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「Googleカレンダー」をブログやHPに貼り付けて、スケジュールをオープンにする<No 691>

yujiro

 

 

スケジュールをオープンにする

自分のスケジュール管理は得意でも、相手があると、なかなかそういうわけにもいきません。
 
「空いているスケジュールを知らせて、都合の良い日をその中から選んでもらう」
というのがこれまでのやり方でした。
 
​ただ稀に、提示したスケジュールで相手の都合がつかない場合もあります。
 
そうすると、このやりとりが二往復か、場合によってはそれ以上になることも。
 
そこで、自分の「スケジュールをオープンに」しました。

 

 

ノーモア「二度手間」

 

Googleカレンダーは、Googleが提供する無料のカレンダーアプリです。
 
Googleのアカウントを持っている方なら誰でも利用できます。
 
 

使い方

 
アカウントの表示画面中央にあるアイコンから入ります。
 
 
 
 
 
 
すると、主要なアプリが最初に表示されます。
 
その下の方に「カレンダー」と表示されているのがGoogleカレンダーです。
 
 
 
 
 
クリックして中に入ると、カレンダーが表示されます。
最初は、スケジュールが何も入っていない状態です。
 
 
 
 
スケジュールを入れるときは、日付の枠内でクリックします。
 
すると、このようにタイトルや時間を入力する画面になります。
 
​
 
​
 
 
ここで予定を入れていくと、こんな感じで予定が埋まっていきます。
 
 
 
一日に複数のスケジュールを入れることも可能ですが、
私の場合、基本アポイントは1日1件しか入れないことにしているので、
アポが入ると終日「予定あり」の表示を出すようにしています。
 
これで、その日はブロック出来たことになります。
 
Googleカレンダーはあくまでも、
お客様が私のスケジュールを見え化するためのものです。
 
なので、スケジュールの詳細は別のアプリで管理しています。
 
 
 

 

ブログやHPへに追加する

Googleカレンダーは、自身のブログやHPに掲載することができます。

やり方は、カレンダー右上にある設定メニュー(鍵マーク)から入ります。

 
 
次に、「設定」ボタンをクリックします。
 
 
 
 
 
すると、次の画面になるので、ブログやHPに掲載したいカレンダーを選びます。
複数のカレンダーを作っていなければ、「マイカレンダーの設定」から自分の名前を選びます。
 
 
 
 
次に、その中にある「カレンダーの統合」を選びます。
 
 
 
 
すると、「埋め込みコード」が表示されるので、
掲載したい自身のブログやHPの固定ページに貼り付けます。
 
 
 
​
貼り付けるのは、普段入力している「ビジュアル」形式ではなく、「テキスト」形式です。
 
これで、実際にカレンダーが掲載されているか確認すると、
HPにきちんと表示されています。
 
 
 
 
 
 

​Googleカレンダーのメリット

 

 あらゆるデバイスで利用できる

Googleカレンダーは、PCだけでなくスマートフォンでも利用できます。
 
なので、出先で新規のスケジュールが入ったときでも、
スマートフォンを使って「予定あり」に変更すれば、
PCで閲覧するカレンダーにも同じように反映されます。
 
 
 
 
ウェブ上の全てのページに反映される
 
Googleカレンダーの最大のメリットは、
追加や変更したスケジュール内容が即座にブログやHPに反映されることです。
 
このおかげで、ブログやHPのスケジュールを一つ一つ修正する必要はありません。
 
また、お客様とスケジュール調整するときは、
Googleカレンダーの公開URLをメールやチャットに添付するだけで済みます。
 
メールを受信したお客様は、
貼り付けられたURLをクリックすると
私のリアルタイムのスケジュールを確認することができます。
 
​おかげで、何度もやり取りすることはなくなりました。
 
​

 

 

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<編集後記>
5時28分起床後ルーティン
午前中、ブログ前半執筆
午後から、連ドラ「まんぷく」の舞台、阪急池田で打ち合わせ
帰宅後、ブログ後半執筆

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