独立したての頃は、紙の請求書に手書きして投函していました。

ひとり税理士として生きていこうと決めてからは、その在り方に習い、ネットで請求書づくりを完結するようになりました。

ネットの請求書作成サービスだと、こちらはオンラインで打ち込むだけ。

あとの印刷・投函までをやってくれます。

その後、このサービスの使い勝手が悪くなり、今はマネーフォワードクラウド請求書（以下、「MF」）とWebゆうびんの合わせ技です。

ウェブの請求書をWebゆうびんで送る合わせ技

ネットで請求書づくりが完結できると、

• 切手はいらない
• 封筒もいらない
• ポストへ行かない

といいことづくしです。

ただ、運営企業の方針やサービス・料金形態が変わると、使い勝手が悪くなることも。

当初利用していたサービスは、大手の傘下に入ったことで支払いが前払いになり、中途解約でも返金ナシだったので止めました。

次に利用したのが、MFです。

MFは以前から会計ソフトで利用していました。

はじめは会計だけを単体利用していたところ、請求書を含めた複数のサービスが統合されたので請求書もMFで作るようになりました。

使わなくても料金は同じだったのと、ちょうど前述のサービスに嫌気が差したのが理由でした。

どっちもどっちですが、中途解約できないとか、抱き合わせ販売は止めてほしいものです。

MF請求書のパーソナルだと、

1. 郵送してくれる（1通170円）
2. メールでおくれる（無料）
3. PDFダウンロード（無料）

までできます。

使えるテンプレートが地味なところが気になりますが、モノクロで送る場合（後述）は関係ありません。

ウェブ請求書＋Webゆうびん

MFだと、請求書作成後に「郵送」のボタンを押せば封書で送ってくれます。

簡単で便利ですが、1通170円。

定形郵便は、25g以内だと1通84です。

差額が投函までしてくれるサービス料だと思えば良いのですが。

Webゆうびんを知ってしまうと、こちらになびいてしまいます。

）Webゆうびん

MF請求書でプラスの料金がかかるのは郵送を依頼したときだけです。

請求書のメール送付やPDF出力は無料です。

そこで、

1. メールのやりとりできるお客さまにはメールで送る
2. メールをやらないお客さまにはWebゆうびんで送る

に切り替えました。

メールで請求書を送るのは失礼かなと思いましたが、紙の通帳はなくなり、Amazonの明細もクレジット明細もWeb閲覧で郵送されてこない世の中なので問題ないかなと。

Webゆうびんだと、

• 白黒　99円（1ページ）
• カラー　146円（1ページ）

で済みます。

カラーでもMFよりは安いですし、白黒なら100円きります。

請求書をつくったあと、プラス2分程度の手間はかかりますが、サービスは分散さえておきたいものです（私は）。

この2分を数秒に短縮したいなら、ボス直伝のロボットに挑戦してみましょう。

RPAで郵送を自動化 ｜UiPath&Webゆうびん

UIPathの期限切れ＆どうやっても更新できない状態なので、私はやってませんが・・

Webゆうびんは、メールが使えない税務署などの官庁や金融機関宛によく利用します。

ペーパーレス化ができない相手に対して、結果的に紙にはなってしまうのですが、自分は紙に触らずに済みます。

ただし、Webゆうびんにはデータ一つにつき1MBまでの制限があります。

先日、金融機関宛の資料をPDFのまま、Webゆうびんを使って送ろうとしたところ、制限に引っかかりました。

PDFをプリントせず、金融機関へ送る方法は他にないかと試行錯誤したところ。

新たな技を発見し、無事に送れたという話しはまた別の機会に。

＜編集後記＞
1月28日木曜日
4時30分起床後ルーティン
午前中、銀行対応、確定申告を少しずつ、申告資料をお客さま持参
午後から、ブログ更新、ジムで筋トレとランニング3キロ

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）ジムにて　※　撮影後、マスクは元の位置に戻しました。

災い転じて変化アリ

東京をはじめとする一都三県で緊急事態宣言が発令されました。

私が住んでいる大阪でもそろそろ出そうな雰囲気です。
（この記事を書いているうちに出ているのかも）

2020年１月から感染者数が徐々に増え、２月下旬から５月のアタマまで娘の学校が休みになり、
娘の宿題を見ながら繁忙期を乗り切りました。

例年と変わらない業務効率を維持できたのは、オンライン化とペーパーレス化の２つを進めていたからでした。

独立せずに勤務のままであったなら、こう上手くはいかなかったでしょう。

独立以来、オンライン化とペーパーレス化を進めても、実現に至らないこもも多々ありましたが。

コロナ以降、災い転じて実現したケースが多々あります。

独立してからの「申告・納税」オンライン化遍歴

独立前

独立するまでペーパーレス化はほぼ皆無でした。

事務所も私も、とりあえず印刷する紙派で。

e-Taxの利用も、リスクの少ない法定調書の提出のみ。

所得税・法人税・消費税はすべて紙で提出していました。

過年度の申告書や資料も紙で保存していましたが、事務所のスペースに余裕があったので省スペースという発想はありませんでした。

納付の手続きは、申請をしていれば振替納税で。

していなければ、手書きの納付書ではなく、MJSのOAサプライから印刷用の納付書を購入して、
プリンターにセットして印刷していました。

当時（2015年頃）は、便利だなと感じていましたが、５年も経つと古く色褪せたことのように感じます。

ただ、変えるには重い腰を上げなければコトは進みません。

変化するのが面倒で未だに手書きという方も少なからずいらっしゃるでしょう。

独立してから

2016年11月〜

独立したのが2016年の11月でしたので、年が明けて始まる確定申告に備えるために急ピッチで動きました。

９月以前から税理士登録に必要な書類はすべて整えておいて、最短で提出。

そして、可能な限り最短での税理士登録と同時に独立。

e-Taxに必要な電子証明書は当時第３世代で、使用期限は翌年７月まででしたが、なんとしても所得税をネットで提出するために取得しました。

そこから、お客さまの電子申告開始届を国税・地方税と順に申請していき、万全の状態で年を迎えます。

2017年〜

所得税と法人税・消費税は、すべてe-Taxで提出しました。

それまで税務署まで持参していたり、郵送していたり時間と手間をかけていましたが、
申告作業を効率的に行うことで、サービスそのものに充てる時間がより増えました。

税務署へ行ったり、郵送したりしていると、一見手間をかけて仕事をしているつもりになってしまいがちですが、お客さまにはまったく見えないことであり、価値提供にもあたりません。

このときの１月から３月は、所得税で力尽き、１月末提出業務である

1. 個人住民税（給与支払報告書の提出）申告書
2. 償却資産税申告

まで改善できなかったことが悔やまれます。

言い訳としては、当時のeLTAXは2021年現在の完成された状態にはほど遠く、
サイトに入るとどこにいるのかわからなくなる迷宮のようなつくりでした。

JDLで法人地方税申告。eLTAXで利用者IDをゲット＜No 333＞

幸い今は、独立されて初めて利用される方にとっても使いやすいつくりになっています。

2018年〜

実質１年目の2017年に改善できなかった償却資産の申告を、eLTAXで申告することができました。

ただし、かなり苦戦したことがブログにも書いています。

償却資産の電子申告に「eLTAX」は利用しない＜No 404＞

このとき、個人住民税についてはeLTAXでの提出に踏み切ることができませんでした。

個人住民税のeLTAXデビューは翌年の2019年に持ち越します。

2019年〜

2019年１月、ようやく個人住民税をeLTAXで提出することができました。

JDLで「給与支払報告書」の電子申告。eLTAXは迷宮、ペーパーレス化の壁＜No 668＞

2020年〜

提出については、ほぼほぼオンラインで完結できるように。

ただし、納付（税金の支払い）については、提出に比べて遅れを取っていました。

2017年にPay-easy。

Pay-easy（ペイジー）ならネットで１分簡単納付。ATMには行かない＜No 355＞

2018年にクレジットカード納付。

法人税や所得税をネット決済するなら「クレジットカード納付」が便利＜No 641＞

2019年にインターネットバンキング。

e-Tax（電子申告）で確定申告を終えたら、そのままネットで納税する「インターネットバンキング」が便利＜No 683＞

そして、2020年にダイレクト納付

ダイレクト納付で国税の支払い。振替納税できない税金はこれで＜No 1099＞

eLTAXのPCdeskで法人市民税・法人府民税をダイレクト納付＜No 1135＞

提出のオンライン化が早かった理由は、自分に直接関係があることだったからでしょう。

オンライン化を進めれば、それがそのまま自分の効率化に繋がります。

一方、納付については、納付書は税理士側が作成するものの、金融機関まで行ってお支払いいただくのはお客さまです。

また、納付のオンライン化にはお客さまの同意を得なければならないこともネックとなっていたのでしょう。

これが、2020年のコロナで大きく変わりました。

オンライン化を私自身が説明せずとも、世間が説明してくれたからです。

2021年〜

2020年、実際にダイレクト納付をしたのは、法人税・消費税・源泉所得税です。

2021年、残りの個人住民税（特別徴収）にチャレンジします。

＜編集後記＞
１月７日木曜日
6時00分起床後ルーティン
午前中、年末調整、法定調書提出、住民税申告。
９割がた終わりです。
午後からブログ更新。
夕方から録画した「アーヤと魔女」を家族で鑑賞

その後、HPからの申告お問い合わせ対応。

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）ScanSnap iX1500

ペーパーレス化は独立する前から始めていました。

最初は自宅用にEPSONのバカでかい複合機を導入して、そのあと今も使っているBROTHERの複合機でプライベートの紙をせっせとスキャンしていました。

スキャナーを単体で買ったのは独立してからです。

モバイルスキャナー「ScanSnap iX100」で、紙は「預からない」＜No 438＞

コンパクトなので持ち歩いて利用する機会もあるかなと購入前は思っていましたが、
地味に荷物になるので持ち歩かずに事務所用に使っています。

富士通 スキャナー ScanSnap iX100W (ホワイト、A4/片面)

そして、先ごろ懐に余裕ができたので、大きめのiX1500を購入しました。

ScanSnap iX1500とiX100の比較

大きい「iX1500」と小さい「iX100」でそれぞれメリット・デメリットといった特徴があります。

大きさ

見ての通り、大きさに違いがあります。

持ち運んで出先で使いたいのであれば小さい「iX100」の一択でしょう。

自宅や事務所で使うのであれば、どちらでも構いません。

予算で決めるか、頻度で決めるのもいいでしょう。

価格

大きい方の価格は、小さい方の２倍強です。

iX1500　45,000円前後

iX100　20,000円前後

室内使い専用で、資金に余裕があるならiX1500をオススメします。

私は時間に余裕があったのと（高速でなくても可）、大きいのを買ってもそこまで使うかどうかわからなかったで小さいほうを選びました。

結局、2台持つことになりましたが、無駄になったとは思っていません。

ix100は2018年に買って2年使ったので、すでに元は取れた考えています。

さらに、お下がりで利用したいとのことなので、妻がリビングで使ってくれています。

スマートフォンのアプリもあるので、それぞれ別のアカウントで利用することも可能です。

外出の頻度

出先で大量の資料をお預かりするシチュエーションがあるのなら、iX100の一択です。

私はコロナで出歩く頻度が激減しました。

これをきっかけにペーパーレス化やウェブ面談を推進しているので、コロナが明けてもその傾向は変わらないでしょう。

少し前に買ったMacBook Airも外で持ち歩く機会がないので、iMac（デスクトップ）にすれば良かったかなあと考えています。

コロナに合わせた働き方が出来ているのなら、最初からどっしり大きい方を買ってみるのもいいでしょう。

設定

iX1500の設定は比較的容易にできました。

電源ケーブルを本体と繋げて電源を入れ、トレーを開けると指示が表示されます。

PCかスマートフォンにアプリをインストールし、有線ケーブルを繋げるかWi-Fi（無線）の設定をすればすぐに使えます。

WindowsだけでなくMacにも対応しています。

Macの場合、設定が完了するとPC上にアイコンが表示されます。

無線がScanSnap本体と繋がっていない状態だとグレーのアイコンです。

本体と繋がるとカラーに変わります。

iX1500を導入してからひと月ほど経ちますが、これまで無線の断線は一度もありません。

線が多いと邪魔なので無線がオススメです。

スキャンを開始するには、本体ディスプレイのブルーの「scan」を押すか、

PC上にあるScanSnapのアイコンを右クリックしてから「両面読み取り」か「片面読み取り」を選びます。

scanボタンを押す場合、初期設定が両面読みになっていてびっくりしました。
（高速かつ両面読みだったので）

同じく右クリックの「設定」からscanボタンを押したときの読み取り方の変更ができます。

スピード

• iX1500・・・両面・片面でも1分間に30枚（メーカー表示）
• iX100・・・片面　1枚5.2秒（メーカー表示）

単位が異なるので合わせると、

1枚あたりだと

• iX1500・・・2秒
• iX100・・・5.2秒

1分あたりだと

• iX1500・・・30枚
• iX100・・・11枚

となります。

郵便物やちょっとした書類だと100でもいいですが、大量の領収書やイチからペーパーレス化を始めたいのならiX1500でしょう。

クラウドとの連携

スキャンしたデータの保存場所は任意で決めることができます。

• PC本体
• スマートフォン
• Evernote
• Dropbox
• Google Drive

など。

スキャンが終わるとPCの場合、次の画面が表示されます。

ここで保存先を指定します。

私はEvernoteに保存し、大事なものはプラスしてDropboxにも保存します。

プライベートでの使い方

コロナで外出しづらいのなら、これを機会に断捨離するのもいいでしょう。

これまで捨てられなかった紙の書類を一気にスキャンしていきます。

私はキャビネットにあるプライベートの書類を、ファイル単位でスキャンしました。

目標はキャビネットの処分です。
（数年かかりそうですが）

あと、新たに発生する紙はすべてスキャンして増やさないこと。

入口で止めておかないと、奥の見えないところでいくら頑張っても効果は薄いです。

新たに発生した紙を紙としてとっておかないことがペーパーレス化の一歩です。

税理士業での使い方

入力業務の効率化で、これまで利用したのは、

• Streamedへの外部委託
• JDL証ひょうリーダー（ソフト）

の二つです。

スキャンで仕訳。STREAMED（ストリームド）で「入力作業」を短縮する＜No 439＞

JDL証ひょうリーダーレビュー。ペーパーレス化できない声を拾う＜No 975＞

現金経理、なにが一番ラクなのか？JDLの証りょうリーダーを使ってみた＜No 964＞

入力を大量に請け負うのであれば前者で。

数件程度であれば後者でも十分でしょう。

1台目にオススメ

これからペーパーレス化に取り組んでみたいという方にはどちらもオススメです。

＜編集後記＞
昨日の月曜日
4時45分起床後ルーティン
午前中、請求書作成送付、ウェブ郵便でも送付、お問い合わせ対応、消費税中間申告
Zoomで税務ミーティング
午後から、税理士会電話相談（自宅兼事務所にて）、バイク10キロ走って帰ってきてからブログ更新

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