三歩進んで二歩下がる。デジタルの進化にアナログとの共存は欠かせない＜No 459＞

「デジタル」時々「アナログ」

独立以来、デジタルと効率化が好きになった私ですが、
そうとも限らないこともあります。

多少面倒でもアナログでやる方がしっくり頭に入る。

そんなことが少なからずあります。

デジタルの進化にアナログとの共存は欠かせない

自分に宛てた「手書きメモ」

独立以来、人を雇ったことはなく
自分ひとりで営んでいます。

なので、自分でこしらえた成果物を
チェックするのも自分です。

時間をかけて完成させた成果物は、
その流れでチェックはせずに
１日程度、寝かせます。

疲れた頭でチェックすると
ミスを見抜けなかったり、
同じ視点で判断してしまうからです。

翌日、フレッシュな頭でチェックすると、
基礎的なことが抜けていることもあり、
このやり方は多少なり効果があります。

また、

• お客様カルテ
• チェックリスト
• 前年分申告書・決算書との対比

などもミスを減らすことに役立っています。

これらに加えてもう一つ、
前年に作成した紙の申告書の先頭に
手書きのメモをファイリングしておきます。

ワープロ打ちでなく、青の水性ペンでA４用紙に手書きします。

ワープロ打ちにしないのは、他の資料に溶け込んでしまい、
スルーしてしまうからです。

手書きであれば、他の資料との違和感から目に付きやすくなります。

所得税申告書であれば、

• 住宅控除が10年経過
• 扶養親族の増減予定
• 消費税課税事業者への変更

など。

作業をやっていく過程でいつかは気付くものですが、
メモがあれば早い段階で気付きます。

自分に宛てた「手書きメモ」で作業を効率化します。

紙の本

仕事やブログと並んで、
読書は大事なタスクの一つです。

いっとき、Kindleで電子書籍も試みましたが、
今は紙の本に落ち着いています。

Kindle Unlimited 読み放題。嬉しい月額980円で、多読の敷居が低くなる＜No 84＞

ビジネス書籍が含まれているのかがポイント2016年8月3日から、アマゾンが月額980円で電子書籍読み放題サービスを始めました。早速、30日間の無料体験を利用しています。これまで、他社の読み放題サービスは存在していましたが、雑誌やコミックに限られていましたので、ビジネス書籍を扱う「読み放題」としては、アマゾンが初めてです。 ひかりTVブック（雑誌読み放題サービス）　月額￥486 ヤフーブックストア読み放題　月額￥432 dマガジン　月額￥432 楽天マガジン　月額￥380　8/9開始 アマゾンのサービス開始直後に、楽天が読...

コンサルティングテクニカ

Kindleだと一度に何冊でも持ち運ぶことができるので便利なのですが、
お台場のボスや名古屋？の唎酒師のように日本中を駆け回ることもありませんので、
１冊、多くても２冊あれば十分です(^^)／~~~

それに、紙の本は単純にモノとしての価値を感じます。

本の厚みや持った感触など、デジタルには味わえないものがあります。

また、読書メモを取るなら、ブックスタンドがあれば便利です。

ブックスタンドで両手を解放。メモやキータッチがスムーズに＜No 325＞

 ）actto BST-02BK ブックスタンド   200枚×読書メモ＝何回？多読を初めてから、読書メモを取るようになりました。読書メモは、青色のサインペンで白紙のA4またはB5 に書きます。1冊読み終えるとメモは100枚から多いときだと200枚 を超えます。これをスキャナーで取り込んでEvernoteに保存します。文字にすると簡単ですが、読書メモの工程は、 両手で本を押さえながら読む メモしたくなったら その都度しおりで挟むか、本を開いた状態で置く ペンを手に取る 用紙にメモを取る ペンを置く 再度、両手で本を押さえる...

コンサルティングテクニカ

卓上カレンダー

毎日、その日のスケジュールはExcelで自作した
スケジュール帳を利用しています。

タスクリストで時間の効率化。今やるべきことは、今考えない＜No 315＞

）日間タスクリスト  今やるべきことは、今考えないその日にやるべきことを、 その都度考えていたら、 自分の目指す一日の終わりに たどり着けません。雇われているときであれば、 それもいいでしょう。どうでもいい仕事を、 それなりの顔つきで、 それらしく仕事をこなしていれば 一日は終わります。しかし、それでは生産性のある 一日を送ることは出来ません。無駄な時間を排除し、かつ 自分の目指す一日の終わりに たどり着くために、 日間タスクリストを使います。  タスクリストで時間の効率化タスクリストに...

コンサルティングテクニカ

タスクリストで時間管理。「タスクリスト」と「時間の管理」の両立＜No 191＞

）HEP FIVE（大阪市）「タスクリスト」と「時間の管理」の両立これまでもタスクリストでその日のやるべきことを管理をしてきましたが、あくまでざっくりしたものでした。やるべきことを優先すれば、時間の管理がざっくりしたものになり、時間の管理を厳密にすれば、やるべきことを管理しきれずにいました。このEvernoteで作ったタスクリストですと、その日に「やるべきこと」をすべて書ききることは出来ます。しかし、細かい時間の管理が出来ません。 午前 午後 夕方のようにざっくりした管理になってしまいます。これでも、何もないよ...

コンサルティングテクニカ

 

2 Pockets

スケジュール以外の未定のタスクは、
Evernoteに保存しています。

こうしてデジタルツールが並ぶなか、
これらに加えて、卓上カレンダーを使っています。

卓上カレンダーだとスペースは限られているので、
お客様とのアポイントやタスクのデッドラインなど、
重要の項目のみに限定します。

視線を動かすだけで大事なスケジュールを
確認することができます。

昭和世代、すんなりアナログを手放せない

AIやITの進化は凄まじく、
来年あたり紙幣がなくなってるかもしれません。

仮想通貨関連の記事を読むとつくづく思います。

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＜編集後記＞
4時45分起床後、ルーティン
午前中、個人決算
午後から、ブログ執筆