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Outlook×Evernote。Outlookクリッパーで大切なメールを管理する<No 147>

 <サーバトラブルについて>

サーバトラブルにより過去記事の画像が一部消失しご不便おかけしております。

できなかったPCメール管理

PCメールを使っていると、メールの数は増えるばかりです。

Outlookでは、受信メールを相手先別に保存しているので、

メールの内容をカテゴリー別にわけることが出来ません。

IDやパスワードが記載されたものや、大事なメールは、

Outlookにそのまま保存していると、埋もれてしまうことがあります。

プライベートとビジネスで同じメールアドレスを使っていれば、

なおさらです。

何かいい方法がないかと思っていたところ、Evernoteが解決してくれました。

 

 

OutlookクリッパーでメールをEvernoteに保存する

PCにOutlookの2010か2013が入っていれば、Evernoteをインストールした段階で、

自動的に「Outlookクリッパー」もインストールされます。

 

 

2016-11-25-3

 

Evernoteに保存したいメールを選択して、右上の「Evernoteに保存」をクリックすると、

確認の画面が出てきます。

右クリックでも出来ます。

 

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ここで、Evernote内のどのノートブックに保存するかを選択します。

選択が終わり、「保存」をクリックすれば完了です。

 

「Evernoteに保存」のアイコンが無くなったら

 

たまにOutlook上で、「Evernoteに保存」のアイコンが無くなることがあります。

この場合、設定が無効になっているので、

「ファイル」-「オプション」-「アドイン」を選択し、

その後一番下にある「設定」を選択します。

ここで、「Evernote Outlook Contact Connecter」のチェックボックス

にチェックを入れます。

2016-11-25-5

これで、「Evernoteに保存」のアイコンが出てきます。

 

 

掛け合わせると相乗効果が生まれる

メールはメールで便利なツールですが、その管理についてはうまく機能していませんでした。

今回、Evernoteに保存出来るようになり、外出先のスマートフォンでも確認出来るようになりました。

なにかとなにかを掛け合わせることによって、1+1が2以上になります。

 

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