車後は、積極的に遠出します。

 

 

 

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