セミナー成功は段取り次第。「持ち物リスト」で不安をシャットアウト＜No 681＞

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セミナー成功は段取り次第

人間、記憶だけを頼りにしていると必ずどこかでモレが生じます。

子供の頃、遠足のしおりには「持ち物リスト」が書いてありました。

リストを確認しながらリュックに詰め込む作業は、
今思い出してもわくわくします。

大人になってから、それほど使う機会はなかったのですが、
セミナー自主開催を始めてから「持ち物リスト」をつくるようになりました。

セミナー自主開催を始めると、PCやプロジェクターなど比較的かさばる物を忘れることはないですが、
ケーブルやコネクターなどの細かい小道具類は忘れがちです。

これを回避するために、私はセミナー自主開催用の持ち物リストを作りました。

持ち物リストは、Evernoteの「セミナー自主開催」用ノートブックに保存してあります。

Evernoteだと、上のようにチェックボックスを作ることができます。

当日の朝、これを見ながら1つずつモレがないかチェックしていきます。

夏場だと常に水を持参していますが、冬場だと忘れがちです。

冬は喉が渇かなくても、長時間話し続けているうちに口の中が乾いて話しづらくなります。

また、区切りなく話し続けていると一本調子なりがちです。

そうなると、聞く手も息つく暇もありません。

その点、スライドが変わるタイミングで水分補給をすれば、聞き手も休むことができます。

会場で利用するPCやプロジェクターのコード類は、
普段使いのものとは別にスペアを用意しておきます。

これらと、「プロジェクターの電源コード」と「延長コード」を普段からまとめて袋にいれておきます。

当日、この袋を持参するカバンに入れるだけですみます。

手軽で簡単です。

事前にプリントアウトしておくか、スマートフォンのメモ帳に地図を入れておきます。

会場をおさえたときの受信メールの中にこの地図が入っていると、

そのメールを探すのが手間です。

受信メールが見つからずに慌てるのは避けたいところです。

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事前に準備しておくことでモレがなくなります。

また、当日準備にかかる時間も短縮できます。

「何か忘れ物していないかな？」という不安を持たずに出発できるので、
これから始まるプレゼンに集中できます。

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＜編集後記＞
5時50分起床後ルーティン
午前中、申告書作成２件・税額確認１件、記帳指導で来客
午後から、ブログ執筆

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