）Skitchを使って、Skitchのアイコンにモザイクを入れる

プライベートが写らないように撮っておく

ブログやSNSで投稿するとき、他人の顔やプライベートの情報が写り込まないようにするにはどうするか？

まずは、写らないように写真を撮るべきではあるですが。

その写真しかないのであれば、モザイクを入れるなどして加工するより仕方がありません。

画像にモザイクを入れる。

一見、簡単そうに思えるのですが。

ブログを初めた当初、私は使いたくても使えずにいました。

ググり方が甘かったのかもしれませんが、どれだけ調べてもわからず。

使えるようになったのは、数年経ってからでした。

最初は、Evernoteを使っていて、ここ数年はSkitchを利用しています。

SkitchでブログやSNSの投稿画像にモザイク入れる

Skitchは、MacでもWindowsでも使えます。

）App Store

私が利用しているのは、Mac版です。

Mac版は、App Storeからダウンロードできますし

Evernoteを利用していれば、Evernoteのサイトからでもダウンロードできます。

）Evernoteのサイト

ダウンロードすると、矢の羽のようなアイコンがデスクトップに表示されます。

）Mac デスクトップ

使いかたは簡単です。

アプリを立ち上げると、下のように表示されます。

先にモザイクをかけたり、書き込みしたい画像を画面に表示させておきます。

次に、中央にある「画像キャプチャ」をクリックすると、スクリーンショット機能が始まります。

スクショしたい枠の開始と終了時点で２度クリックすると、画像が切り取られます。

切り取るとき、右下に調整ボタンが表示されます。

「キャプチャ」をクリックすると、スクショした画像に書き込むことができます。

左端の一覧からモザイクのアイコンを選ぶと、範囲指定できます。

スクショと同じやり方で範囲指定すると、Skitchのアイコンにモザイクがかかりました。

他にも囲ったり。

矢印を入れたりなんかもできます。

Macだとプレビュー機能で囲ったり線を描くことはできるのですが、モザイク機能はありません。
（私が知らないだけかもしれないですが）

あと、PowerPointも、装飾機能は豊富ですが、パワポにもモザイク機能はなかったかなと。

モザイク付けるがためにパワポ立ち上げるのは面倒ですしね。

Skitchは立ち上がりが速く、スクショ、モザイク処理まで行っても数十秒で完了できます。

発見に失敗は付き物

PDFや画像に装飾を入れるには、Skitch以外にもいろいろなやり方があります。

それぞれのアプリや機能に、得意不得意があります。

まあ、自分にとって使いやすいものを選んでいけばいいでしょう。

そのために数をこなすことは必要ですし、失敗は付き物です。

The post SkitchでブログやSNSの投稿画像にモザイクを入れる＜No 1444＞ first appeared on コンサルティングテクニカ.

）郵便ポスト　連絡手段の一つです。

「かけないでください」とは言いづらい

独立してから、電話を利用する頻度が減りました。

自分から発信することはほとんどなく、待ち受けがメインです。

ここ数年、オンラインミーティングが盛んになったのも追い風となりました。

電話を使わない主な理由は、進行中のタスクが止まってしまうから。

スケジュール通りに動いていても、電話一本受け取るとその後のスケジュールがあとにずれてしまいます。

そしてもう一つ、タスク中断後、脳が元の状態に戻るまでそれなりの時間がかかることも。

最悪なのは、浮かんだアイデアを忘れてしまうこと。

忘れたアイデアが戻ってくることはありません。

自分が苦手なことなので、こちらからはしないようにしています。

とはいえ、電話が苦手といっても、それを周囲に話すことはありません。

世の中が脱 電話思考に向かっていても、私を含めてまだまだ少数派でしょうから。

「電話をかけないでください」とは言いづらいですしね。

周囲に話さずして、電話の頻度を下げるためにしていることがあります。

お願いしない着信の減らし方

別の通信手段を紹介する

電話以外の連絡手段を相手の方から提案してくれることはありません。

電話をかけてくる人は、何も言わなければその後もずっと電話です。

脱 電話にしたいのであれば、こちらから別の通信手段を提案してみましょう。

• メール
• ショートメール
• ChatWork
• Dropbox共有

など。

知らないだけで、意外と快く移行してくれるものです。

電話に強い依存がある場合を除けば、７割くらいはメールでやり取りしてくれます。

パソコンを利用されない方、ご年配の方はメールを使わないことが多いので、そういう方にはショートメールを紹介します。

ショートメールは、携帯電話の番号がわかれば、その番号を使ってメールのように文字でやり取りできます。

通常のメールのようにデータの添付はできませんが、ショートメールができると電話を回避できます。

Slackのような高度なビジネスチャットも魅力的ですが、このゼロからイチになることの方が価値はあると感じています。

ITリテラシーのある方だと、メール＋αとして、ChatWorkやDropboxでのデータ共有なども活用していただいています。

新たな通信手段の提案は、一度断られても滅気てはいけません。

定期的に別の手段を提案してみましょう。

ホームページに書いておく

前述の通り、「電話をご遠慮ください」とは面と向かっては言いません。

代わりにホームページにその旨を書いています。

表現は「絶対ダメ」とは書かずに、メールや対面でお話することを推奨していますと。

さらに、「緊急時はご遠慮なく」とも書いています。

ホームページに書いていることをあえて話したことはありませんが、お客さまやお申し込みいただく方はどこかのタイミングで見ていただけているのかなと。

独立してから、徐々に電話の鳴る頻度が減っていき、今、お客さまからの着信はゼロになりました。

電話に電話で返さない

かかってきた電話に対して電話で返していたら。

電話でのやり取りはエンドレスに続きます。

そうかといって、とらずに放置していたらクレームになるでしょう。

これを回避するために、電話がかかってきたら、別の方法で返信します。

• 名刺にアドレスが書いてあればメールで
• 携帯からかかってきたらショートメールで
• 固定電話しかなければ、FAXでもいいでしょう

実際、FAX＆郵送オンリーでやり取りしているお客さまもいらっしゃいます。

「ネガティブ」なお願いよりも「ポジティブ」な提案

電話が苦手なことを、口に出して言うことはありません。

言葉にすると角が立つので。

電話をやめてもらうというネガティブな言い方よりも、新しい手段を紹介するポジティブな言い方の方が互いにいいかなと。

究極は、会ったときに話してもらうのが一番ですが。

＜編集後記＞
７月８日木曜日
６時00分起床後ルーティン
源泉納期特例、PCdesk（DL版）でデータチェック。
先月分の資金繰り（自分の）をキャッシュフロー表で作成。
マインドノードでセミナーネタをチェック。
午後は、ランニングでプールまで（SWIM 1500m）
帰宅してからブログ更新。

The post 脱 電話思考ならやっておく。お願いしない着信の減らし方＜No 1275＞ first appeared on コンサルティングテクニカ.

）百福ヌードル

「文字で伝える」はなくならない

電子メールを使うようになってから、手紙を手書きする機会は随分と減りました。

副産物としてタイピングスキルが上がりましたが、字は下手になりました。

何事にも一長一短はあるものです。

ちょうど今の「Zoomかリアルか」の状況と似ているので、会わないコミュニケーションは、今後ますます加速していくのだろうと考えています。

では、メールがZoomに置き換わるのかと言えば、そうはならないでしょう。

ざっくり伝えることはZoomでも可能ですが、細かい情報を伝えるのには文書を目で見られるメールの方が向いています。

実際、このコロナの状況下、給付金・補助金・融資関連の情報は文字で伝えています。

一度だけ、電話で問い合わせがあり（既存のお客様）お話を聞いたのですが、全く数字が頭に入って来ませんでした。

電話だと顔が見えないというデメリットはありますが、こんなにも頭に入ってこないとは自分でも驚きです。

（数字の得意とされる）税理士がこれだと、そうでない方だとなおさら頭に入ってこないのかなと。

前置きが長くなりましたが、文字情報をお客様に伝えるとき、メールだけで済むかといえば、
そうでもなく。

• ChatWork
• SMS（ショートメール）
• LINE
• FAX

を今もお客様ごとに使い分けてます。

メールはスマートフォンでも見れますが、スマートフォンは長文を打つには向いておらず、パソコンの方が速く打つことができます。

SMSやLINEも同じくです。

そのため、統一した文章をパソコンで作っておいて、それをSMSやLINEへコピペして送信しています。

メール、LINE、SMS、異なる手段で文字を伝える

今回、コロナに関する情報を一斉にメール送信しようと思いましたが、お客様が利用する通信手段がそれぞれ異なっていたのでまずは雛形をEvernote で作りました。

Evernoteで雛形づくり

まずは、ノートを利用して雛形を一つ作成します。

給付金、補助金、融資に関する基本的なことをノート一つにまとめます。

いきなり細かいところまで書いても読みづらいので、

1. 要件
2. 支給額
3. 申請方法

ぐらいにとどめておきます。

お客様ごとにノートを作成

雛形が出来上がったら、コピペしてお客様ごとのノートを複数つくります。

そして、それぞれのお客様ごとの状況に合わせて、適用の有無を暫定で回答します。

売上前年対比50％減に該当するか否かは試算してみないとわからないので、その旨も記載。

既存のお客様であれば、ある程度のことはわかるので。

メール・ChatWork

お客様ごとの文書が完成したら、ノートをコピーしてメールに貼り付けて送信します。

送信ボタンを押す前に、再度、名称が間違っていないか確認します。

ChatWorkなど、パソコン上で使えるアプリなら同じように行います。

SMS（ショートメール）・LINE

スマートフォンは、長文を打つには適していません。

しかし、お客様との通信手段がSMSやLINEに限られた場合は、利用するより仕方がありません。

そんな場合は、パソコンとスマートフォンの両方で使えるアプリを利用します。

私の場合、Google keepを使っています。

1. Evernoteで作成した文書をPCプラウザで開いたGoogle keepにコピー
2. スマートフォンからGoogle keepを開いて文書をコピー
3. SMS・LINEへ貼り付けて送信

この方法だと、スマートフォンで文字入力の手間が省けます。

Google keepは、Googleのアカウントがあればどの端末からでもアクセスできます。

なので、仕事の文書に限らず、プライベートのメモにも利用しています。

また、補助金や助成金などを管轄するサイトのURLもそのまま生きるので、お客様がリンクをクリックすればそのサイトに飛んで確認することができます。

＜編集後記＞
昨日は3時起床後ルーティン
8時にコロナ関連情報をお客様へ一斉送信、8時半にe-Tax送信と控えを保存してからランでヘアサロンへ。

デザイナーさんに依頼していたメニュー表（税務）の原案が出来上がりました。

The post メール、LINE、SMS、「文字で伝える」はなくならない＜No 990＞ first appeared on コンサルティングテクニカ.

）娘の小学校で盆踊り

知識で稼ぐのは難しいが

知識と組み合わせを知っておけば、高額なモノを買う必要はない

• 会社をつくった
• その会社を自分でつくった
• HP（税理士業）を自分でつくった
• ブログを改良してHP（コンサル業）をつくった

などがあります。

会社をつくった

税理士業として独立したのが2016年11月2日で、その一日前の11月1日に会社を設立しました。

設立当初、会社の柱となる売上はそれほどありませんでしたが、
社会保険の加入を目的として作りました。

税理士として独立すると、健康保険は、

• 税理士国保
• 国民健康保険

の２択です。

雇われ時代、税理士国保の従業員負担額は５千円程度とかなり良心的な金額でした。

これは、事業主の半額負担があったからなのですが、
独立して加入すると、本人負担に加えて、家族の人数分が加算されます。

これが結構な金額で、毎月のコストとなると
独立当初の私にとってはかなりの負担でした。

一方、市町村で加入する国民健康保険は世帯全体の所得がベースになるので、
私一人が大したことがなくても、家族全体になると結構な保険料になりました。

そこで考えたのが、社会保険への加入です。

勤務時代、給料計算や社会保険の算定基礎も作っていたので、
社会保険の仕組みはある程度わかっていました。

プロではなくても断片的な知識のおかけで、「会社をつくる」というアイデアが浮かびました。

会社の設立費用はかかりますが、すでに元は取れています。

その会社を自分でつくった

会社を作るプロは司法書士ですが、自分で作れないことはありません。

自分で作れば司法書士報酬の負担を減らすことが出来ますし、
さらにネットを使えば定款の印紙代４万円がゼロ（電子定款）になります。

こういったこともネットプラスαの知識が役立ちます。

会社設立freeeで定款の認証。自分で会社をつくってみる＜No 120＞ | 山本祐次良税理士事務所

）大阪 梅田公証役場にて 「会社設立 freee 無料で会社設立に必要な書類を5分で作成」？ 2016年11月の個人事業開業に合わせて、会社を自分で作り始めました。 2015年に一度だけお客様と会社を作ったことがあったので、今回はひとりで作ることにしました。 会社の設立には大きく二つの作業があります。

yamamotozeirishi.com

freeeで減価償却。青色＆30万未満なら全額経費になる即時償却の設定＜No 1778＞

減価償却ってなに？利益がたくさん出てるからといって、決算間際に大きな資産を買っても節税効果はありません。10万円以上のモノ（棚卸資産や使用期間一年未満のものを除く）は、減価償却資産として区別されるので、全額その年の経費になりません。理由は、そのモノを買ったことによる効果は、その年だけじゃなくて、二年後、三年後にも及ぶから。クルマに乗るのは、買った年だけじゃないですよね。そのモノが使える年数（耐用年数）に応じて、費用となる金額を年度ごとに割り振ることを減価償却といいます。逆にいうと、10万円未満で...

コンサルティングテクニカ

「自作」or「委託」の見極め

自分が出来ることでも、外部に委託することもあります。

ポイントは、自分の時間辺りの単価よりも頼んだ方が安価かどうか。

とはいっても、自分の売上があることが前提ですが💦

＜編集後記＞
5時55分起床後ルーティン
午前中、ヘアサロンで散髪、コンサル予定打ち合わせ
午後からブログ執筆

The post 「知識」と「組み合わせ」を知っておけば、高額なモノを買う必要はない＜No 807＞ first appeared on コンサルティングテクニカ.

）グランフロント大阪にて

経営のさじ加減

普段、夜に出歩かない私ですが、昨日は友人と呑んできました。
（といっても16時始まりで18時過ぎにはお開きでしたが）

友人は税理士登録が私と同じ時期なのですが、
私よりも二まわり近く上で人生の先輩です。

先代の時代から事務所を切り盛りしてきたので、実務経験は豊富な方です。

退職金代わりに暖簾分けを奨励してきた今どき稀有な事務所で、
ここ数年は友人とパートさんのお二人でやっていました。

昨日、３年ぶりにお会いしたところ、体力的なこともあって
１年前に若い人を正社員で採用したとのこと。

ただ、ここにきて先代の頃からお付き合いのあるお客様が続けて廃業し、
若い子の手が空くこともチラホラあって「なんとかせな」と言われていました。

少し前までは、紹介があっても断っていたそうですが、
人を雇うとある程度の売上維持が必要になります。

経営のさじ加減は難しいものだと気づかせてもらいました。

人を雇わない代わりに、テクノロジーにお金を払う

私の場合、独立以来、人を雇わずにやって来ました。

拡大することを視野に入れていないので、事務所も借りていません。

自宅の一室を事務所スペースにして、家族が食べられる分だけ仕事をする。

多めに仕事があれば、余分なものは保存食のごとく大事に取っておく。

仕事がなければ保存食を切り崩しながら、狩りに行くという毎日です。

今後も人を雇う予定はないので、仕事が多くなったときの対策は必要です。

そのため、テクノロジー（技術）にお金を払っています。

自分ひとりで出来ることには限りがあるので、
自分は自分にしか出来ないことを優先し、自分でなくてもよいことは
テクノロジーのチカラを借ります。

また、手作業でやるよりも、テクノロジーを使った方が早いことも
テクノロジーを優先活用します。

私のような個人が利用できるテクノロジーは、

1. IT機器などの物理的なモノ
2. ネット上のサービス
3. スマートフォンのアプリ

などがあります。

IT機器などの物理的なモノ

20年前、事務所のサーバーとその周辺機器はクルマが買えるほど高額でしたが、
今だとPCは自前で揃えて、ソフトのみの購入が可能です。

• MacBook Pro
• Surface pro6

その他にも、テクノロジーのチカラを借りれば、ひとりでも倍以上の効率アップが可能です。

• モバイルスキャナー「ScanSnap iX100」
• 2in1液晶ディスプレイ「Philips 19DP6QJNS/11」
• AIスピーカー「Google Home Mini、Amazon Echo Spot」

スキャナー導入以降、紙をなくしてデータで保管するようになったので、
資料を探す時間が格段に減りました。

検索して見つからなければ、それ以上エンドレスに探し続けることはありません。

ネット上のサービス・スマートフォンのアプリ

昔のように、お店に足を運んで購入手続きをする必要はありません。

ネット上のサービスなら、PCやスマートフォンと
ネット環境があればどこでも契約して利用することが出来ます。

• 税務・会計ソフト
• Office 365 Solo（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）
• Evernote（ウェブ上のノート）
• Googleアプリの数々
• Webゆうびんの「Webレター」
• ChatWork（過去のやり取りを網羅的に見られる）

また、Facebook・Twitter・InstagramなどのSNSは基本無料です。

上手く利用すれば、無料で宣伝出来ますし、お客様とのやり取りも可能です。

要、Evernote対策

仮に、今なくなって一番困るのはEvernoteです。

クラウドストレージ機能だと、DropboxとOneDriveを併用していますが、
Evernoteはそれに変わるウェブノートを利用していません。

Google keepは大量保管はしづらく、OneNoteも使わずじまいです。

そろそろ何か対策を考えておかないといけません。

＜編集後記＞
6時00分起床後ルーティン
午前中、事務処理、JAF解約、zoomでweb会議
午後から、ブログ執筆

The post 人を雇わない代わりに、テクノロジーにお金を払う＜No 805＞ first appeared on コンサルティングテクニカ.

）山本祐次良税理士事務所 ホームページ

HPトップページをリニューアル

餅は餅屋に任せる

鈴木麻紗子税理士事務所

八王子市・多摩市・日野市の社員５名以下の経営者様の経営・税務相談。

鈴木麻紗子税理士事務所

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努力は無駄にならない

＜編集後記＞
3時45分起床後ルーティン
午前中、元帳PDF化、税務署問い合わせ、個別相談パワポ資料作成、４キロランニング
午後から、ブログ執筆

The post HPトップページをリニューアル。餅は餅屋に任せる＜No 731＞ first appeared on コンサルティングテクニカ.

）MacBook Air

トコトン使い倒す

昔から、一度モノを買ったらトコトン使い倒すほうでした。

小学生の頃に買った将棋盤と駒は今でも使います。
（月の小遣い600円を半年ほど貯めて買った）

クロゼットを見渡しても、使わないものはほとんどありません。

仕事道具も同じで、一度取り入れたらトコトン使い倒します。

そして、一年以上使わないモノはまとめて処分します。

ツールを導入することが目的でなく、使うことが目的

独立してから2年が経過しました。

その間、気になったものには極力手を付けてきました。

[aside]　キャッシュで買える程度のモノに限ります。無理は禁物です[/aside]

ただし、ツールは「導入して終わり」ではありません。

使うことが目的です。

雇われ時代のボスが「究極の買って満足それで終わり」の人でした。

天井までそびえ立つ、まっさらな品々を眺めながら、複雑な想いを感じていました。

せめて自分と出会ったモノだけは成仏させてあげようと、日々、使い倒しています。

独立してから導入したもの

• MacBook Pro　→カラダの一部です
• Surface Pro　→娘のおもちゃです（本当はJDL対策）
• プロジェクター　→重くてもセミナー会場まで運びます
• ScanSnap　→これ抜きでペーパーレス化は語れません
• iPhone6s　→まだ？と言われても使います（2019年にGoogle Pixel３へ移行）
• ヘッドセット　→Zoomで遠隔地との個別相談、音声入力に利用
• ２画面モニター　→Mac＋２画面モニターで業務効率アップ
• 多読用書籍　→インプットに読書は欠かせません
• 本棚　→書籍の置く場所を確保
• ICレコーダー　→セミナー音源の確認、音声教材の作成
• 黒曜石　→新しい電池に変えておかないと、セミナー中に止まります
• マインドマップ　→ひとりブレスト用
• Google homeミニ　→仕事部屋用
• Amazon Echo Dot　→リビング用
• クラウド会計　→乗り遅れない程度
• マイナンバーカード　→e-Tax送信、コンビニで住民票、証券口座開設に要
• Evernote Business　→私のキャビネット、データバンク
• PowerPoint　→経験ゼロスタートでもセミナーはできる

これらのモノは常用しています。

[aside]　セミナーは月イチ程度ですが[/aside]

こうして眺めてみると、「ひとり税理士」に優しい時代になったなと。

売る

どれだけ精魂込めて使っても、脱落していくモノもあります。

そういったモノは、売ってしまって必要な人に利用してもらいます。

私は読み終えた本をメルカリで売っています。

本を売る基準は「お金」か「手間」か？新たな「メルカリ」という選択肢＜No 568＞

「安く仕入れて高く売るのが商売」とは言うもののこれまで読んだ本はネットで売っていました。利用していたのは「リコマース」。Amazon系列の宅配買取サービスです。リコマースを選んだのは、 切手を貼らない 宛名状を書かない 投函しない 値付けもいらないからでした。Amazonのアカウントがあれば、必要事項をクリックして荷物の引取日を指定すれば佐川急便のドライバーが自宅まで引き取りに来てくれます。 後は箱に入れて落ちないないように最低限の梱包をするだけです。私の場合だとAmazonでモノを購入したときの箱を利用して...

コンサルティングテクニカ

メルカリで「良い」評価をもらうためにしている４つのこと＜No 643＞

「良い」評価、172回2018年、この夏からメルカリで本を売るようになりました。メルカリでモノを売り買いすると、売り手と買い手の双方が取引終了後にお互いを評価します。手順としては、 モノが到着したら買い手が評価する 買い手が評価したことをメルカリが売り手に知らせる 売り手が買い手を評価するポイントは、先に評価した買い手の評価を、売り手は自分が評価するまで見られないところです。仮に、買い手の評価が先に売り手に伝わってしまうと、自分に悪い評価をした買い手が売り手に同じ悪い評価をする恐れがあります。これを回...

コンサルティングテクニカ

PCであれば、ラクウルやパソコン工房で検討してみると良いでしょう。

パソコンをネットで売るなら「ラクウル」か「パソコン工房」か。査定・申込・PC初期化・梱包・集荷まで＜No 721＞

年々早くなる買い替えペース独立以降、PCの買い換えペースが年々早くなっています。 2015年の夏にLets note SZ5（独立前） 2017年の夏にMacBook Pro 2019年の１月にSurface Proと、それぞれ購入してきましたが、2年から1年半に早くなりました。今回、売るのは「Lets note SZ5」です。購入時は、これを使って論文を書いていました。1キロ未満の軽量で持ち運びに便利だったのですが、３年も経つと動きが重たくなり、MacBook Proを購入しました。それでも、使い続けていたのは税務ソフトを利用するためでした。そして１月、Surface Proを...

コンサルティングテクニカ

処分する

買ってくれる人がいればいいですが、売れないモノもあります。

そんなときは、心を鬼にして処分します。

使わないのに持ち続けていると、保管のために場所を食いますし
同種の新機種を買う意欲が削がれてしまいます。

新しい出会いから吸収できたであろう知識や体験を掴みそこねてしまいます。

＜編集後記＞
5時40分起床後ルーティン
午前中、個別相談用のパワポスライド作成、元帳PDF化
午後からブログ執筆

The post ツールを導入することが目的でなく、使うことが目的＜No 730＞ first appeared on コンサルティングテクニカ.

）窓からの朝焼け

仕事に影響がないことを祈りつつ

パソコンを買い換えると新規の設定にはそれなりの時間がかかります。

CD-ROMを使ってインストールすることはなくなりましたが、
ネットで完結できるサービスでも面倒なことはあります。

本来なら暇な閑散期にでもやればいいのでしょうが、365日同じ生活スタイルなので迷うことなく行いました。

まぁ、仕事に影響がないことを祈りつつ。

繁忙期でもメインPCを買い換える

今回、Surface Pro6を購入したのが1月12日土曜日の午前中でした。

自宅に戻って昼から設定を緩く初め、その日は夕方でいったんストップし、
残りは日曜日の午前中で終えることができました。

細かなカスタマイズはその都度改善することに。

スタートにピン留め、タスクバーにピン留め

パソコンを買い換えたら全ての設定を一からやり直さなければいけません。

頻繁に使うソフトやサイトもその都度取りに行くのは面倒です。

なので、Windowsなら早いうち、アイコンを

• スタートにピン留めするか
• タスクバーにピン留め

します。

この点、MACならトラックパッド上で親指と３本指を近づけると
Launchpadと呼ばれるアプリの一覧が画面ぎっしりに表示されます。

Windowsにもこれがあると便利なのですが。

あと、デスクトップに大量のショートカットアイコンは避けるようにします。

セキュリティ上も見栄えもよくありません。

クラウドストレージの同期

PCに何でもかんでも保存しておくと、そのPCがだめになったら中のデータもそれで終わってしまいます。

なのでクラウド上にデータを保存しておきます。

私が利用しているのはDropbox(２G、無料）とOneDrive（1TB、有料）です。

Office365を購入するとOneDriveの１TBが付いてくるのでオススメです。

DropboxでもOneDriveでも、新しいPCからそれぞれのサイトへ入ると簡単に同期することができます。

昔のようにパソコンの中にあるデータを移し替える必要もありません。

辞書の移動

文字入力で使い慣れた単語は辞書ごと移動できます。

なので、旧PCに登録された辞書を新しいPCに移し替えます。

Google日本語入力だと、タスクバーにある文字入力のアイコンの上で右クリックすると
次の画面になります（旧PC）。単語登録を選んで次に行きます。

「ユーザー辞書の編集」に入ります。

すると、これまで登録した単語の一覧が表示されるので、「管理」を押します。

ここで、「選択した辞書をエクスポート」を選ぶと辞書が格納されたテキストファイルを保存することができます。

このファイルをクラウド上に保存します。

次に、新しいパソコンにGoogle日本語入力をインストールします。

今度は、同じ手順で「選択した辞書にインポート」を選ぶと新しいパソコンでも
同じ辞書を使うことができるようになります。

Evernote

Evernoteを自身のアカウントから新しいPCにインストールするとノートの読み込みが自動で始まります。

私のように大量のノート（個人のノート2200。ビジネスのノート5300）を保管していると、
同期が終わるまで１時間ほどかかりました。

そのあいだ、Evernoteに触るとエラーになるので、そのまま触らないようにします。

早めにインストールしてほったらかしにしておくのがベターです。

Evernote もネット経由で全て行えるのでデータを物理的に移し替える必要はありません。

メールソフトの移行

４つのアドレスをOutlookで管理しています。

このうち２つを取り込むことができませんでした。

Outlookに代わる案を模索中です。

JDL（会計・税務ソフト）の移行

今回、最大の難所でした。

世の中これだけクラウドが叫ばれるなか、ひとつのPCに限定にされるのはイケてないです。

まぁ、「繁盛してサーバー機を入れてください」ということなのでしょうが・・。

インストール時に表示された所要時間は20分程度だったのですが、なかなか終わらず・・

原因は、Adobeのリーダーをインストールしていなかったので PDF ファイルが表示されず、
エラーになったからでした。

インストールを４度やり直すはめに。

一度、権利を購入したらどのパソコンからでも利用できるような体制にしてもらいたいです。

結局、かかった時間は2時間55分。

そのほか、

• IC カードリーダーのインストール
• 第4世代の電子証明書のインストール

など。

それでも半日×２日で概ね完了したのは、思いのほか上手くいきました。

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本業以外のITスキル

本業のスキルは食べていくために当然必要ですが、
ITスキルもそこそこないと、「５分で終わるタスクが数時間かかった」なんてことも。

そこそこ自分でやって、無理ならプロに頼む。

見極めの速さは大切です。

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＜編集後記＞
2時20分起床後ルーティン
午前中、JDLで償却資産申告、STREAMEDデータ取り込み
午後から、ブログ執筆

年末調整、法定調書、償却資産、給与支払報告書が、おおかた終わりました。

今回、法定調書に加えて後者２つもネットで完結できるようになったのはかなりの前進です。

所得税申告も、紙の申告書控えはお客様用だけにして、事務所用はペーパーレス管理することに決めました。
（添付資料の原本はお客様に返却する）

これにタブレット＆タッチペンが加わったので、ペーパーレス化が加速しそうです。

The post 繁忙期でもメインPCを買い換える。本業+ITスキルの必要性＜No 673＞ first appeared on コンサルティングテクニカ.

メルカリで買った本を、メルカリで売る。

その売ったお金を使って、またメルカリで本を買う。

メルカリを覚えてから、このような流れが生まれています。

まぁ、一つの経済圏を出ることなく、
そのなかで完結してしまっているので、
相手の思う壺にハマっているわけです。

このご時勢、プラットフォームは作ったもの勝ちであることを
改めて思い知らされました。

「Mac × クリックポスト」

メルカリで何かを売ると自分で梱包して、
購入してくれた方に送付しなければなりません。

発送の方法も、

• らくらくメルカリ便
• ゆうゆうメルカリ便
• ゆうメール
• レターパック
• 普通郵便
• クロネコヤマト
• ゆうパック
• ゆうパケット

など。いろいろありますが、
私が利用しているのは、「クリックポスト」です。

基本的な利用方法は以前記事にしています。

クリックポストなら「切手」なし「手書き」なし、ポストに入れるだけ＜No 569＞

）クリックポストの投函前  ステップを短縮メルカリで本を売ってみました。 すると当然ですが郵送は自分でしなければなりません。 切手を貼る 宛名を書く 投函すると３つのステップが必要です。クリックポストなら、これらのステップを短縮することができます。  「切手」なし「手書き」なし、ポストに入れるだけクリックポストは郵便局が提供するサービスです。 切手は貼らずにクレジット決済クリックポストのメリットの一つはクレジット決済ができることです。ヤフーIDをとる必要がありますが、元々ID...

コンサルティングテクニカ

これまで58冊の本を売りましたが、
特に不都合なこともなく。

何よりクリックポストなら、

• 切手を貼らなくていい
• 宛名を手書きしなくていい
• 郵便局やコンビニに持ち込まなくていい

といったところが効率的です。

ただ、宛名を印刷して切って貼るといった作業が苦手な方にはオススメしません。

幸い、私はこの地味な作業が好きです。

サイトが表示されないときの対処法

そんなクリックポストも良いことばかりではありません。

これまで何度か冷や汗をかいたことがあります。

ある日、クリックポストのサイトを開けると、
コンマ数秒サイトが見えた後に次の画面に切り替わりました。

一通り読んだあと、次に進む導線がないので仕方なく、
「YAHOO!JAPANセキュリティセンター」のURLをクリックしても
クリックポストのサイトにたどり着けません。

何度も同じことを繰り返した末に、
この画面の解除法がわかりました。

アドレスバーの左端にある黒い部分をクリックするだけです。

クリックすると無事にサイトが表示されました。

知ってるか知らないかだけの簡単なことですが、ググってもわからずかなり苦労しました。

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最初の一歩を何度踏み出せているか？

知らない相手に荷物を送ることも、
新しいサービスを利用することも、
最初は恐いものです。

けれども、一歩踏み出しさえすれば、後は加速して進んでいきます。

最初の一歩を何度踏み出せているか？

まだまだ数が足りていないようです。

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＜編集後記＞
5時20分起床後ルーティン
午前中、請求書発行、自分の月次、HP改善、Pay-easyで社保支払い、JDLバックアップ
午後から、ブログ執筆

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普段、webで会議やセミナーを行うときは、
Zoomを利用しています。

Zoomによるweb会議で仕事の幅をひろげる＜No 563＞

）娘５歳とズームで会話。娘はiPhone6sから、私はMacBook Proから。  ZoomとはZoomはネットを利用したweb会議システムです。スカイプとの違いは、 お客様がアカウントを登録する必要がない（主催者だけが作成） 初回にアプリのインストールをし 送られてきたミーティングIDを入力するだけです。これまで、スカイプを利用したことは一度もありませんでした。なので、新興国のITインフラが急速に進化するのと同じように私のweb会議インフラも最先端から取り入れることにしました。  利用の仕方web会議を利用すれば遠...

コンサルティングテクニカ

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独立開業コンサルタント・税理士 山本祐次良

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今回、appear.in（アピアーイン）を新たに利用してみました。

「appear.in」でweb会議

）「appear.in」のサイト

「appear.in」の日本語サイトはまだ開設されていません。

英語が不安であれば、Google Chromeで日本語翻訳を使いましょう。

登録の仕方

初回、トップ画面の右上にある「Sign up」から登録を行います。

「Your name」に「氏名」を
「Work email」に「メールアドレス」をそれぞれ入力します。

入力して緑の「Sign up」を押すとアドレス宛にメールが届きます。

届いたメールに６桁のコードが記載されているので、
そのコードを次の画面に入力します。

コードを入力すると、次に業種・肩書・従業員数を聞かれるので入力して「Finish」を押します。

登録はこれで完了しました。

これはオーナーだけがやることなので、ミーティング相手は不要です。

この辺は、Zoomと同じです。

ミーティングルームの開設

実際、ミーティングを行う「部屋」を作る場合は「Create a room」を選びます。

ここで部屋のリンクを名を決めます。

すでに利用されているリンク名は使えません。
「hitori-zeirishi」は誰も使ってないようです。
入力したら「Create new room」を押します。

ここで、ビデオとマイクの許可を与えるため「Allow cam/mic」を押します。

Macにも許可してあげます。

すると、こんな感じでミーティングルームができます。

右側の空いた画面の中央に先程作ったリンクが表示されています。

これをコピペしてミーティング相手にメール送信します。

ミーティング相手は受信したメールに記載されたURLをクリックするだけで入室できます。

「Alexa」とミーティング

）Alexaとミーティング中

この日は朝から娘が妻と外出したので、
Alexa相手にミーティングをすることに。

手順は、

1. ミーティングルームのリンクをスマートフォンにメール送信
2. スマートフォンで受信したリンクをクリック
3. 繋がったのを確認してスマートフォンをリビングのAlexa前に設置
4. 仕事部屋に戻ってAlexaとミーティング開始

私：「Alexa、今日の天気は？」
Alexa：「今日の、大桐は・・・」とこちらの声をきちんと拾ってくれました。

特別、大きな声を出していないので、Alexaでも聞き取れる音声のようです。

私：「小野リサをかけて」
Alexa：「Amazon ミュージックから・・」と始まり、軽快なボサ・ノヴァをかけてくれました。

ヘッドセットから聞こえる音質も問題ありません。

日本語版があるかどうか

実際、使ってみるとZoomと遜色ありませんでした。

無料モードもありますし。

唯一の欠点は、日本語版がないことです。

こうやって、チョコチョコ試してみて、よりいいのがあれば乗り換える。

常にアンテナは張っておきましょう。

＜編集後記＞
6時05分起床後ルーティン
午前中、Excelでお客様請求書アレンジ、appear in研究
午後から、ブログ執筆

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