Dropboxがパソコン内ファイルと同期しないときの対処法＜No 112＞
yujiro コンサルティングテクニカ
クラウドストレージサービスの使い分け。PCとクラウドのオンオフ切り替えでストレージ領域を保持＜No 911＞
yujiro
＜セミナー・コンサルティング情報＞
Contents
時間と場所にとらわれない生き方
10年後、20年後の生き方を常日頃から考えるようにしています。
具体的に、どこでどうやってかは決めていませんが、
「時間と場所に左右されない」生き方はしたいと考えています。
そうなると、身辺は身軽にしておきたいものです。
- ヒト
- モノ
- カネ
ヒトは、関係性を必要以上に広げずに、
心地よく過ごせるヒトと、付かず離れずの関係を維持しています。
カネの出入りは、毎日チェックすることで可視化できるようになり、
キャッシュレスで現金を持たないことが多くなりました。
モノはと言うと。
独立までは我慢の連続だったので、独立以降増やしていこうと一瞬考えたのですが、
生き方を模索するうちに「身軽になろう」という意識が強くなり、
逆に減らすようになりました。
その最たるものが紙です。
税理士業は、従来、紙をたくさん使用する仕事でした。
勤務時代の番頭さんは、「うちらの仕事は紙の商売やで」と言っていたのを覚えています。
常に紙に囲まれて仕事をし、スペースが足りなければ倉庫やレンタルルームを借りる
ことも。
独立したとき、既存のお客様の資料がダンボール箱5箱ほどありました。
ペーパーレス化の時代が来た今、同じやり方をしていては進化がありません。
効率的でもないですし、減らすために昼夜せっせとスキャナーで取り込みました。
今はダンボールはすべてなくなり、必要最小限度のものを紙で保管し、
以外のモノはすべてクラウドで保管しています。
クラウドは、いつでもどこでもアクセスできるので、
時間と場所にとらわれない生き方に向いています。
クラウドストレージサービスの使い分け
現在、利用しているクラウドストレージサービスは、
- Dropbox
- Google Drive
- OneDrive
の3つです。
Dropbox
日々使うデータはDropboxに保管しています。
- 朝ルーティンで使うもの
- 直近2年間の資料
などを。
Dropboxは有料サービスを使っておらず、ずっと無料の2GBで済ませています。
今は、使用可能領域の半分ぐらいを維持するようにしています。
保管データが1.5GBを超えだしたら、大容量のOneDriveに移動します。
Google Drive
Googleのアカウントがあれば15GBまで無料で利用することができます。
Google Driveには、主にプライベートやブログネタで使用した写真を保存しています。
使っているGoogle製のスマートフォンとの相性もいいです。
スマートフォンで写真を撮れば、自動でGoogle Driveに保存してくれます。
OneDrive
Dropboxに入り切らないデータはすべてOneDriveに移動して保管します。
Office365を利用していると、OneDriveの1TBを無償で利用することができるので。
1TBは、1024GBなので、私にしては十分すぎ概ねこれで問題ありません。
保存データを増やしすぎても管理がしづらいので、何でもかんでも保存しないようにしています。
実際に使用しているのは、22GB程度なので全体の2%にすぎません。
ただ、OneDriveが1TB まで利用することはできても、
ネットに繋がないオフライン状態で使うとなると、PCにダウンロードして管理しなければならず。
そうなると、PCのハード領域を食うことになります。
それでなくても、Macのストレージ（ハードディスク）を128GBにしてしまったので、
残りストレージ領域には敏感です。
「クラウドで1TB利用できるけど、PCにはすべて保存したくない」
そんなときは、オンラインとオフラインを切り替えることができます。
PCとクラウドのオンオフ切り替えでストレージ領域を保持
OneDriveで、データのオンラインとオフラインを切り替えるには、
Macの場合だと、画面の上端にあるアイコンをクリックします。
雲のアイコンをクリックすると、直近にやり取りした内容が表示されます。
下方の「その他」を押すと、次の画面になるので、「基本設定」を選びます。
上段にあるダブで「アカウント」を選びます。
ここで、全体の利用容量が21.7GBだとわかります。
次に、「フォルダの選択」を押します。
ここで、チェックボックスにチェックをいれると、
PC内にダウンロードしてオフライン（ネットに繋がっていない）でも利用できるようになります。
現在、PC内に保存しているのは18.8GB（全体21.7GB中）です。
普段使いしないようになったら、チェックボックスを外してPCからデータを除きましょう。
無料と有料の使い分け
現状、保存資料は、
- 紙の資料は3年分のみ保存
- Dropboxには直近2年分と朝ルーティンで使うモノ
- OneDriveにはDropboxに入り切らなくなったモノ
- Evernoteには全てのデータ
で管理しています。
紙+Dropbox+OneDrive=Evernoteにあるデータ
こうなると、Evernoteの位置づけは重要になるので、
唯一有料サービス1,100円（ビジネス版 月額）を使っています。
＜編集後記＞
6時30分起床後ルーティン
午前中、年末調整、償却資産申告書作成、確定申告資料請求、CFコーチ準備、ブログ執筆
午後から、顧問とCFコーチでお客様訪問
＜メルマガ「社長の仕事術」＞
毎週月・木
よろしければ、登録お願いいたします。
こちらから
＜You Tubeチャンネル「独立・開業コンサルタント 税理士 ユウジロウ」＞
毎週金曜日、You Tubeで動画配信しています。
よろしければ、チャンネル登録お願いいたします。
こちらから
＜サービスメニュー＞
ABOUT ME
