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Evernoteへのスキャナー保存が遅いと感じたときにできること<No 111>

Evernoteへのスキャナー保存が遅くて困ったら

クラウドでのデータ管理は主に、

  • Dropbox
  • Evernote

この二つをメインに利用しています。

まず、ビジネス上のデータのうち、利用頻度の高いものだけを抽出してDropboxで管理し、
それ以外のデータは、PCと外付けHD(ハードディスク)で二元管理しています。

ですので、Dropboxは無料の2ギガでおさまるようにしています。

一方、Evernoteでは、

  • 読書メモ
  • 雑誌メモ
  • スクラップ記事
  • 論文の参考・引用文献情報
  • PCやソフトのhow to
  • プライベートの紙(税金、保険、通信、カード)
  • 取扱説明書
  • 年賀状
  • 名刺
  • パンフレット

など、主にプライベートで出た紙ベースの情報をクラウドで管理し、紙そのものを処分するために利用しています。

Evernoteは現在、有料のプレミアム版を利用しています。

ここ最近、頻度の高い利用方法は、Evernoteへの「手書き読書メモ保存」です。

私の場合、複合機(ブラザー工業 MFC-J5820DN)でスキャンした書類を、直接Evernoteにアクセスすることができるので、パソコンを立ち上げる必要もありません。

しかし、紙5枚程度のデータならそれほど重たくならないのですが、10枚を超えるとかなり「つらそうで」送信完了まで1分以上かかることもあります。

単独でのスキャンであれば、問題ないのですが、紙の大量整理など続けて作業をするときには、
この1分程度の「待ち時間」がかなりのタイムロスに感じられます。

PCからのデータ送信が早い

便利だと思っていたことが、意外と便利でないこともある

もともと、この複合機に備え付けられたクラウドの連携機能は便利なので、当たり前のように使っていたのですが、このタイムロスを回避できる方法がないものかと考えました。

そこで、これまでは、

  • 複合機でスキャン → Evernote(長ければ1回1分以上)

これを変更して、

  • 複合機でスキャン → PC本体(数秒) → Evernote(ほぼ0秒)

PC本体からEvernoteへの送信は、移動したいファイルを選択し、右クリックで「送る」を選択すると、Evernoteのアイコンが表示されます。
(Evernoteが、インストールされていることが前提です。)

そのアイコンをクリックすると、自動的にEvernoteに保存されます。
(Evernoteを立ち上げていないと、Evernoteの初期画面が表示されます。)

この方法だと、「意識する待ち時間」はほぼゼロで、ストレスもありません。

送信先データの保存場所は指定できる

Evernoteにデータを送信すると、送ったデータがどこにあるのかわからないことがあります。

この場合、Evernoteをすでに起動していて、
何らかのノートブック (ノートの集合体)又はスタック(ノートブックの集合体)を選択していれば、そこに保存されます。

どこも選択していなければ、「既定のノートブック」に保存されます。

既定のノートブックには、ノートブックの先頭にマーク(チューリップのような)が表示されます。

上記であれば、「読書メモ by メディアマーカー」の先頭に表示されています。

これを変更する場合には、新たに「既定のノートブック」にしたいノートブックを選択し、右クリックすると、「ノートブックのプロバティ」が表示されます。

ここで、「これを既定のノートブックにする」をチェックして完了です。

既定のノートブックがどこにあるのかわからない場合

スタック(ノートブックの集合体)を使用していれば、「既定のノートブック」が一目でわかりません。

そんなときには、「ツール」→「オプション」→「クリップ」を選択します。

そこで、「クリップの保存先」を見ると、現在の設定がわかります。
(上記では「読書メモ by メディアマーカー」)

ここでも設定の変更は可能です。

人に説明できるようになって、はじめて理解できている

Evernoteを使い始めてから、使い方を誰かに教わったこともなく、日々使用しながら覚えています。

ですので、自分が出来たことを本当に理解しているのかと言えば、そうでもないです。

今回は、ほとんどのことは既に理解していましたが、なかにはこのブログの執筆中に覚えたこともあります。

自分で実際に操作し、文章にすることによって自分のものにすることが出来ました。

ブログを書くことによって、既存の知識がより深いものとなり、また、新しい知識が吸収できます。

<編集後記>
土曜日は保育所の運動会。
日曜日、早朝の会話
私「今日の予定は?」
妻「車を買いに行こう!」
私「えっ!!!?」

<一日一新>
人生はじめての車購入 アクセラスポーツ 15S PROACTIVE エターナルブルーマイカ 

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