デジタル化や効率化といえども、最後は紙でチェックする＜No 208＞

アナログからデジタルへ

独立するまで資料の保存は、100％紙でした。

なので、独立時に引き継いだお客様の資料も当然紙です。

量にして段ボール２０箱ほど。
ひとりの税理士が管理するには大量です。

どうにか出来ないものかと考えた末に、

• 原始資料はお客様に返却し
• 紙の資料は１年分のみ残し
• 残りはすべてデジタル保存

するようにしました。

「確認」「スキャン」「捨てる」でペーパーレスに。紙はためない＜No 162 ＞

紙の商売から変わりつつある税理士業務税理士業務にとって「紙」は商売道具のひとつでした。お客様からお預かりした書類のコピーをとり、原本はお返ししてコピーを保存します。これを繰り返すことにより、大量の紙の資料が事務所に保管されることになります。そもそも、７年間（一定の場合は９年ないしは10年）の保存義務があるのは、契約書・領収書・帳簿書類などの原本であって、コピー紙でありません。しかし、税務調査時に調査官からの指摘により、資料の提示が必要になったときに、お客様が保存しているはずの原本が即座に出てく...

コンサルティングテクニカ

その結果、段ボール２箱程度、私の腰の高さのキャビネットに収納できる量にまでなりました。

まだまだ紙に頼ることもある

デジタル化の波に押し寄せられて、もはや紙が必要なくなるではと思いながらも、未だに紙に頼っているものがあります。

チェックは赤ペンで

今回の確定申告でも、作業の多くはPCの画面上で行いますが、最後だけは、紙に打ち出しして赤ペンでチェックを行います。

なぜなら、PCの画面上で見ていても、間違いを見つけることは困難だからです。

• スクロールしないと、全体を見ることが出来ない
• モニター画面の数字はどれも「もっともらしく」見える
• 赤ペンでチェックを入れられない（私にはその技術がない）

などが挙げられます。

ブレストは紙でする

この記事もいきなり入力はしません。

いきなり入力しても方向性が決まらず、次の文章が出て来ません。

漠然としたタイトルはあらかじめ決めておき、

まずは、

• 白紙の紙２枚
• 青の水性ペン

を用意します。

そのタイトルらいしものについて、思いついたことを何でもいいので箇条書きにしていきます。

そして、２枚の紙がほぼほぼ埋まったら、起承転結の「起」と「承」２つにグループわけします。

このときに、「転」と「結」は書きません。

「転」を書くとかなりのボリュームになるので、
省きます。

「結」は起承を書いた後で、起承を読みながらまとめます。

それでも、書き終えるまで２、３時間はかかります。

この紙ブレストをやらないと、到達点がわからずに、話の順序が逆になったり、話が重複したりします。

紙ブレストを初めてから「迷子になる」ことはなくなりました。

ブログ開始から4か月経過。ブログの書き方＜No 97＞

）Evernoteで管理 紙とペンでブレインストーミングから始めるこのブログは、2016年4月22日から、平日毎日更新を継続しています。ブログネタは基本、「その日暮らし」で考えています。これまでは、最初からWordpressの投稿画面にタイトルを入れ、その後本文を書いていくというスタイルでしたが、限られた時間で書こうとすると、なかなかブログネタは思い浮かびません。そこで始めたのが、紙とペンを持って「ブレスト」するスタイルです。タイトルになるネタは、日中に考えておきます。仕事中や、移動中に感じたことを、ネタに出来...

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一長一短を見極める

そうは言ってもデジタル化の速さは凄まじいです。

あと２、３年もしたら、誰でも違和感なく、モニター画面に赤ペンチェックしているかもしれません。

＜編集後記＞
４時３５分起床後、ルーティン
午前中、法人月次準備、請求書発行、e-taxにて源泉０納付、ブログ執筆
午後から、法人月次訪問・阪急メンズ館

宮崎牛　美味しくいただきました。