Evernoteでタスク管理は時間をかけずに効果的＜No 119＞

ルーティンは効率重視で判断に時間をかけない

私のルーティンは、毎朝５時に起きることから始まります。

５時から家族が起き出す６時半までの時間が私の時間です。

この貴重な1.5時間をどのようにして使うかは自分次第です。

ネットでも立ち上げて、yahooトピックでも見ようものなら、あっという間には過ぎる程度の時間です。

そのために前もってやるべきことを決めておく必要があります。

私が最近取り入れたやり方は、箇条書きとチェックボックスを合わせた簡易なタスク管理です。

これを前日の寝るまでの間に、Evernote上に作っておきます。

そして、翌日の起床と同時にPC、Evernoteを立ち上げて、書き上げた項目を順にこなしていきます。

タスクをこなせば、その項目のボックスにチェックをいれるので、「やった感」が味わえます。

このノートはコピーして翌日に使いまわしが出来ます。

その場合は、あさのルーティンをそのままにして、日中のタスクを、書き換えます。

そして、まだ着手出来ていない「やるべきリスト」もその日のタスクの下にずらっと並べておきます。

やるべきことが増えるごとにこの「やるべきリスト」に加えます。

そして、この中から翌日のタスクを選んで翌日のノートに書き込みます。

チェックボックスは、Evernoteのノート上で「フォーマット」→「チェックリスト」→「チェックボックスを挿入」で作成出来ます。

一方、ガッツリ実務をこなすときは、大学ノートでのアナログ管理の方が有効です。

高速で実務をこなしたいときは、15分刻みのタスクを大学ノートで管理します。

todoリストの選択。紙のノートは最強ツール、意外と使えるアナログ管理 ＜No 77＞

デジタル管理でも使いやすくないと続かないこれまで、「やることリスト」の管理ツールとして、 PCファイルでの管理 Evernoteでの管理 手帳での管理など、いろいろ試してみました結果、あえてアナログに戻ることになりました。まだまだガラケーは手放せないまず、やるべきことが出来たら即、ポケットに入れている「ガラケー」にメモします。期限、優先順位は気にせずに、「やるべきこと」の全てを書き込みます。この方法の良い点は、 バックから手帳やスマホを取り出す必要がない アプリやソフトでないので、起動までの時間を待つ必要が...

コンサルティングテクニカ

 

1 Pocket

通常業務×開業準備はタスク管理でこなす

独立まで残すところ半月程度となったので、開業準備を始めました。

その主な内容は、

• 会社の設立（freeeで作成。後日記事にします。）
• 事務所HPの作成（サーバー設定、ドメイン取得、データベース作成、Wordpress設定）
• 個人事業の設立に関する届出
• 会社事業の設立に関する届出
• 印鑑作成
• 法人口座の開設
• 名刺作成

この先もずっと「雇われ」でいるのならする必要はないことです。

そういった意味でも新鮮な業務が多くて、やりがいはあります。

そして、将来のネタにもなります。

• ブログネタ
• 税理士実務ネタ
• セミナーネタ

そう思えば、流しでやるのではなく、後々、ひとに説明できるようにと記録に残しながら取り組んでいます。

目先の通常業務だけをこなしていれば、それ以外の開業準備はできません。

そのためにも、タスク管理で項目を一つ一つ潰していきます。

「おサイフケータイ」ならぬ「なんでもEvernote」

タスク管理のシステムも、いいものを選べばそれなりのお値段はします。

先日、セールスフォースのひと月トライアルを利用したところ、東京から営業の電話が毎日なりました。

新進気鋭の組織は、良い商品を作りますが、それなりのお値段です。

大きな組織だけではなく、フリーランスのような小さな組織相手にも安価なサービスを提供して欲しいです。

その点、Evernoteの使用料は年額￥5,200（プレミアム版）です。

数ある使用法を自分好みにカスタマイズすれば、ビジネスを、より「効率的」かつ「効果的」にすることができます。