JDLソフトを単体利用したのときの問題点。データはクラウドで移動する<No 454>
<セミナー・コンサルティング情報>
)実家にて、秋田名産 きりたんぽ鍋
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USB移動からの脱却
独立以来、会計・税務の両ソフトは「JDL」を利用しています。
基本、JDLを導入するには、
- 事務所サーバー
- 仮想サーバー
- 単体利用
のいずれかになります。
JDLは元々老舗の事務所専用機メーカーなので、
それなりのお値段はします。
それでも、昨今はクラウド会計の台頭もあり、
安価な価格帯を用意しています。
ひとり税理士の私は、費用対効果から「単体利用」しているのですが、
この単体利用はPCインストール型なので、
基本、同じデータを他のPCで利用することはできません。
複数台のPCを利用する私はこれまで、
USBを介してデータの移動をしていましたが、
意外と簡単にデータのやり取りができるようになりました。
クラウドストレージでデータ共有する
デスクトップとノートPC。
MacとWindows。
PC間をUSBで移動するのは手間がかかります。
これを、クラウド上で移動させるようにしました。
クラウドは、
- Dropbox
- OneDrive
- Google Drive
など色々ありますが、なんでも構いません。
私はメインでDropbox(無料版2GB)を、
サブでOneDriveの1TBを利用しています。
容量の少ないDropboxをメインにしている理由は、
いらないものを常に消去することで、
使用頻度の高いものだけを残せるからです。
デスクトップでの作業を終えると、
Dropboxにデータを保存します。
次にノートPCでソフトを利用するときは、
まずDropbox内に格納されたデータがないか
確認します。
あればインストールして、
Dropbox内のデータはその場で消去します。
これならキーボード操作だけでデータの移動を
終えることができます。
これが面倒なら、
事務所サーバーか仮想サーバーの導入が必要です。
私はサーバー設置による効果で、
アップした料金を回収できないと判断しました。
もっと最前線で吟味したい
そもそも論で言ってしまうと、
クラウド会計を利用すれば、
これらの問題は生じません。
どの端末からでも同じサービスを受けることができるので。
なら、クラウドオンリーで勝負すべきなのか?
そこは「帯に短したすきに長し」なので。
まだまだソフト研究は必要です。
<編集後記>
4時45分起床後ルーティン
午前中、請求書送付、原稿赤書き、HPカスタマイズ、読書
午後から、読書、ブログ執筆
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