セミナー自主開催したいなら、プロのセミナーに行ってみる＜No 651＞
yujiro コンサルティングテクニカ
セミナー成功は段取り次第。「持ち物リスト」で不安をシャットアウト＜No 681＞
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）セミナー小道具
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セミナー成功は段取り次第
人間、記憶だけを頼りにしていると必ずどこかでモレが生じます。
子供の頃、遠足のしおりには「持ち物リスト」が書いてありました。
リストを確認しながらリュックに詰め込む作業は、
今思い出してもわくわくします。
大人になってから、それほど使う機会はなかったのですが、
セミナー自主開催を始めてから「持ち物リスト」をつくるようになりました。
「持ち物リスト」で不安をシャットアウト
セミナー自主開催を始めると、PCやプロジェクターなど比較的かさばる物を忘れることはないですが、
ケーブルやコネクターなどの細かい小道具類は忘れがちです。
これを回避するために、私はセミナー自主開催用の持ち物リストを作りました。
持ち物リストは、Evernoteの「セミナー自主開催」用ノートブックに保存してあります。
Evernoteだと、上のようにチェックボックスを作ることができます。
当日の朝、これを見ながら1つずつモレがないかチェックしていきます。
飲料は冬でも持参する
夏場だと常に水を持参していますが、冬場だと忘れがちです。
冬は喉が渇かなくても、長時間話し続けているうちに口の中が乾いて話しづらくなります。
また、区切りなく話し続けていると一本調子なりがちです。
そうなると、聞く手も息つく暇もありません。
その点、スライドが変わるタイミングで水分補給をすれば、聞き手も休むことができます。
「ケーブルセット」でひとまとめ
会場で利用するPCやプロジェクターのコード類は、
普段使いのものとは別にスペアを用意しておきます。
普段使いのものとは別にスペアを用意しておきます。
- HDMIケーブル
- VGAケーブル
- 延長コード
これらと、「プロジェクターの電源コード」と「延長コード」を普段からまとめて袋にいれておきます。
当日、この袋を持参するカバンに入れるだけですみます。
手軽で簡単です。
会場の地図
事前にプリントアウトしておくか、スマートフォンのメモ帳に地図を入れておきます。
会場をおさえたときの受信メールの中にこの地図が入っていると、
そのメールを探すのが手間です。
受信メールが見つからずに慌てるのは避けたいところです。
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不安を持たない
事前に準備しておくことでモレがなくなります。
また、当日準備にかかる時間も短縮できます。
「何か忘れ物していないかな？」という不安を持たずに出発できるので、
これから始まるプレゼンに集中できます。
これから始まるプレゼンに集中できます。
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＜編集後記＞
5時50分起床後ルーティン
午前中、申告書作成２件・税額確認１件、記帳指導で来客
午後から、ブログ執筆
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