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ショートカットキーで効率化。千里の道も一歩から<No 287>

 <サーバトラブルにより画像の一部が消失し、ご不便おかけしております>

)Let’s note CFーSZ5

 

 

 

効率的+効果的

独立以来、効率的かつ効果的にこなすことを
信条としています。

幸いネットやITの普及がこういったことへの
追い風となっています。

長年、自分の業界だけにいると見えていない
ことが多々ありましたが、独立を気に視野を
広げて何でも吸収するようにしています。

効率化できたことを挙げてみると、

  • 銀行に行かない → ネットバンクの利用
  • 郵便は控える → メール添付、Dropboxの利用
  • 請求書は郵送しない → misoka
  • 複数画面での作業の効率化 → デュアルディスプレイ
  • 紙に印刷しない → クラウドで持ち歩く
  • マウスに頼らない → ショートカットキーの多様 

など。

従来のやりかたと比較すると、
かなりの効率化が図れています。

そこで、これまで記事としてあげていなかった
ショートカットキーについて書いてみます。

 

 

達人でなくてもそこそこ使える

ショートカットキーも達人の域に達すれば、
ほぼマウスを使わなくても済むのでしょうが、
私の場合そこまでの域には達していません。

しかし、立ち止まって考えてみると結構な
頻度で利用しています。

なので、私のショートカットキーベスト7
を挙げてみます。

 

1位 コピー

「Ctrlキー」+ 「C」でコピー

PC作業で利用頻度が高いのは、

  1. Excel
  2. WordPressでブログ
  3. Word

です。

ブログやWordは、文字入力がメインです。

Excelは数値がメインですが、
文字入力も行います。

同じ数値や文章を繰り返すときに、
何度も打ち込むのは面倒です。

そんなときは、コピーします。

マウスでも出来ますが、キーボードだと
一瞬で出来ます。

ちなみに、覚え方はコピー(copy)の「C」
と覚えています。

 

2位 切り取り

「Ctrlキー」 + 「X」で切り取り

コピーだと原文は残りますが、
切り取りだと原文は消去されます。

文字入力をしていて、一発でしっかりした
文章を書くことが出来れば良いのですが、
文才がないのでそういうわけにもいきません。

書いた文章を上へ下へと常に移動します。

その都度、これを打っていると結構な時間を
とられるので、キーボードで切り貼りします。

 

3位 貼り付け

「Ctrlキー」 + 「V」で貼り付け

コピーや切り取りした後、
移動先に貼り付けするときに
利用します。

なので、コピーや切り取りとセットで
使います。

この作業をマウスだけでやっていると、
指がつりそうになることがあります。

これら3つを覚えただけでも、
かなりの効率化になっているのでは。

 

4位 半角カタカナ

入力途中に「F8」で半角カタカナに。

カタカナを全角にすると、
大きな印象なので、
場合によっては半角にしています。

 

5位 半角英字大文字

入力途中に「F10」で半角英字大文字に。

通常日本語入力モードにしているので、
「F10」を2回押せば半角英字大文字に
変換できます。

日本語入力モードをいちいちオフにする
必要がなくなります。

 

6位 時間表示

Excelでのタスク管理に時間表示は必須です。

8時15分と表示したければ、

「8」→「:」→「15」→「Enterキー」

と入力します。

開始時刻と終了時刻を入力し、
並べたセルにSUM関数を設定することで、
経過時間を表示することが出来ます。

 

7位 日本語入力ソフトの切り替え

「Windowsボタン」 + 「スペースキー」で切り替え

元々、備え付けの入力ソフトは
MS-IMEでしたが、日本製の変換ソフト
「ATOK」を導入しました。

 

導入して快適な環境を手に入れたのですが、
ソフトによってはうまく動作しないことが
あるため、そんなときはIMEに切り替えます。

今のところ、うまくいかないのは会計ソフト
(JDL)だけなので概ね良好です。

恐らく、会計ソフト内での設定変更が可能
だと思います。
(後回しにしていますが…)

 

 

「面倒だな」って思ったら効率化

ショートカットキーは山ほどあるので、
全てを記憶することは難しいです。

まずは、自分がよく行う作業で、

「これ面倒だな」

って思うことから覚えてみては
いかがでしょうか?

 

 

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<編集後記>
3時10分起床後、ルーティン
6時からラン30分
午前中、支部委員の挨拶文作成送信、ブログ執筆
午後からゴルゴ13のExcelセミナー参加
夜はオフ会参加

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)西順一郎先生のSTRAC表を加筆引用

 

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