自分の死後を考えたら、パソコンをブラックボックスにしない<No 1234>
<セミナー・コンサルティング情報>
)ブラックボックスのイメージ。FUJIFILM X-M1
Contents
パソコンをブラックボックスにしない
仕事柄、私は毎日パソコンを使います。
パソコンはメインとサブの2台、それにスマートフォンを合わせると常時使う端末は3台です。
さらに、使っていないiPhoneが1台、パソコンが2台あります。
大事なのは使っている3台のみ。
使用済みの3台に大事な情報は入っていません。
いつ廃棄しても良いものですが、こうしたことは当の本人にしかわかりません。
GW、39℃の熱が続いたときに、自分の死後のことを考えました。
残された家族は、これらを処分していいのか、残しておくべきか判断するのは困難でしょう。
こうしたことはデジタル資産メモに書くというよりは、当の本人が元気なうちに、要るものと、要らないものに整理し、かつ、要らないものは処分しておくべきでしょう。
そのあたりのことについて考えてみました。
パソコンのログイン・データ管理・処分方法は明確に
家族がログインできるように
パソコンやスマートフォンようなデジタルの端末は、紙と違ってなかに何が入っているのか一見ではわかりません。
電源を入れてもログインできなかればなかに入ることはできず。
そのためのパスワードは、デジタル資産メモに書いておきましょう。
自分の死後を考えたら、デジタル資産メモをつくっておこう<No 1233>
コロナで外出の機会は減っているので、自宅だけで使うのであれば、パスワードの設定を外しておくのもいいかもしれません。
私の場合、メインPCのMacBook Airは指紋認証ですが、パスワードでもログインできます。
スマートフォンのGoogle Pixel3aも同じです。
サブPCは顔認証でしたが、面倒くさいので、今はパスワードのみです。
これらのパスワードはデジタル資産メモに記載し、さらに家族がわかるアルファベットと番号にしています。
こうして、メインの3台には家族がいつでもログインできるようにしています。
それでもログインできない場合
とはいえ、パスワードがわかっていても、端末の劣化や何かの拍子にパスワードが上書きされてしまうこともあるでしょう。
そうしたことを想定すると、そもそも「デジタル端末のなかに、大事なものを入れない」という結論に至りました。
大事なものが入っていないとわかれば、迷わずに処分することができます。
データは端末に保存しない
データはパソコンやスマートフォンのような端末本体に保存しません。
クラウドストレージサービスを利用してそこに保存します。
Dropbox、Google Drive、OneDrive。仕事の場所は選ばない、クラウドストレージでファイル管理<No 71>
Evernote、Dropbox、Google keepの使い分け。ポイントは頻度と大きさ<No 1064>
Dropbox、OneDrive、Google Driveなどクラウドストレージのアカウントがあれば、自分の端末に限らず、どの端末からでもアクセスすることができます。
そうなると、パソコンはクルマでいうとハンドルにすぎません。
クルマの心臓となるエンジン(=データ)はクラウド上にあるので、どこからでもアクセスできることになります。
そう考えると、端末を動かせないことに対するリスクは軽減されます。
使わないパソコンは処分する
使わないパソコンがあるなら、早めに処分しておきましょう。
パソコンだけでなく、
- スマートフォン
- タブレット
- 外付けハードディスク
も同じくです。
家族が処分に困るのは当然ですが、長年放置すると自分自身も判別がつかなくなる恐れがあります。
簡単なのは、新しい端末を購入したときに、古い端末を下取りに出す方法です。
Apple Storeだと、その手順が簡素で使いやすいのでオススメです。
旧Macから新Macへのファイル移設がすばらしい。Macの次もMacがいい<No 1016>
Apple Trade InでMacを下取りに。旧Macのハードドライブ消去が悩ましい<No 1017>
下取りに値がつかなければ、有料であっても処分してもらいましょう。
おいていても使うことはありませんし、家族や自分にとって不安の種にしかなりません。
大きな家電量販店だと、引き取って廃棄してくれるサービスがあります。
パソコン・小型家電 宅配便リサイクル
ヨドバシカメラのような比較的大きなところだと、横流しのようなリスクは少ないでしょう。
ブラックボックスは少なめに
紙のものは手にとって中身を見れますが、デジタル端末だとそうはいきません。
最初のログインにつまづいたら、そこの先には進めませんし。
発想を変えて、特定の端末からしかアクセスできない状況をつくらないこと。
元気なうちに、少しずつ整理しておきましょう。
<編集後記>
5月12日水曜日
5時40分起床後ルーティン
午前中、税理士業務
午後からブログ更新
トレーニングは雨でお休み
<メルマガ「トライアスロン税理士の独立開業日誌」>
毎週火・金
・税理士受験生(本試験受験予定)のかた
・税理士のかた
にむけて書いています。
よろしければ、登録お願いいたします。
こちらから
<メルマガ「社長の仕事術」>
毎週月・木
・法人メインで独立している
・個人で独立し、法人成りを考えている
にむけて書いています。
よろしければ、登録お願いいたします。
こちらから
<You Tubeチャンネル「独立・開業コンサルタント 税理士 ユウジロウ」>
毎週金曜日、You Tubeで動画配信しています。
よろしければ、チャンネル登録お願いいたします。
こちらから
<サービスメニュー>