2019.04.23 2020.11.30

モノを溜め込まない「仕組み」の作り方。本・紙・衣類 etc＜No 739＞

yujiro

＜セミナー・コンサルティング情報＞

Contents

使う「いつか」は来ない

モノは意識して減らさないと、徐々に増えていくものです。

有り余る収納スペースがあれば別ですが、なかなかそういうわけにはいきません。

ただ、スペースがあったとしても、その管理は別物です。

「いつか使うだろう」と置いていても、その「いつか」はなかなか来ないものです。

モノを溜め込まないように、「仕組み」を作っておくと便利です。

モノを溜め込まない「仕組み」の作り方。本・紙・衣類 etc

本

多読を始めると、本はどんどん増えていきます。

なので、独立前に書棚を備え付けました。

多読をしたければ本棚を備え付ける。ゴールを先に設定する＜No 134＞

）書棚本業以外を磨くには、読書から本業は、独立前、独立後に関わらず出来て当たり前です。本業が出来なければ、そもそも独立することは困難です。しかし、本業が出来るから食べていけるかどうかといえばそうとも言い切れません。税理士には、２年の実務経験が必要です。それ以上に税理士になるまでの期間が長期に渡るため、ほとんどの方は、２年以上の経験があります。しかし、あくまでもそれは、雇われる身としての経験に過ぎないです。何が違うのかというと、顧客の取り方を磨く機会がありません。いわゆる「営業」です。偶然にあ...

コンサルティングテクニカ

当初は、書棚がいっぱいになるまで構わず貯め込んでいました。

書棚が本で埋まると、新たに書棚を増やすか、本を処分するかの２択を迫られます。

今の住居が終の棲家であれば増やしていくことも考えられますが、

一生ここに住むわけではありません。

むしろ、この先の生活スタイルに合わせて住む場所を変えていきたいぐらいに思っています。

なので、書棚を増やすのではなく本を減らすことに決めました。

私の場合、読書メモを取っているので、大事なところはメモを見れば後々理解することができます。

読書メモ

読書メモはEvernoteに保存しています。

毎朝、ルーティーンの中で必ず１冊、目を通します。

そこから仕事のアイデアが湧いたり、ブログのネタが思い付いたりすることがあります。

本の大事なエッセンスはメモにしっかり写しているので、心置きなく処分することができます。

処分した本でも、また必要になれば買えばいいだけのことです。

これまで処分した本を再度購入したのは一度だけです。

紙

紙を見つけたらすぐに処分するようにしています。

ただ、何でもかんでも処分できないので、紙の重要性に応じて処分の方法は変えています。

１、一読不要のもの→即古紙 or シュレッダー

２、一読必要なもの→一読したら古紙 or シュレッダー

３、また見る可能性があるもの→EvernoteへPDF保存して古紙 or シュレッダー

４、原紙が必要なもの→EvernoteへPDF保存し、適切な場所へ移動

原紙が必要なもの以外はすべて即処分します。

原紙が必要なものは契約書くらいで紙全体の１％未満でしょう。

Evernoteに保存するときは、ScanSnapを使っています。

モバイルスキャナー「ScanSnap iX100」で、紙は「預からない」＜No 438＞

）ScanSnap iX100 紙は預からない勤務時代、お客様からお預かりした原始資料（原本）を前任者は返していませんでした。そのため、資料は事務所の片隅で塵と埃まみれです。当然「なんだかなぁ」と気分は落ちます。そこで、自分が担当してからは、預かった年分の資料以外に、これらの古い資料も一緒に返すようにしました。返されたお客様も「今さら」感はありますが、そこは上手く言って、引き取ってもらいます。独立してからも、ここはきっちりしようと試みました。出先でコピーをいただくと、後々「返却する」作業は ...

コンサルティングテクニカ

郵便物

紙と同じ段取りで処分します。

未開封の郵便物が放置されることはありません。

衣類

一年間、一度も着なければ処分する一年ルールを適用するようになりました。

質のいいモノや値の張るものでも、年数が経つと劣化します。

ビンテージでもない限り、劣化した高価なモノを身に着けているよりも、

キレイなユニクロを着ている方が見栄えはいいです。

（見る人にもよるのでしょうが）

保管スペースには限りがあるので、衣替えの季節など、要所要所で処分します。

ただし、TPOにもよりますので、ココぞというときの一張羅は持っておきたいものです。

私の場合、普段着は９割ユニクロで、一張羅はほぼ「TOMORROWLAND」です。

全身ユニクロだと、メリハリがないので、靴や何か１点だけでもいいモノを身に付けるようにしています。

そうすることで、ユニクロがユニクロに見えなくなります。

「保管スペースはお金だ」と思えば、着ない衣類を何年も保管しておくことはなくなります。

PC

これも増えたら減らします。

パソコンをネットで売るなら「ラクウル」か「パソコン工房」か。査定・申込・PC初期化・梱包・集荷まで＜No 721＞

年々早くなる買い替えペース独立以降、PCの買い換えペースが年々早くなっています。 2015年の夏にLets note SZ5（独立前） 2017年の夏にMacBook Pro 2019年の１月にSurface Proと、それぞれ購入してきましたが、2年から1年半に早くなりました。今回、売るのは「Lets note SZ5」です。購入時は、これを使って論文を書いていました。1キロ未満の軽量で持ち運びに便利だったのですが、３年も経つと動きが重たくなり、MacBook Proを購入しました。それでも、使い続けていたのは税務ソフトを利用するためでした。そして１月、Surface Proを...

コンサルティングテクニカ

預かり資料

お預かりした原紙資料は、スキャンして即返すようにしています。

一番いいのは、原紙資料は預からないでデータでもらうことです。

メール可能であればメール添付でもらう。

メールが無理な場合でも、携帯やスマートフォンがあるなら

SMS（ショートメール）で画像を送ることができます。

ここから派生して「Chatwork」や「Dropboxで共有」まで可能になると、

後々の管理も楽になります。

chatworkを連絡手段に追加。ポイントは「今すぐ対応」と「俯瞰」＜No 503＞

）chatworkログイン画面手段は常に改善させる独立以来、事務所スペースに固定電話はありません。利用している連絡手段は、 PCメール SMS LINE スマホTEL FAX chatwork 訪問時のみ話すとお客様によりけりです。なかでも「chatwork」は2018年に入ってから導入した私にとって最も新しいツールです。ポイントは「今すぐ対応」と「俯瞰」これまでの連絡手段には、どれも欠点がありました。スマホTELだと、今すぐ対応度・強仕事・作業の手が止まる思考がストップする話した内容を覚えていない。FAXだと、アナ...

コンサルティングテクニカ

Dropbox、OneDrive、Evernoteを使い分け。PCにデータは残さない＜No 629＞

）JR大阪駅前 PCにデータは残さないルーティン、仕事、MIT、ブログ。これらの最中、PCは欠かせません。起床後すぐにMacBook Proを立ち上げるので、PCの利用頻度が下がるのはブログを書き終える夕方頃です。これだけ毎日使っていると、PCのなかもごちゃごちゃになりがちですが、私の場合、PC内のデータを探すことはありません。PC内にデータを置いていないからです。 Dropbox、OneDrive、Evernoteを使い分け。PCに保存するのはインストールが必要なアプリだけ、データはPCに保存していません。保存先に利用してい...

コンサルティングテクニカ

所有からシェアへ

時代は所有からシェアに移りつつあります。

自分のモノになれば物欲は満たされますが、実際どれだけ利用しているかといえば、
そう頻繁に利用していないモノも多くあります。

モノから得られる効果が同じなら、負担の少ないシェアの方が利用しやすいものです。

広く浅く何でも試してみたい人にとってはいい時代が来たなと。

＜編集後記＞
6時00分起床後ルーティン
午前中、月次決算、年次決算準備
午後から、ブログ執筆、ランニング８キロ

＜ランニング＞
4月17日（水）6.32＋1.34＋1キロ？＝8.6キロ
4月19日（金）6.01キロ　44:15　ペース7:22/キロ
4月20日（土）7.00キロ　47:46　ペース6:50/キロ
4月22日（月）7.00キロ　47:25　ペース6:47/キロ
4月23日（火）8.00キロ　52:04　ペース6:30/キロ

GARMINにリカバリータイムという次回までの休息時間が表示される機能があります。

だいたい、「24時間」とか「28時間」あたり表示されるのですが、
今日はなんと・・

「無理はするな」ということですね。

いや〜これはいい(^^)

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