JDL IBEX 出納帳 Majorの仕訳取り込み前に、税理士側で入力してしまった場合の回避法＜No 786＞

）Surface Pro6 × JDL

データが上書き消去されてしまう

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JDLの良し悪しについては過去記事に書いています。

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税理士側で入力してしまった場合の回避法

お客様側から「監査依頼」されると、税理士側ではこのような画面が表示されます。

先程のケースで、税理士側が先行入力してしまい、
６月分だけそれぞれ異なるデータがあるとします。

ここで、「YES」「NO」を押した後に表示されるデータが異なります。

1. 「YES」を押すと、お客様側のデータのみ表示
2. 「NO」を押すと、税理士側のデータのみ表示

されます。
（なかで切り替えできると良いのですが・・）

「YES」を押した場合。お客様側で入力したデータのみ表示。

「NO」を押した場合。税理士側で入力してデータのみ表示。

「YES」を押して取り込んでしまうと、31個の仕訳が消えてしまいます。

こんな場合、税理士側の仕訳をいったんCSVファイルで保管しておきます。
そして、お客様側の仕訳を取り込んだ後に、このファイルを取り込むことで
仕訳を一つも消すことなく生かすことができます。

CSVファイルに保管

税理士側の６月分の仕訳のみCSVファイルで保存します。

まず、会計データの入力画面から、「キャンセル」を押して仕訳表示を消します。

「メニュー」→「会計データ変換」で次の画面になります。

「出力」を押します。
（画面は「入力」になっていますが）

ここで、保存する仕訳の期間を指定します。

ここでしっかりと確認しておきましょう。

「確認」を押して、パソコンに取り込んだら念の為、
CSVファイルのなかに仕分けがあるのか確認しておきます。

このようにしっかり取り込めていればOKです。

後は、会計ソフトに再度入り直してから

1. 「YES」を押してお客様データを取り込む（税理士側のデータが消去）
2. 　CSVファイルを「入力」で取り込んで仕訳にする

これで「表示」画面で確認すると、すべての仕訳が合算されています。

使い分ける

クラウドにはクラウドの、従来のソフトには従来のソフトの
それぞれメリット・デメリットがあります。

状況に合わせて使い分けています。

＜編集後記＞
5時30分起床後ルーティン
午前中、ブログネタ体験、源泉納期特例事務、マネックス証券口座研究
午後から、ブログ執筆、ランニング12キロインターバル

＜月間ランニング＞
6月6日　12.00キロ　1:42:37　インターバル
6月8日　15.00キロ　2:09:06　インターバル
6月9日　15.00キロ　2:15:16　インターバル
6月12日　16.00キロ　2:15:15　インターバル
6月13日　12.00キロ　インターバル
6月17日　12.00キロ　1:42:32　インターバル
6月18日　12.00キロ　1:39:04　インターバル
6月21日　12.00キロ　1:41:10　インターバル
6月24日　12.00キロ　1:40:38　インターバル
6月28日　12.00キロ　1:40:50　インターバル
7月1日　12.00キロ　1:40:37　インターバル
7月5日　15.00キロ　2:05:14　インターバル

月間走行距離　157キロ