すべてを伝えようとすると、何も伝わらない。要点はA４一枚にまとめること＜No 535＞

）とある打ち合わせ

久しぶりの大量の紙

今日は「とある打ち合わせ」に参加しました。

冒頭の写真に写る「紙」の材質から参加先が民間でないことはわかるかと。

独立以来、ITによる効率化を実践しているので、
紙で仕事をする機会が減りつつあります。

なので、こういった大量の紙に出くわすこともほとんどなかったのですが・・

今回、配られた資料は、

1. A4冊子（25ページ）
2. A4冊子（8ページ）
3. A4冊子（3ページ）
4. A4用紙（22枚）

どの用紙も上から下までびっしりと漢字で埋まっています。

これもまだ序章に過ぎないのですが。

すべてを伝えようとすると、何も伝わらない

関係部署からの説明が始まります。

開始１分後から異国で授業を受けている気分に陥ります。

• どの冊子を話しているのか前置きがない
• 主語がない
• 文章だけ
• 漢字ばかり
• 図解がない

といった具合で
眉間のシワがより深くなっていきます。

そんな状況にどなたも意思表示しないので、
痺れを切らした私が質問することに。

そして、話すスピードを抑えてもらうように告げたのですが・・

その後も一向に変わりません。

カッコ書きも多く、まるで税法の条文です💦

要点はA４一枚にまとめること

この体験を通じて大切だと感じたことは、
「どれだけ相手の立場になって考えることができるのか」
というところです。

改善すべきは、

• 自分は理解していても、相手が初見なら
  相手に合わせて話すように心がけること
• 要点はA４の１枚にまとめること
• 詳細冊子は一つにまとめること
• 図解でまとめること
• 時系列でまとめること
• 主語はきっちり話すこと
• ゆっくり話すこと
• 話と話の間隔をあけること

といったところでしょうか。

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「ネタの提供」に感謝します

ブログ税理士たる者、転んでもタダでは起きません。

失敗したり、残念な想いをしてもブログに書けばネタになります。

そして、反面教師にすることで自分のスキル向上に利用します。

この週末にセミナー自主開催があるのでそこに活かすつもりです。

まっ、紙は一枚も配りませんが・・
（セミナー後、フォロー資料としてPDFで送付します）

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＜編集後記＞
6時00分起床後ルーティン
午前中、とある打ち合わせ出席
午後から、ブログ執筆、セミナーの準備

打ち合わせ終了後、隣に座っている方から、
「ひとり税理士の山本さんですね？」
と声をかけていただきました。

駅までの道のりで意気投合したので、
ランチをご一緒することに。

「十人十色」こんなところでも活躍してくれています。
（立ち読みで済まされたのは残念・・）